Ich hatte in letzter Zeit die beste Zeit, meine E-Mails zu lesen. Vertrauen Sie mir, ich weiß, dass das ziemlich selten zu sagen ist - ich habe nur Unmengen großartiger Leute gebeten, Informationsinterviews mit mir zu führen, und sie haben fast alle Ja gesagt.
Sie fragen sich, wie Sie selbst ein paar nette Informationsinterviews machen können? Ich weiß, Fragen können schwierig sein - schließlich schlagen Sie vor, dass vielbeschäftigte und wichtige Fremde sich aus ihren Terminen Zeit nehmen, um sich mit Ihnen zu treffen.
Zum Glück für Sie habe ich kürzlich die Kunst des Fragens perfektioniert. Und da diese Informationen so wertvoll sind, werde ich sie natürlich weitergeben. Außerdem erkläre ich, wie Sie die E-Mail an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Bevor Sie es merken, werden Sie es lieben, auch in Ihrem Google Mail-Konto zu blättern.
Die Vorlage
Ein Beispiel
So sieht es aus, wenn Sie es ausgefüllt haben:
Vielen Dank,
Aja
Die Panne
Lassen Sie uns eine zeilenweise Analyse durchführen, damit Sie sehen können, was jeder einzelne erreicht.
In der Anrede verwende ich gerne den Vornamen der Person. "Dear Jane Doe" oder "Dear Ms. Doe" klingt für mich zu steif und förmlich.
Die Eröffnungszeile sollte Ihre Nachricht kontextualisieren. Seit ich Student bin, habe ich einen eingebauten Vorteil: Profis sind normalerweise ziemlich offen dafür, jungen und unerfahrenen Menschen zu helfen. Es kann aber auch sehr schmeichelhaft sein, von jemandem zu hören, der etwas höher liegt. Geben Sie also unabhängig davon, wo Sie sich auf der Karriereleiter befinden, Ihre Berufsbezeichnung, Ihren Arbeitgeber und Ihren Standort an.
Zum Beispiel:
Mein Name ist Carrie Smith und ich bin Senior Product Manager bei Unison Healthcare in Tampa, Florida.
Die nächste Zeile sollte erklären, warum Sie ihm oder ihr schreiben. Mach weiter und mach es schmeichelhaft. Ich schlage zwar nicht vor, dass Sie es wirklich dick auftragen, aber es muss einen Grund geben, warum Sie sich für diese bestimmte Person entschieden haben.
Ich habe vorher gesagt:
"Sie haben meinen Traumjob in meiner Traumfirma …" und "Ich war beeindruckt, wie Sie den Übergang von der Finanzstrategie zur Content-Strategie vollzogen haben …"
Danach möchten Sie einige sehr spezifische Fragen aufnehmen. Zu viele Menschen kommen zu Informationsinterviews, ohne zu wissen, was sie fragen sollen, was zu Zeitverschwendung für alle Beteiligten führt. Wenn die Leute sehen, dass Sie ein konkretes Ziel für das Meeting haben, werden sie mit größerer Wahrscheinlichkeit Ja sagen.
Ich beende immer mit der gleichen Zeile: "Ich bin sicher, Sie sind beschäftigt, also …" Diese Aussage zeigt, dass Sie wissen, dass Sie um einen großen Gefallen bitten. Indem Sie diese Tatsache einfach anerkennen, verbessern Sie Ihre Erfolgschancen.
Die Extrameile
Sie sollten auf jeden Fall Nachforschungen anstellen, bevor Sie sie zu Interviews bitten. Die Kenntnis der Hintergründe hilft nicht nur bei der eigentlichen Konversation, sondern Sie werden auch in der Regel Kleinigkeiten finden, die Sie in Ihre Anfrage einfügen können, um sie ansprechender zu gestalten. Nachdem ich die jüngste Twitter-Geschichte eines CEO durchgeblättert hatte, fand ich einen Post, der von einem Taco-Spot in Brooklyn schwärmte. Als ich sie bat, mich zu treffen, schlug ich vor, an genau diesen Taco-Ort zu gehen. Sie stimmte mit weit mehr Begeisterung überein, als sie es wahrscheinlich getan hätte, wenn ich sie gebeten hätte, sich bei Starbucks zu treffen.
Bei einer anderen Gelegenheit sah ich einen Content-Strategen, mit dem ich Kontakt aufnehmen wollte, der in einem Panel über Inbound-Marketing gesprochen hatte. In dieser E-Mail schrieb ich: „Ich würde gerne mehr über Best Practices für Inbound-Marketing und die Verwendung standortspezifischer Strategien erfahren.“
Mit ein wenig mehr Aufwand wird Ihre Anfrage noch beeindruckender.
Das Follow-up
Best-Case-Szenario: Ihr Ziel antwortet, Sie planen, Kaffee zu trinken, und Sie führen ein großartiges und produktives Gespräch. Aber was ist, wenn er oder sie nicht antwortet? Normalerweise warte ich eine Woche und sende dann eine Folge-E-Mail.
Sehr geehrter,
Ich hoffe du hast eine tolle Woche! Ich wollte meiner Bitte um ein Informationsgespräch nachkommen. Wie ich in meiner vorherigen E-Mail erklärt habe und ich würde gerne davon hören. Ich freue mich darauf, Sie zu treffen, wann und wo immer es Ihnen passt. Wenn Ihr Zeitplan jedoch zu voll ist, verstehe ich das vollkommen.
Beste,
Sie wären schockiert über die Anzahl der Personen, die nicht auf Ihre erste Frage antworten, sondern sich nach der zweiten bei Ihnen melden. Daraus habe ich gelernt, dass die meisten Leute Sie nicht ignorieren. Die erste E-Mail kam gerade zu einem ungünstigen Zeitpunkt an, um zu antworten, und wurde dann vergessen.
Wenn Sie jedoch die zweite E-Mail gesendet haben und immer noch nichts hören, fahren Sie mit Ihrem nächsten Interessenten fort. Es gibt viele Leute, die mit Ihnen sprechen werden. Geben Sie also nicht zu viel Energie aus, um eine Person zu jagen.
Nachdem Sie meine Vorlage genommen und zu Ihrer eigenen gemacht haben, sind Sie zuversichtlich, dass Sie jede Menge Kaffee trinken werden. Viel Glück!
