Es ist 16 Uhr und es fällt Ihnen schwer, sich zu konzentrieren. Sie starren also auf Ihren Computer und klicken auf viele Registerkarten. Aber wenn Sie aufschauen, sehen Sie, dass es erst 16:03 Uhr ist. Dann bekommt man ein Glas Wasser, was sieben Minuten dauert. Sie fühlen sich nicht dazu inspiriert, etwas Wichtiges anzugehen, aber früh auszusteigen - oder sich an Ihren Schreibtisch zu setzen und 50 Minuten lang mit den Daumen zu drehen - sind ebenfalls keine Option.
Sicher, das mag für jemanden, der in Arbeitshaufen vergraben ist, wie ein Traumproblem klingen, aber wenn es Ihre Realität ist, ist es absolut zum Kotzen. Wenn Sie eine geringere Arbeitsbelastung als gewöhnlich haben oder keine Motivation haben, kann das Gefühl, bei der Arbeit gefangen zu sein - wenn die Zeit quälend langsam vergeht - besonders stark sein.
Wie kannst du das schlagen? Die Antwort sind sanfte Projekte. Sie erfordern nicht viel Aufmerksamkeit, Investition oder Mühe, aber sie bringen Sie trotzdem durch die letzte Stunde des Arbeitstages - und helfen Ihnen dabei, Fortschritte auf Ihrer To-Do-Liste zu erzielen. Bonus: Sie lassen Sie auch beschäftigt (lesen: engagiert) für Ihren Chef aussehen.
Da Sie Ihren Arbeitsbereich jedoch nur einen Tag nach dem anderen neu organisieren, finden Sie hier eine Liste der Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um produktiv zu sein. Als Bonus haben wir jede Aufgabe mit einem bestimmten Tag verknüpft, um zu maximieren, wie viel Sie davon haben.
Montag: Organisieren Sie Ihre E-Mails
Die durchschnittliche Person verbringt mehr als drei Stunden am Tag damit, arbeitsbezogene E-Mails zu lesen. Und ich wette, diese Zahl ist montags noch höher, wenn Sie Ihren Posteingang das ganze Wochenende über ruhen lassen.
Und während Sie sich zu Recht vom Verfassen kniffliger Nachrichten fernhalten, wenn Ihr Gehirn frittiert ist, ist die Organisation Ihres Posteingangs nicht sonderlich wichtig, und es kann auf lange Sicht dazu beitragen, Zeitverschwendung zu reduzieren.
Hier sind einfache Möglichkeiten, um loszulegen:
- Abonnieren Sie keine Newsletter, die Sie nie gelesen haben.
- Erstellen Sie Ordner (oder Labels) für verschiedene Arten von E-Mails, z. B. aus verschiedenen Abteilungen, oder basierend darauf, von wem sie stammen oder mit welchen Projekten sie verbunden sind.
- Löschen oder archivieren Sie alte Nachrichten, die zu diesem Zeitpunkt nur Ihren Posteingang überladen.
- Markieren Sie die E-Mails, für die Sie noch Maßnahmen ergreifen müssen.
Dienstag: Denken Sie über Ihr nächstes großes Projekt nach
Manchmal vermeiden es die Leute, nach einer bestimmten Tageszeit etwas Neues zu beginnen, weil sie wissen, dass sie sie nicht beenden können. Wenn Sie eine vierstündige Aufgabe haben, ist das letzte, was Sie tun möchten, zu beginnen, nur um Ihren Gedankengang in der Mitte zu unterbrechen, wenn es Zeit ist, nach Hause zu gehen.
In diesem Fall sollten Sie überlegen, wie Sie vorgehen und sich organisieren. Wie oft haben Sie dieses vierstündige Projekt gestartet, um festzustellen, dass Sie tatsächlich nicht alles haben, was Sie brauchen oder Fragen haben? Eine kurze Reihe proaktiver Recherchen könnte Sie mit besseren Informationen ausstatten - und Ihnen die Zeit ersparen, in der Sie motivierter und bereit sind, an dem Projekt selbst zu arbeiten.
Wenn Sie dies zu Beginn der Woche tun, werden Sie diese Pläne mit größerer Wahrscheinlichkeit in den nächsten Tagen umsetzen.
Mittwoch: Arbeiten Sie an Ihrer Gedankenführung
Ein besserer Profi zu sein, bedeutet nicht nur, Aufgaben auszuführen und Projekte zu planen. Es lohnt sich oft, einen Schritt zurückzutreten und an Ihrem Wissen, Ihren Fähigkeiten und Ihrem Ruf zu arbeiten - und es ist nicht sehr aufwendig, dies zu tun.
Arbeiten Sie daran, mehr zum Vordenker in Ihrer Branche zu werden, indem Sie sich über die neuesten Inhalte in Ihrer Nische informieren. Informieren Sie sich über neue Entwicklungen und treten Sie mit anderen in Kontakt, indem Sie Artikel auf LinkedIn teilen und Diskussionen beginnen. Es ist eine großartige Möglichkeit, sich in der Wochenmitte produktiv zu fühlen.
Donnerstag: Mach deinen Schreibtisch kaputt
Es gibt Forschungen, die implizieren, dass kreative, intelligente Menschen dazu neigen, unordentlicher zu sein. Es gibt jedoch auch eine Studie, die zeigt, dass Unordnung Sie ablenkt und Ihre Gesamtproduktivität hemmt - und ich bezweifle, dass es Ihren Chef sehr beeindrucken wird.
Das Aufräumen Ihres Schreibtisches ist eine großartige Aufgabe für einen Tag, an dem Sie die Minuten bis Freitag herunterzählen und nicht viel mehr tun möchten, als sich aufzuräumen. Es ist so einfach wie unnötige Papiere wegzuwerfen, alles Dringende wegzuwerfen, Ihre Kaffeetasse auszuwaschen und Ihren Schreibtisch und Ihre Tastatur gründlich zu reinigen.
Freitag: Machen Sie einen Zeitplan für die nächste Woche
Die erfolgreichsten Leute erstellen und halten sich an einen Zeitplan. Dies spart Ihnen nicht nur Zeit in den kommenden Tagen, sondern kann Ihnen auch dabei helfen, einen "meh" -Nachmittag in einen Plan zu verwandeln, um in Zukunft produktiv zu sein. Dies kann wiederum Ihre Stimmung verbessern und sich positiv auf Ihren Schwung auswirken.
Also, ziehen Sie einen Plan in drei einfachen Schritten zusammen:
- Erstellen Sie eine Aufgabenliste für alles, was Sie nächste Woche erledigen möchten. Fügen Sie alles ein, was gerade auf Ihrem Radar ist - groß oder klein. Teilen Sie größere Projekte in kleinere, übersichtlichere Aufgaben auf.
- Ordnen Sie alles auf Ihrer Liste und weisen Sie Prioritäten zu.
- Erstellen Sie einen realistischen Zeitplan, um alles zu erledigen.
Es ist eine perfekte Freitagsaufgabe, denn selbst wenn Sie sich in dieser Woche nicht richtig konzentrieren konnten, haben Sie einen Vorsprung für die kommende Woche.
Egal wie optimistisch oder energisch Sie sind, Sie haben bestimmt freie Tage - und das ist vollkommen in Ordnung. Wenn Sie sich gezwungen sehen, eine komplexe Aufgabe zu bewältigen (vorausgesetzt, es gibt keine Frist, die Ihnen die Wahl lässt), kann dies zu mühsamer Arbeit und Unzufriedenheit führen. Nehmen Sie diese freien Stunden in Kauf und tun Sie, was Sie können.
