Visitenkarten sind auch in unserer hyper-vernetzten Welt ein wichtiges Netzwerkwerkzeug. Sie sind praktisch, effizient und halten die richtige soziale Distanz ein (wie seltsam wäre es, wenn Sie Ihr Handy auf einer Konferenz auspeitschen und die Marketing-Vizepräsidentin bitten, ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer einzugeben?).
Sobald Sie eine Karte erhalten haben, ist es entscheidend, was Sie damit tun (und welche wichtigen Informationen darin enthalten sind). Wenn ich eine Karte von einem neuen Kontakt erhalte, bewahre ich sie normalerweise in einem dafür vorgesehenen Fach in meiner Handtasche auf, bis ich das nächste Mal an meinem Computer bin. Anschließend speichere ich die Kontaktinformationen entweder in meinen Google-Kontakten oder schreibe eine E-Mail mit dem Titel "Danke, schön, Sie kennenzulernen". In diesem Fall wird die E-Mail automatisch in meinem Verlauf gespeichert und ich erhalte zusätzliche Kontaktinformationen per E-Mail-Signatur wenn er oder sie antwortet. Nachdem? Ich werfe die Karte in den Müll.
Es ist kein perfektes System, aber bis jetzt konnte ich kein besseres, technisch optimiertes System finden. Eine Zeit lang habe ich die CardMunch-App von LinkedIn ausprobiert, aber ich fand es nutzlos, zwei separate Kontakt-Apps zu verwenden - die nativen Kontakte meines iPhones und eine App nur für Personen, bei denen ich eine Visitenkarte gesammelt hatte. CardMunch wurde jedenfalls kürzlich geschlossen.
An seinem Platz? Eine digitale Lösung, die genau die Visitenkarte ist, nach der ich gesucht habe (vielleicht buchstäblich - Sie wissen nie, wann und wie sich ein neuer Kontakt auszahlt!). LinkedIn hat sich mit Evernote, dem heiligen Gral der digitalen Organisation, zusammengetan, um einen Visitenkartenmodus für seine In-App-Kamera zu erstellen, der die Daten von physischen Visitenkarten scannt und automatisch eine digitalisierte Version generiert. Innerhalb von Sekunden können Sie sich mit dieser Person auf LinkedIn verbinden, Ihre eigenen Daten mit ihr teilen oder Ihren neuen Kontakt direkt im Adressbuch Ihres Geräts speichern.
Der coolste Teil ist die auto-magische Qualität der Technologie. Um ein Bild der Visitenkarte aufzunehmen, legen Sie es einfach auf eine kontrastierende Oberfläche und rahmen Sie es im Visitenkarten-Kameramodus von Evernote ein. Die Kamera erkennt die Kartenkanten und macht ein Foto, ohne dass ein Tippen oder Klicken erforderlich ist. Im Gegensatz zu Ihrem Standardadressbuch können Sie durch die Integration des Tools in Evernote Notizen, Bilder, Dokumente oder Aufgaben („Gratulieren Sie Mike zu seiner Beförderung“) einfach an Kontakte anheften, um eine umfangreichere Datenbank mit Verbindungen zu erhalten. (Schauen Sie sich das Video unten für ein einfaches Tutorial an!)
Der Evernote-Visitenkartenscanner ist derzeit nur in Evernote für iPhone und iPad verfügbar, wird jedoch in Kürze in Evernote für Android verfügbar sein.
Jetzt geh und sammle Visitenkarten in Hülle und Fülle. Sie werden Ihre Brieftasche nicht lange überladen - aber Sie werden die Informationen für die kommenden Jahre immer zur Hand haben.
