Es besteht kein Zweifel, dass ein großer Teil der Arbeit eines Menschen darin besteht, jeden Tag Dutzende von E-Mails zu lesen und zu beantworten. Aufgaben, Werbeaktionen, E-Mail-Newsletter: Ihr Posteingang wird niemals unterbrochen - und Sie auch nicht.
Aber was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, den Stress bei all diesen geschäftlichen E-Mails zu beenden? Oder was wäre, wenn Sie das Unmögliche tun könnten: Kalten Truthahn per E-Mail schicken?
Genau das hat die Unternehmerin Claire Burge kürzlich getan. Nachdem sie RescueTime verwendet hatte, um ihre Arbeitstage nachzuverfolgen, und feststellte, dass sie aufgrund von E-Mails nur 23% des Tages produktiv war, beschloss sie, den E-Mail-Verkehr für 10 Monate ganz einzustellen.
Wie? Burge erkannte, dass es drei verschiedene Arten von E-Mails gab, die sie im Laufe des Tages erhielt: aufgabenbezogene E-Mails, Push-Benachrichtigungen (nur E-Mails mit dem Zusatz "FYI", für die keine Aktion erforderlich ist) und gemeinsame Nachrichten. Alle diese Nachrichten könnten auf andere Weise kommuniziert werden, beispielsweise durch einen einfachen Anruf, einen Tweet oder ein Task-Management-System.
Außerdem stellte Burge fest, dass ein E-Mail-Posteingang nicht so effizient ist wie spezifische und zielgerichtete Aufgabenverwaltungssysteme. „Mit einem Posteingang fließt alles in einen Pool. Es gibt keinen Unterschied in irgendeiner intelligenten Weise “, sagte sie gegenüber Fast Company . "Mithilfe von Aufgabenverwaltungssystemen oder Social Media-Plattformen werden Nachrichten automatisch sortiert und zu den für diese Aufgaben festgelegten Zeiten verarbeitet."
Obwohl Burge nach dem Experiment keine E-Mails für immer herausschneiden konnte, fand sie eine Möglichkeit, sie zu zähmen, zu reduzieren und zu verwalten, sodass E-Mails eher die Ausnahme als die Regel waren.
Denken Sie nicht, dass Sie E-Mails insgesamt kicken können? Aus Burges Experiment lernt man noch viel. Denken Sie zum einen darüber nach, wie Sie unnötige E-Mail-Zeit in Ihrem Leben sparen können. Machen Sie es sich zum Ziel, E-Mails nur ein paar Mal am Tag zu lesen oder anzuhalten, wenn Sie das Büro verlassen oder jede Nacht zu einer bestimmten Zeit. (Seien wir ehrlich: Möchten Sie lieber E-Mails beantworten oder die neueste Folge von Suits sehen ?) Oder wie Burge herausfinden, ob es eine bessere Möglichkeit gibt, Ihre Aufgaben und Nachrichten an andere weiterzugeben. Ein Task-Management-System oder eine andere App kann Ihnen Zeit und Stress sparen.
Was können Sie heute tun, um E-Mails aus Ihrem Leben herauszuschneiden?
