Jeder hat diese Person im Büro. Weißt du, derjenige, der immer viel mehr zu tun scheint als alle anderen, der aber nie gestresst zu sein scheint oder verzweifelt versucht, einen Auftrag zu beenden. Wie schafft er das? Und können Sie diese Geheimnisse stehlen, um Ihre eigene Produktivität zu verbessern?
Ja. Ja, du kannst.
Mithilfe der Zeiterfassungs- und Produktivitäts-App DeskTime konnten wir die Gewohnheiten der produktivsten Mitarbeiter untersuchen und den Arbeitsablauf bestimmen, der zu dieser unglaublichen Fähigkeit führt, Dinge zu erledigen.
Und der Trick könnte dich überraschen. Es stellt sich heraus, dass die produktivsten 10% unserer Benutzer gemeinsam die Fähigkeit haben, effektive Pausen einzulegen. Insbesondere arbeiten die produktivsten Menschen jeweils 52 Minuten und brechen dann 17 Minuten, bevor sie wieder darauf zurückkommen (ähnlich der Pomodoro-Methode - mehr dazu hier).
Tatsächlich arbeiten die Mitarbeiter mit den höchsten Produktivitätsbewertungen nicht einmal achtstündige Tage. Es hat sich herausgestellt, dass das Geheimnis, die höchste Produktivität über einen Arbeitstag hinweg aufrechtzuerhalten, nicht darin besteht, länger zu arbeiten, sondern intelligenter mit häufigen Pausen.
Der Grund, warum die produktivsten 10% unserer Benutzer in den vergleichsweise kurzen Arbeitszeiten das Beste erreichen, ist, dass ihre Arbeitszeiten wie Sprints behandelt werden. Sie nutzen diese 52 Minuten, indem sie mit intensiver Absicht arbeiten, und ruhen sich dann aus, um für den nächsten Ausbruch bereit zu sein. Mit anderen Worten, sie arbeiten mit Absicht.
Das Arbeiten mit dem Ziel kann auch als 100% ige Widmungstheorie bezeichnet werden - die Vorstellung, dass Sie alles, was Sie tun, voll und ganz tun. Während der 52-minütigen Arbeit widmen Sie sich daher der Erledigung von Aufgaben, der Erledigung von Aufgaben und dem Erreichen von Fortschritten. Während der 17-minütigen Pause sind Sie von der Arbeit, die Sie gerade erledigen, völlig entlastet - Sie ruhen sich vollkommen aus, gucken nicht alle fünf Minuten in Ihre E-Mails oder „checken einfach nur schnell auf Facebook“.
Diese Ruhezeit hat viele überraschende Vorteile. In erster Linie für Ihr Produktivitätsniveau kann das Arbeiten über längere Zeiträume sich nachteilig auf Ihr Engagement für eine bestimmte Aufgabe auswirken. Das Wiederholen von Aufgaben führt zu kognitiver Langeweile, die wiederum Ihre Fähigkeit einschränkt, bei allem, was Sie tun, Erfolg zu haben. Das menschliche Gehirn war nur nicht für acht Stunden auf einmal ausgelegt. Der beste Weg, die Aufmerksamkeitsspanne aufzufrischen, besteht darin, eine Pause einzulegen.
Darüber hinaus wurde der menschliche Körper nie dazu gebracht, acht Stunden hintereinander zu sitzen, und Untersuchungen haben gezeigt, dass das Aufbrechen des ganztägigen Sitzens die Produktivität verbessern kann. (Oh, es macht dich auch viel gesünder.)
Diese Freizeit mag hoch erscheinen, aber wenn Sie sich erstklassige Musiker ansehen, werden sie großartig, wenn Sie in ähnlichen Zeitabständen üben. Wirklich - wir erreichen das Niveau der Großen. Wir reden ganz und gar davon, nicht zu arbeiten.
Also, wie können Sie das Beste aus Ihren Pausen machen, um das Beste aus Ihren Arbeitssprints herauszuholen? Stellen Sie sich zunächst vom Computer (und vom Smartphone) weg. Machen Sie ein paar kleine Übungen in Ihrem Büro oder gehen Sie nach draußen und machen Sie einen Spaziergang, um Ihren Geist zu klären und Ihren Körper in Bewegung zu bringen. Chatten Sie mit einigen Ihrer Kollegen (nicht über Arbeit). Die Forschung zeigt, dass sozialisierte Mitarbeiter bei der Arbeit zufriedener sind und genauso viel leisten können wie nicht sozialisierte Mitarbeiter, die folglich mehr Zeit mit der Arbeit verbringen. Nehmen Sie sich etwas Gesundes zu sich, um Ihr Energieniveau wieder aufzufüllen. Oder, wenn Sie aus irgendeinem Grund am Computer bleiben müssen, schauen Sie sich einige lustige Tiervideos an - es zeigt sich, dass das Anschauen niedlicher Bilder von Katzen und Hunden tatsächlich zu einer Steigerung der Produktivität führen kann.
Eine Person kann nicht den ganzen Tag zu 100% produktiv sein. So sehr man jede Minute ausnutzen, Dinge erledigen, hetzen will, ist es menschlich einfach nicht möglich. Konzentration ist wie ein Muskel: Sie muss ruhen, um funktionieren zu können, und sie sollte nicht überarbeitet werden. Andernfalls brennt es einfach aus und es dauert länger, bis man wieder in Schwung kommt.
Machen Sie also eine Zusage, diese Woche einige ernsthafte Pausen einzulegen. Wenn 17 Minuten pro Stunde zu viel sind (für Sie - oder Ihren Chef), sollten Sie sich überlegen, nur fünf oder zehn Minuten pro Stunde einzunehmen und zu sehen, welche Wirkung dies hat. Die Ergebnisse könnten Sie überraschen.
