Ich möchte, dass du ein kurzes Spiel mit mir spielst. Schließen Sie die Augen und stellen Sie sich eine lange To-Do-Liste vor, die einen Berg an Arbeit vor sich liegen lässt. Stellen Sie sich nun vor, Sie streichen etwas von dieser To-Do-Liste ab. Wie fühlst du dich dabei?
Ziemlich fantastisch, was?
Eine neue Studie untersucht genau das.
Die Professoren der Business School, Francesca Gino und Bradley Staats, untersuchen derzeit, wie Menschen bei der Arbeit mit Aufgaben jonglieren. "Unsere laufende Forschung (noch nicht veröffentlicht) hat ergeben, dass das Abhaken von Gegenständen psychologisch lohnend ist", schreiben sie. „Nachdem Sie eine Aufgabe erledigt haben, sind Sie glücklicher, wenn Sie ein Kästchen buchstäblich abhaken können, als wenn Sie kein Kästchen zum Abhaken erhalten.“ Dies wird als „Abschlussfehler“ bezeichnet, der auf die Tatsache zurückzuführen ist, dass „menschliche Gehirne verdrahtet sind nach Vollendung und dem Vergnügen suchen, das es bringt. “
Das kommt mir bekannt vor. Für viele vielbeschäftigte Fachleute, die ich kenne, bringt der Gedanke, etwas von ihrer Liste zu streichen, einen Dopamin-Hit. Und das Gefühl, etwas erledigt zu haben, hat manchmal sogar süchtig gemacht.
Dinge erledigen zu wollen, scheint eine gute Sache zu sein, aber Gino und Staats warnen davor, dass dies Profis versehentlich dazu bringen könnte, leicht zu erledigende Aufgaben zu erledigen. In einer unveröffentlichten Studie entwickelten Ärzte in der Notaufnahme eine Tendenz zur Behandlung von Patienten mit „geringerer Sehschärfe“ (auch bekannt als Patienten mit weniger schweren Verletzungen oder Krankheiten), wenn ihre Arbeitsbelastung zunahm. Obwohl mehr Patienten schnell behandelt wurden, wurde denjenigen, die dies am dringendsten benötigten, keine Priorität eingeräumt.
Jetzt sind die meisten von uns keine Notärzte, und unsere Arbeit ist keine Frage von Leben und Tod. Aber diese fortwährende Forschung hat auch für uns wichtige Implikationen.
Ich denke, wir können uns alle einig sein, dass wir an den wichtigsten Aufgaben arbeiten müssen, nicht an den am einfachsten zu erledigenden, um unser bestes Ich bei der Arbeit zu sein. Um eine Beeinträchtigung der Fertigstellung zu vermeiden, habe ich ein kurzes Audit erstellt, mit dessen Hilfe Sie beurteilen können, ob Sie in diese Falle geraten sind:
1. Wie nutzen Sie Ihre freien Momente?
Wenn Sie aufgrund einer abgesagten Besprechung 30 Minuten Zeit haben, suchen Sie nach einem bevorstehenden Projekt oder überprüfen standardmäßig Ihre E-Mails? Wenn es das letztere ist, wie oft ist die Beantwortung Ihrer E-Mails das Wichtigste, was Sie in diesem Moment tun könnten? Lass mich raten: selten.
Das Tuckern in Ihrem Posteingang ist eine der am einfachsten zu erledigenden Aufgaben, was bedeutet, dass wir den Hit Dopamin haben. Aber es ist nicht das Produktivste. Behalten Sie daher eine Liste der wichtigen Aufgaben, die Sie erledigen möchten, auf Ihrem Schreibtisch, damit Sie bei der Suche nach einer neuen Aufgabe schnell darauf zugreifen können (versuchen Sie es beispielsweise mit 1-3-5 Liste).
2. Was haben Sie in letzter Zeit erreicht?
Erstellen Sie eine Liste der Leistungen, die Sie in den letzten Tagen erbracht haben. Stecken Sie diese nun in die unten stehende Matrix, basierend auf der Eisenhower-Methode - und seien Sie ehrlich zu sich selbst. Ist es für jede Aufgabe, die Sie durchgestrichen haben, dringend oder nicht? Wichtig oder nicht?
