Es war 19.18 Uhr, und die Uhr tickte. Ich hatte nur 42 Minuten Zeit, um die Beantwortung von E-Mails abzuschließen, ein Projekt, an dem ich den ganzen Tag gearbeitet hatte, abzuschließen und einen Artikel zu überarbeiten.
In so kurzer Zeit warf ich keinen Blick auf mein Handy. Ich habe den Online-Verkauf von Anthropologie nicht durchsucht. Ich bin nicht in die Küche gegangen, um einen Snack zu essen. Stattdessen stürmte ich durch meinen Posteingang, wandte mich sofort dem Projekt zu und peitschte den Artikel in Form.
Um 19:53 Uhr war ich fertig.
Meine Deadline kam nicht von meinem Chef oder einem meiner (acht) Redakteure. Ich würde es selbst einstellen, völlig willkürlich. Das mag merkwürdig erscheinen; Immerhin habe ich wie eine verrückte Frau gearbeitet, als ich meine Zeit hätte nehmen können. Nichts wäre passiert, wenn ich um 20.15 Uhr, 21.00 Uhr oder sogar 23.00 Uhr fertig gewesen wäre.
Ich denke jedoch, dass selbst auferlegte Fristen eine der besten Änderungen sind, die ich jemals in meinem Arbeitsleben vorgenommen habe.
Erstens zwingen sie mich, viel, viel effizienter zu sein. Wenn ich unter Zeitdruck bin, bin ich von keiner der üblichen kleinen Ablenkungen in Versuchung geführt. Obwohl das Scrollen durch Twitter oder das Lesen einer kurzen Nachricht nur zwei oder drei Minuten dauert, ist die Auswirkung auf meine Arbeit erheblich: Eine Unterbrechung von nur drei Sekunden verdoppelt die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Fehler machen.
Zweitens machen sie mich zu einem klügeren Arbeiter. Ich bin nicht nur automatisch besser darin, Prioritäten zu setzen, sondern lasse mich auch nicht davon abhalten, Dinge perfekt zu erledigen. Wenn ich zum Beispiel an einem Stichtag schreibe, kann ich das Stück auf einmal schreiben, die Unvollkommenheiten ignorieren und dann zurückgehen und Änderungen vornehmen.
Drittens machen sie mich weniger gestresst. Es ist nicht zu übersehen, dass die Arbeit an der Frist mich entspannter machen würde, aber lassen Sie mich das erklären. Egal was nicht gemacht wird, ich schalte meinen Computer um 20 Uhr aus. Anstatt auf eine lange Liste von Aufgaben zu schauen und zu wissen, dass ich arbeiten werde, bis sie alle erledigt sind (was oft ein Auslöser für Aufschub ist), betrachte ich meine Arbeitsbelastung mit dem Wissen, dass ich in einer bestimmten Anzahl von Aufgaben erledigt sein werde Std. Es lindert viel Angst.
Schon überzeugt?
Ich weiß, dass es schwierig sein kann, sich an selbst auferlegte Fristen zu halten, da es keine unmittelbaren Konsequenzen gibt, wenn Sie diese nicht einhalten. Aber hier sind ein paar Tipps, die für mich gearbeitet haben:
Schreiben Sie Ihre Termine in Ihren Planer
Wenn Sie sie in Ihren Kalender aufnehmen (direkt neben "Treffen Sie sich mit Jody, um den Bericht zu besprechen" und "Steuern beenden"), können Sie Ihre Termine genauso wie Ihre regulären Aufgaben behandeln: echt.
Planen Sie etwas direkt nach Ihrer Deadline
Wenn Sie sich eine Frist von 19.00 Uhr geben, planen Sie mit einem Freund ein Abendessen für 20.00 Uhr. Dies verleiht Ihrer Arbeit nicht nur einen Hauch von Unmittelbarkeit, sondern Sie erhalten auch eine Belohnung für die Erledigung von Aufgaben. Ich habe auch Fernsehsendungen ( Shark Tank ist um 7 Uhr in Betrieb, daher setze ich eine Frist für 6:45 Uhr) und Telefon- und Skype-Anrufe verwendet.
Richte einen Alarm ein
Ich benutze die Weckfunktion meines Telefons, um meine Frist festzulegen. Auf diese Weise muss ich nicht einmal auf die Uhr schauen. Ich kann mich einfach in meiner Arbeit verlieren, bis mein Telefon klingelt. Noch besser, wenn Sie eine Eieruhr oder ähnliches haben, können Sie den Countdown beobachten - und wissen, wann Sie anfangen, an den Draht zu gehen.
Lassen Sie sich von anderen zur Rechenschaft ziehen
Ich sage meinen Mitbewohnern immer, was ich bis zu meinem Stichtag erledigen werde. Nur zu wissen, dass jemand fragen wird: „Hast du diesen Artikel fertiggestellt?“, Hilft mir, engagiert zu bleiben.
Seit ich angefangen habe, an Terminen zu arbeiten, ist meine Produktivität deutlich gestiegen. Das richtige Gleichgewicht zwischen Arbeit und Entspannung zu finden, ist ebenfalls einfacher geworden. Versuchen Sie es, während Sie sich auf die Uhr stellen - ich denke, Sie werden die Ergebnisse lieben.
