Sie wissen, wie man um eine Referenz bittet. Und wenn Ihr ehemaliger Chef einverstanden ist, können Sie ein einzeiliges Dankeschön senden und sich dann zurücklehnen und abwarten, um von Ihrem potenziellen Arbeitgeber zu hören - richtig?
Nun, Sie könnten - aber ich bin hier, um dringend davon abzuraten.
Denken Sie darüber nach: Sie kennen alle Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen, aber Sie nehmen sich vor dem Vorstellungsgespräch noch Zeit, um zu überlegen, wie Sie die Zusammenhänge zwischen Ihrer vorherigen Arbeit und dem Job, für den Sie sich bewerben, am besten ausdrücken können. Ebenso könnte eine ehemalige Chefin im Handumdrehen über Sie sprechen - aber wäre sie nicht in der Lage, ein stärkeres Argument zu liefern, wenn sie sich auf die spezifischen Fähigkeiten konzentrieren würde, die mit Ihrer gewünschten Firma und Position korrelieren?
Als Arbeitssuchender möchten Sie alles tun, um den bestmöglichen Eindruck zu hinterlassen. Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass eine kurze E-Mail die Kommunikation mit Ihrer Referenz revolutionieren könnte? Lesen Sie weiter für den einen Schritt, den Sie unternehmen müssen, um eine stärkere Empfehlung zu erhalten.
Follow-up: Ihr Werkzeug, um die bestmögliche Empfehlung zu erhalten
Abgesehen von besonderen Umständen stimmt ein ehemaliger Chef fast immer zu, als Referenz zu dienen. Das klingt (und ist) großartig, aber es bedeutet auch, dass er gerade eine E-Mail verfasst oder kurz davor steht, einem Meeting zu begegnen, wenn er sagt: „Klar!“. Als solches ruft ihn Ihr Interviewer später in der Woche an Er kann sich möglicherweise nicht genau erinnern, was die Position ist oder was Sie konkret getan haben, seit Sie vor drei Jahren zu einem neuen Job gewechselt sind.
Der Trick, um dies zu vermeiden, besteht darin, eine Folge-E-Mail mit einem aktualisierten Lebenslauf, einem Link zur Stellenbeschreibung und einem Abschnitt zu senden, in dem erläutert wird, warum Sie der Meinung sind, dass Sie für den Job geeignet sind (im Idealfall am selben Tag, an dem Ihr Kontakt zustimmt, zu dienen) Als Referenz). So könnte es aussehen:
Liebe Sara,
Vielen Dank, dass Sie als Referenz dienen. Ich bewerbe mich für eine PR-Stelle bei NBC. Wie Sie wissen, war ich in meinem derzeitigen Unternehmen in der PR-Abteilung tätig, einschließlich der Erstellung von Pressemitteilungen und der Verwaltung unserer Social-Media-Präsenz, die die Hauptverantwortung für diese neue Rolle darstellen würde. Ich weiß, dass meine Rolle bei der Zusammenarbeit die Rekrutierung war, aber es waren die Rekrutierungs-E-Mails, die ich verfasst habe, und die öffentlichen Redemöglichkeiten, die ich bei unserer Zusammenarbeit hatte, als Ansporn für mich, auf diesem Gebiet zu arbeiten.
Eine wichtige Sache, die der Personalmanager sucht, ist die Fähigkeit, mit Führungskräften zu interagieren. Wenn Sie also einige dieser Erfahrungen aus unserer Zusammenarbeit teilen könnten, wäre ich Ihnen dankbar. Ich habe eine Kopie meines Lebenslaufs und die Positionsbeschreibung als Referenz beigefügt. Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich Fragen beantworten oder weitere hilfreiche Informationen liefern kann.
Machen Sie sich keine Sorgen, dass diese Art von E-Mail als wichtig oder störend empfunden wird. In Wirklichkeit zeigt es Respekt für die Zeit Ihrer Empfehlung, die Sie mit allen relevanten Informationen verschickt haben (im Gegensatz zu der Erwartung, dass sie nach Ihrem genauen Beschäftigungsdatum sucht). Es hält sie auch davon ab, sich albern zu fühlen (und weniger glaubwürdig auszusehen), wenn sie den Namen Ihrer aktuellen Organisation total abschlachtet, weil es ihr durch den Kopf ging und sie nirgendwo schnell nachsehen kann.
Darüber hinaus kann das Vorbereiten Ihrer Referenz einen Unterschied in Ihrer Kandidatur bewirken. Sicher, einige Arbeitgeber sehen es als oberflächlich an, Referenzen zu überprüfen, aber es ist immer noch das einzige Mal während des Einstellungsprozesses, dass jemand anders als Sie Ihre Qualifikationen vortragen kann. Warum also nicht Ihren Empfehlungsgeber in die Richtung lenken, Fähigkeiten hervorzuheben, die Ihrer Meinung nach Ihre Anwendung verstärken? Wenn Sie ein großartiger Interviewer und Redner sind, aber Sie denken, dass einer für den Job viel relevanter ist, sagen Sie es. Sie beschränken Ihren Kontakt nicht - er sagt immer noch, was er von Ihnen als Mitarbeiter hält -, aber Sie haben ihm die erforderlichen Informationen gegeben, um Ihnen die bestmögliche Referenz zu geben.
Natürlich ist diese super hilfreiche E-Mail nicht das Ende Ihrer Nachverfolgung. Um zu zeigen, dass Sie die Zeit eines Menschen wirklich schätzen, müssen Sie jede Referenz über Ihren Fortschritt auf dem Laufenden halten. Natürlich sollte er oder sie eine Ihrer ersten E-Mails oder Anrufe sein, nachdem Sie den Job erhalten haben (auch wenn der Arbeitgeber Ihnen mitteilt, dass er Ihre Referenzen nicht überprüft hat). „Danke“ zu sagen, ist nicht nur professionell, sondern hilft Ihnen auch dabei, weniger zu erreichen, als wenn Sie nur etwas brauchen, und mehr, als würden Sie Ihren Kontakt als geschätztes Mitglied Ihres Jobsuchprozesses und Ihres Erfolgs auf dem Laufenden halten.
Sie sollten auch base mit Ihrer Referenz berühren, wenn Sie für die Position übergeben werden. Sie mögen denken, dass dies irrelevant ist, insbesondere wenn er oder sie vom Personalchef überhaupt nicht kontaktiert wird. Dies ist jedoch eine wichtige Information (insbesondere für die Person, die jeden Anruf von einer Zufallszahl für die letzte Woche Ihres Anrufs entgegengenommen hat) Namen). Außerdem bereitet es ihn darauf vor, dass Sie in naher Zukunft möglicherweise eine andere Referenz benötigen.
Es gibt so viele Dinge, die Sie während des Bewerbungsprozesses nicht kontrollieren können. Sie sind jedoch dafür verantwortlich, wie Sie mit Ihren Kontakten kommunizieren. Ihre Referenzen haben sich angemeldet, um darüber zu sprechen, wie großartig Sie sind. Sie können sich also darauf vorbereiten, genau das zu tun - es könnte den Unterschied in Ihrer Kandidatur ausmachen.
