Als Praktikant, der sich einen Namen in der Welt machen möchte, gehen Ihnen zu jedem Zeitpunkt zwei große Dinge durch den Kopf. Das erste ist, dass Sie während Ihres einmonatigen Praktikums einen guten Job machen wollen. Und die zweite ist, dass Sie einen Job machen möchten, der gut genug ist, um Ihr berufliches Netzwerk und Ihre beruflichen Aussichten zu erweitern. Wenn Sie die Firma wirklich geliebt haben, hoffen Sie vielleicht sogar, dass Sie die Möglichkeit haben, später wieder ganztägig dort zu arbeiten.
Ich spreche aus Erfahrung - als College-Senior konnte ich ein Redaktionspraktikum in eine Vollzeitstelle verwandeln, die ich zum Zeitpunkt meines Abschlusses geliebt hatte (natürlich nach der Ablehnung und dem Follow-up mit dem Einstellungsmanager, aber das ist eine Geschichte für einen anderen Tag).
Und wenn es eine Lektion gibt, die ich aus dieser Zeit in meinem Leben gelernt habe, sowie die Zeiten, in denen ich Praktikanten im Laufe meiner Karriere geführt habe, dann ist es, dass die kleinen Dinge einen großen Beitrag dazu leisten, dass Sie auffallen - einschließlich Senden eines Dankesschreibens nach dem Praktikum an Ihren Vorgesetzten (und einige andere Personen auch).
Warum sollten Sie nach einem Praktikum einen Dankesbrief schicken?
Ich denke, Sie könnten dieselbe Frage zu jeder Art von Dankesbrief stellen. Warum würden Sie eine nach einem Interview senden? Nach einem Informationsgespräch? Auch nach der Beförderung?
Nun, es ist höflich. Es zeigt Respekt für die Zeit, die Betreuung und die Ressourcen der Person und erkennt an, dass Sie einer der wenigen glücklichen Menschen sind, die die Gelegenheit dazu hatten - und nehmen Sie das nicht leicht.
Aber es ist auch unvergesslich. Es ist viel zu einfach für jemanden, durch die Bürotüren zu gehen und nie wieder daran gedacht zu werden. So wie Berufskandidaten oder Vernetzungstermine im Handumdrehen kommen und gehen, tun dies auch Praktikanten. Wenn Sie sich auf professionelle und überzeugende Weise ein letztes Mal vor Ihren Vorgesetzten und Kollegen stellen, zwingen Sie diese, sich an Sie zu erinnern - oft über Monate oder Jahre hinweg, und hoffentlich, wenn sich wichtige Karrieremöglichkeiten bieten.
Im schlimmsten Fall, wenn jeder andere Praktikant ein Dankeschön sendet, werden Sie zumindest nicht albern aussehen, wenn Sie das Boot verpasst haben. Und im besten Fall, wenn sie keine senden, werden Sie sich in hervorragender Weise abheben.
Tipps zum Schreiben eines Dankesbriefs nach dem Praktikum
Sie starren hilflos auf Ihren Computer und versuchen zu entscheiden, was Sie schreiben möchten? So können Sie diese Aufgabe bewältigen.
Wählen Sie Ihr Medium
Das ist der lustige Teil! Entscheiden Sie, wie Sie Ihre Notiz senden möchten. Wenn Sie der Meinung sind, dass es angemessen ist oder dass es sehr persönlich ist, greifen Sie zu einer handgeschriebenen Karte (Sie können sie persönlich übergeben, auf dem Schreibtisch liegen lassen oder sie später per Post verschicken). Wenn dies nicht möglich ist oder Sie sich unwohl fühlen, schreiben Sie ihnen eine nette E-Mail - das ist auch vollkommen akzeptabel. Dies ist immer eine gute Wahl, wenn Sie aus der Ferne arbeiten und möchten, dass sie schnell und einfach Ihren Dank erhalten.
Aber Sie können nichts falsch machen. Es geht darum, die Situation zu ergründen und was Ihr Chef oder Vorgesetzter zu schätzen weiß.
Sagen Sie tatsächlich "Danke"
Ich hasse es, das sagen zu müssen, aber ja, Ihre Notiz sollte irgendwo darin "Danke" sagen - idealerweise im ersten Satz Ihres Briefes und in der Betreffzeile Ihrer E-Mail.
Zum Beispiel können Sie beginnen mit: Vielen Dank für die Gelegenheit, an diesem Sommer zu arbeiten.
Oder: Es war mir ein Vergnügen, mit Ihnen in der Vergangenheit zusammenzuarbeiten. Ich wollte dir für alles danken, was du für mich getan hast …
Erhalten Sie spezifisch
Nachdem Sie sich bedankt haben, gehen Sie auf einige Details Ihrer Erfahrung ein, für die Sie dankbar sind. Was war dein Lieblingsmoment in der Arbeit mit dem Team? Auf welche Projekte waren Sie stolz, dabei zu sein? Was war ein Rat oder eine Anleitung, die Ihr Vorgesetzter oder Kollege Ihnen gegeben hat und die Sie wirklich angesprochen hat oder die Ihnen geholfen hat, zu wachsen?
So könnte das aussehen: Ich bin so dankbar für das Feedback, das Sie zu meinen Artikeln gegeben haben, und für die Geduld, die Sie hatten, als ich mehr über die Erstellung von Inhalten erfahren habe. Ich weiß, dass ich dank dir ein stärkerer Schriftsteller und Herausgeber geworden bin.
Ein weiteres Beispiel: Es hat so viel Spaß gemacht, den Einstellungsprozess in Aktion zu beobachten und zu optimieren, wie Sie neue Mitarbeiter einstellen. Ich freue mich darauf, das Gelernte in meine Arbeitssuche aufzunehmen und diese Strategien auf zukünftige HR-Funktionen anzuwenden, die ich übernehme.
Lassen Sie sie wissen, dass Sie in Kontakt bleiben möchten
Stellen Sie als Nächstes klar, dass Sie gerne in Verbindung bleiben möchten, indem Sie Ihre persönlichen Kontaktinformationen entweder im Textkörper Ihrer Notiz oder in Ihrer Unterschrift angeben (hoffentlich tun sie dasselbe!). Eine E-Mail-Adresse funktioniert hervorragend. Wenn es Ihnen relevant erscheint, können Sie auch Ihre Telefonnummer oder Ihre sozialen Medien hinzufügen.
Nutzen Sie diese Gelegenheit, um auch ein Interesse an einer Vollzeitstelle zu bekunden, wenn Sie danach suchen. Sie möchten definitiv nicht explizit nach einer Stelle fragen, aber Sie möchten wiederholen, wie sehr Sie Ihre Erfahrung genossen haben und dass Sie aufgeregt wären, als fest angestellter Mitarbeiter an Bord zu kommen.
Es könnte so aussehen: Ich würde gerne in Kontakt bleiben, wenn ich mein Abschlussjahr hinter mir habe. Es war wunderbar, mit diesem Team zusammenzuarbeiten, und wenn Ihr Unternehmen nächstes Jahr mehr Talente einstellen möchte, würde ich mich freuen, wenn Sie sich bewerben. Du kannst mich unter … erreichen .
Profi-Tipp: Kopieren Sie Ihre persönliche E-Mail-Adresse auf Ihren Dankeschön, wenn Sie diese von einer professionellen Adresse senden. Auf diese Weise ist es auch nach dem Verlassen des Unternehmens wieder verfügbar (falls Sie Ihr Gespräch erneut führen möchten), und der Empfänger erhält sofort Ihre Kontaktinformationen.
Mach es Spaß (wenn möglich)
Wenn Sie und Ihre Kollegen im Verlauf Ihres Praktikums gut miteinander ausgekommen sind, ist es immer schön, Ihrer Notiz ein wenig Flair und Humor zu verleihen - nur, um sie ein wenig persönlicher zu gestalten.
Sie könnten zum Beispiel sagen: Ich werde alle unsere wöchentlichen Team-Mittagessen verpassen, insbesondere die Taco-Dienstage. Ich hoffe, wenn ich das nächste Mal in der Stadt bin, können wir sie noch einmal zurückbringen!
Oder: Ich bin nicht nur ein unglaublicher Supervisor, sondern danke Ihnen auch für all die tollen GIFs, die Sie mir geschickt haben. Sie haben meinen Posteingang wirklich verbessert, und ich fühle mich jetzt bereit, die Arbeitswelt mit den Fähigkeiten zu übernehmen, um das perfekte GIF für jedes Meeting auszuwählen.
Vorlagen für das Schreiben eines Dankesbriefes nach dem Praktikum
Ich werde es Ihnen sehr leicht machen, Ihr Praktikum zu schreiben. Dankeschön mit diesen praktischen Vorlagen, die auf die Person zugeschnitten sind, an die Sie sie senden möchten.
An Ihren direkten Vorgesetzten
Ein Beispiel
An alle anderen in Ihrem Team
Ein Beispiel
Für jeden anderen, mit dem Sie Kontakt hatten
Ein Beispiel
Da haben Sie es: Die perfekte Grundlage, um ein Praktikum mit Ihrem Ruf und Ihren beruflichen Perspektiven in bester Verfassung zu hinterlassen.
Der nächste Schritt? Follow-up und tatsächlich in Kontakt bleiben! Wenn Sie etwas sehen, das Sie an Ihre alten Kollegen erinnert, schreiben Sie ihnen eine Notiz. Wenn Sie bemerken, dass sie befördert oder den Job gewechselt haben, senden Sie ihnen ein „Glückwunsch!“ In den sozialen Medien. Und wenn Sie irgendwann feststellen, welche Rolle Ihre Träume im Unternehmen spielen, können Sie Ihren Vorgesetzten und Kollegen für eine Überweisung gewinnen. Diese Dankesnotiz in ihren Archiven wird Sie sicherlich daran erinnern, wie großartig Sie sind - und kann Ihnen dabei helfen, eine hervorragende Empfehlung zu erhalten.
