Wenn Sie in einem physischen Büro arbeiten, gibt es viele Orte, an denen Sie Ihre Gedanken und Aufgaben festhalten können: den Skizzenblock auf Ihrem Schreibtisch für Ihre Aufgabenliste, die großen Whiteboards für das Brainstorming und das Notizbuch, in dem Sie den Fortschritt für wichtige Projekte verfolgen .
Aber als Remote-Mitarbeiter ist es oftmals bequemer, alles im Web verfügbar zu halten, selbst wenn Sie über diese Tools verfügen. Schließlich arbeiten Sie selten jeden Tag im selben „Büro“. Daher ist es hilfreich, Werkzeuge zur Hand zu haben, die Sie problemlos mitnehmen können.
Sie haben Glück: Egal, ob Sie ein Brainstorming durchführen, zusammenarbeiten oder Ihren Tag planen, diese fünf Tools helfen Ihnen dabei, Ihre Gedanken und Ideen auf (virtuelles) Papier zu bringen und sie überall verfügbar zu machen.
Für die Zusammenarbeit
Eines der schwierigsten Dinge, wenn Sie nicht physisch mit Ihrem Team zusammen sind, ist, dass Sie sich nicht gemeinsam vor ein Whiteboard setzen und Ideen oder Pläne für ein neues Projekt ausarbeiten können. Und während Sie noch telefonisch oder per Skype über Ideen sprechen können, ist manchmal das Visuelle von entscheidender Bedeutung.
Rufen Sie Mindjet auf. Mindjet nennt sich selbst „Virtual Whiteboard, Collaboration und Project Management Suite“ - und enttäuscht nicht.
Neulich habe ich beispielsweise einem neuen Teammitglied die vielen Abteilungen unseres Unternehmens erklärt. Mit Hilfe von Mindjet konnte ich ein Diagramm unserer Organisation erstellen und die neue Einstellung in weniger als einer Stunde auf den neuesten Stand bringen - ganz zu schweigen davon, dass ich in Zukunft ein Take-away hatte, um es mit anderen zu teilen. Ich benutze es auch oft, um Brainstorming-Ziele zu erreichen, große Projekte zu planen und Produktmerkmale zuzuordnen.
Für schnelles Brainstorming
Während ich Mindjet liebe, gibt es Zeiten, in denen Sie nur ein Werkzeug benötigen, in das Sie sich eintauchen und das Sie für ein Solo-Brainstorming verwenden können. Dieses Tool ist Bubbl.us. Sobald Sie die Website aufgerufen haben, können Sie auf „Brainstorming starten“ klicken und loslegen. Jetzt haben Sie ein virtuelles Whiteboard zur Hand. Es ist nicht viel komplizierter als ein tatsächliches Whiteboard und es dauert nur ein paar Minuten, um sich an das Tool zu gewöhnen.
Für einfache Aufgaben
Normalerweise höre ich meine Freunde von Fernarbeitern sagen, dass sie, obwohl sie Papier-To-Do-Listen bevorzugen, diese immer zu Hause lassen, wenn sie nachmittags in ein Café oder in einen Gemeinschaftsraum wechseln.
Daher empfehle ich oft TeuxDeux, eine virtuelle Aufgabenliste, die sich rühmt, einfach genug zu sein, um mit einem Stück Papier mithalten zu können. Es ist das perfekte Werkzeug, um Aufgaben digital zu verfolgen, ohne ein klobiges System einzurichten. Die Benutzeroberfläche, eine Werbebuchungsliste für jeden Wochentag mit anpassbaren Listen am unteren Rand der Seite, ist unglaublich einfach zu bedienen und auch schön anzusehen. Der beste Teil? Es besteht keine Gefahr, es auf dem Küchentisch zu lassen, wenn Sie aus der Tür rennen.
Für detailliertere Aufgaben
Für detailliertere Listen ist WorkFlowy mein Werkzeug. Hiermit können Sie hierarchische Listen erstellen, sodass Sie Aufgaben ineinander verschachteln können. Beginnen Sie mit der Aufschlüsselung allgemeiner Themen wie Arbeit, Zuhause und Privat, und gliedern Sie sich dann nach Projekten auf: "Kunde A", "Jahresbericht", "Bereinigen" - die Anzahl der Listen, die Sie unter jedem Punkt erstellen, ist unbegrenzt. WorkFlowy verfügt über praktische Registerkarten, mit denen Sie jederzeit sehen können, wie tief Sie sich in einem Projekt oder einer Liste befinden. Es gibt auch eine großartige Suchfunktion, sodass Ihre Aufgaben auch dann nicht verloren gehen, wenn Sie 35 Listen haben.
Für fokussiertes Arbeiten
Falls Sie es nicht bemerkt haben, ich liebe Listen. Ich arbeite sogar in „Eimern“ - das heißt, ich konzentriere meine gesamte Energie für mindestens eine Stunde, normalerweise 90 Minuten, auf einen bestimmten Eimer. Trello ist der perfekte Weg, um sich auf einen „Eimer“ zu konzentrieren und die Aktionen eines bestimmten Projekts durchzuarbeiten. Sie können benutzerdefinierte Listen für jedes einzelne Projekt erstellen und sogar die Fortschritte analysieren, die Sie auf dem Weg zu einem bestimmten Ziel erzielt haben. Wenn das Ziel erreicht ist oder das Projekt abgeschlossen ist, können Sie diese Liste archivieren. Bonus: Wenn Ihr Chef oder Ihre Mitarbeiter Sie fragen, sind Sie gut gerüstet, um genau zu zeigen, wo Sie Ihre Zeit verbracht haben.
Wenn Sie Ihre Arbeit im Internet halten, ist dies für jeden Remote-Mitarbeiter hilfreich. Mit diesen Tools (und einer soliden Wi-Fi-Verbindung) können Sie den Tag bewältigen - egal, wohin er Sie führt.
