Ich werde den Tag, an dem ich von Arianna Huffington geweckt wurde, nie vergessen.
In der Woche zuvor hatte ich ihr eine E-Mail geschickt (kalt), um zu sehen, ob sie an der Columbia University für die Organisation für unternehmerische Initiative, an der ich beteiligt bin, sprechen würde. Und sie hatte sich nicht nur die Zeit genommen, meine E-Mail zu lesen, sondern tatsächlich geantwortet - mit ein ja ?! Unnötig zu erwähnen, dass ich ausgeflippt bin.
Aber dann hörte ich auf zu überlegen - warum funktionierte meine E-Mail? Was war mit meiner Botschaft, die Arianna dazu verleitet hatte, einem College-Studenten wie mir Aufmerksamkeit zu schenken? Was hat im Übrigen so viele der mehr als 100 anderen Anfragen, die ich im vergangenen Jahr an Fachleute gerichtet habe, erfolgreich beantwortet?
Wenn ich auf all diese Anfragen zurückblicke, gibt es einige Elemente, von denen ich glaube, dass sie in kalten E-Mails besonders effektiv sind. Egal, ob Sie wie ich einen inspirierenden Gründer oder CEO einladen möchten, um auf Ihrer Veranstaltung zu sprechen, oder ob Sie sich mit einem angesehenen Fachmann in Ihrer Branche in Verbindung setzen möchten, hier finden Sie drei Schritte, um die Chancen auf eine Antwort von jemandem, den Sie bewundern, dramatisch zu verbessern, aber ich weiß es noch nicht.
1. Stellen Sie die Glaubwürdigkeit innerhalb des ersten Satzes fest
Ich gehe davon aus, dass jeder, dem Sie eine Nachricht senden möchten, viele E-Mails von ebenso eifrigen Fachleuten erhält. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie sich glaubwürdig und so schnell wie möglich vorstellen, bevor Ihr Kontakt auf die gefürchtete Archivschaltfläche klickt.
Beginnen wir mit dem, was Sie nicht tun möchten. Sie möchten nicht Ihre E-Mails darüber öffnen, wie Sie die Arbeit dieser Person verfolgt haben, wie sehr Ihnen das und das gefallen hat und wie Sie ein so großer Fan sind - oder? bitte helfen sie Es gibt Schmeichelei und es klingt wie ein zufälliger Stalker, der aus dem Nichts auftaucht.
Halten Sie es stattdessen von Anfang an professionell und beweisen Sie sofort, warum Sie eine hörenswerte Person sind. Ein einfacher Weg, um Glaubwürdigkeit zu erlangen, besteht darin, Websites - entweder Ihres Unternehmens oder Ihres eigenen - zu verlinken und die Website für Sie sprechen zu lassen. (Sie haben noch keine persönliche Website? Wir sind hier, um Ihnen zu helfen.)
Ich begann meine E-Mail an Arianna mit: „Ich bin Vorsitzender des operativen Komitees der Columbia Organization of Rising Entrepreneurs an der Columbia University.“ Durch das Verknüpfen der Website wusste ich, dass ich keine weiteren zwei Sätze verschwenden musste, um die Mission und Initiativen unserer Gruppe zu erläutern . Andere Möglichkeiten, um Glaubwürdigkeit aufzubauen? Listen Sie Veröffentlichungen auf, bei denen Sie als Schriftsteller mitgewirkt haben, Kunden, mit denen Sie als Verkäufer zusammengearbeitet haben, und beeindruckende Statistiken, wenn Sie in einer Branche Probleme haben. Was Sie an Ihrer Arbeit am meisten beeindruckt, wird wahrscheinlich auch Ihren Kontakt am meisten beeindrucken.
Seien Sie nur kurz - denken Sie daran, dass diese Person beschäftigt ist und wahrscheinlich das Interesse verliert, wenn Sie Ihre Qualifikationen weiter verfolgen.
2. Machen Sie Ihre Anfrage einzigartig für die Spezialität des Kontakts
Ihr Kontakt antwortet sehr viel eher, wenn Ihre Anfrage spezifisch ist und nicht von irgendeiner Person ausgeführt werden kann. Nach meiner Einführung in Arianna fuhr ich fort mit: „In diesem Herbst planen wir eine Ausweitung unserer Initiative zur Förderung des globalen Unternehmertums. Wir würden uns freuen, wenn Sie auf dem Campus über die Gründung der Huffington Post und Ihre Vision für die globale Expansion des Unternehmens sprechen würden. "
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie diese Frage für Arianna spezifisch ist und nicht nur für irgendeinen Gründer da draußen. Erstens ist Arianna bis zum Alter von 16 Jahren in Griechenland aufgewachsen und somit mehr als qualifiziert, um die globale Initiative unserer Organisation voranzutreiben. Darüber hinaus wurde die Huffington Post seit 2005 in neun verschiedenen Sprachen herausgebracht und expandiert weiterhin über Kontinente hinweg. Indem ich Arianna bat, spezifisch über die Vision ihres Unternehmens für eine globale Expansion zu sprechen, verringerte ich die Möglichkeit, dass sie den Antrag ablehnte, weil ein anderer ausländischer Gründer mit einem in den USA ansässigen Unternehmen die Aufgabe übernehmen könnte.
Machen Sie beim Versenden Ihrer Nachricht Ihre Anfrage so spezifisch wie möglich, um zu zeigen, dass 1) Sie gründliche Nachforschungen über die Fachkenntnisse dieses Kontakts angestellt haben und dass 2) nur sehr wenige Personen außer dieser Person in die Rechnung passen würden.
3. Beschreiben Sie die Vorteile für den Kontakt
Was bringt es Ihrem Kontakt, auf Sie zu antworten? Mit anderen Worten, verwandeln Sie diese einseitige Anfrage in eine wechselseitige Beziehung. Ja, es kann schwierig sein, sich vorzustellen, was auf der Welt Sie einem erfolgreichen (und möglicherweise berühmten) Fachmann bieten könnten. Aber jeder hat etwas zu bieten.
Dieser Abschnitt meiner E-Mail enthält ein Beispiel: „Mit mehr als 2.000 Followern auf Facebook und mehr als 2.200 Newsletter-Abonnenten möchten wir auch dazu beitragen, dass noch mehr Studenten HuffPost folgen.“ Dies scheint im Vergleich nicht unbedingt eine Menge Leute zu sein Für das Publikum der Huffington Post bedeutet dies jedoch, da unsere Organisation eine der größten Zielgruppen unter den Studenten in Kolumbien ist, eine relativ große Lesergruppe mit großem Potenzial zu erreichen. Außerdem zeigt die Geste, dass ich nicht nur an einer einseitigen Beziehung interessiert bin.
Wenn Sie die Vorteile für den Kontakt skizzieren, sollten Sie nur Eigenschaften berücksichtigen, die Sie - oder Ihre Organisation - von anderen abheben. Erklären Sie dann, wie diese Eigenschaften dazu beitragen würden, die langfristigen Ziele Ihres Kontakts zu erreichen.
Abgesehen von Arianna Huffington erhielten meine kalten E-Mails Antworten von Mashables Gründer Pete Cashmore, DramaFevers Gründer Suk Park und Gründern verschiedener in London ansässiger Startups wie Deliveroo und TransferWise. Die Rücklaufquote liegt immer noch bei weitem nicht bei 100% (und ich glaube nicht, dass dies jemals der Fall sein wird), aber mit diesen drei Schritten konnte ich viel erfolgreicher von Fachleuten hören, mit denen ich nie hätte Kontakt aufnehmen können .
