Ah, das gefürchtete Anschreiben. Jedes Mal, wenn Sie sich hinsetzen, um eines zu schreiben, stöbern Sie wahrscheinlich online in Anschreibebeispielen, werden überfordert und denken über Folgendes nach: Liest jemand diese wirklich? Wäre es nicht so viel einfacher, wenn ich meinen Lebenslauf für sich selbst sprechen lassen könnte?
Zunächst einmal: Ja, wir können Ihnen versichern, dass Anschreiben tatsächlich gelesen werden. Für einige Personalchefs sind sie der wichtigste Teil Ihrer Bewerbung. Und ja, obwohl es einfacher wäre, Ihren Lebenslauf für sich selbst sprechen zu lassen, würden Sie in diesem Fall die Gelegenheit verpassen, potenziellen Arbeitgebern zu sagen, wer Sie sind, warum sie Sie einstellen sollten und sich von allen anderen abheben Kandidaten.
Bereit zum Eintauchen? Um sicherzustellen, dass Ihr Brief in einem hervorragenden Zustand ist (und die Bearbeitung so einfach wie möglich ist), haben wir die besten Ratschläge zum Schreiben eines Anschreibens an einer Stelle zusammengefasst. Lesen Sie weiter - und schreiben Sie!
Anschreiben Grundlagen
Schreiben Sie für jeden Auftrag ein neues Anschreiben
Ja, es ist viel schneller und einfacher, das Anschreiben, das Sie für Ihre letzte Bewerbung verfasst haben, zu übernehmen, den Namen des Unternehmens zu ändern und es abzusenden. Die meisten Arbeitgeber möchten jedoch feststellen, dass Sie von der jeweiligen Position und dem Unternehmen begeistert sind. Dies bedeutet, dass Sie für jede Position, für die Sie sich bewerben, einen benutzerdefinierten Brief erstellen.
Während es in Ordnung ist, ein paar starke Sätze und Phrasen von einem Anschreiben zum nächsten zu recyceln, sollten Sie nicht einmal daran denken, ein 100% iges generisches Anschreiben zu verschicken. „Sehr geehrter Personalchef, ich freue mich sehr, dass ich mich für die offene Stelle in Ihrem Unternehmen bewerben kann“, ist ein sofortiges Signal an Personalvermittler und Personalchefs, dass Sie alle Stellenanzeigen in der Stadt bombardieren. Fehler wie diese können dazu führen, dass Ihre Bewerbung direkt in den Papierkorb geworfen wird.
Aber gehen Sie voran, verwenden Sie eine Vorlage
Das heißt, es gibt nichts, was besagt, dass Sie nicht ein bisschen Hilfe bekommen können. Probieren Sie unsere einfache Anschreiben-Vorlage aus oder eine, die sich auf Ihre Fähigkeiten konzentriert.
Erste Schritte Begrüßung mit Ihrem Anschreiben und erster Absatz
Geben Sie den Namen des Einstellungsmanagers an
Die traditionellste Art, ein Anschreiben zu adressieren, ist die Verwendung des Vor- und Nachnamens der Person, einschließlich "Mr." oder "Ms." (zum Beispiel "Dear Ms. Jane Smith" oder einfach "Dear Ms. Smith"). Wenn Sie sicher sind, dass das Unternehmen oder die Branche zwangloser ist, können Sie den Titel und den Nachnamen („Dear Jane“) löschen. Und wenn Sie sich nicht zu 100% sicher sind, ob Sie "Mr." oder "Ms." verwenden, basierend auf dem Namen und etwas Googeln, überspringen Sie auf jeden Fall den Titel.
Verwenden Sie niemals allgemeine Anreden wie "Wen es betrifft" oder "Sehr geehrte Damen und Herren" - sie sind steif, archaisch, und haben wir erwähnt, dass Anschreiben angepasst werden müssen? Wenn Sie den Namen des jeweiligen Einstellungsleiters nicht herausfinden können, wenden Sie sich mit Ihrem Anschreiben an den Abteilungsleiter der Stelle, für die Sie sich bewerben. Oder wenn Sie ehrlich gesagt keine echte Person finden, an die Sie Ihren Brief richten können, streben Sie etwas an, das immer noch etwas Bestimmtes ist, wie "Systems Engineer Hiring Manager" oder "Account Executive Search Committee".
Weitere Hilfe finden Sie in den folgenden Regeln zur Adressierung Ihres Anschreibens sowie in einigen Tipps zur Suche nach dem Personalmanager.
Erstelle eine Killer-Eröffnungslinie
Sie brauchen nicht mit Ihrem Namen zu sprechen - der Personalchef kann ihn bereits in Ihrem Lebenslauf sehen. Es ist gut zu erwähnen, für welche Stelle Sie sich bewerben (der Personalchef kämmt möglicherweise Kandidaten für ein halbes Dutzend verschiedene Stellen durch), und ja, Sie könnten einfach sagen: „Ich freue mich darauf, mich mit zu bewerben.“ Aber Stellen Sie sich mit einem kurzen ersten Satz vor, der Ihre Begeisterung für das Unternehmen, für das Sie sich bewerben, Ihre Leidenschaft für die von Ihnen geleistete Arbeit oder Ihre bisherigen Erfolge unterstreicht.
Brauchen Sie Inspiration? Sehen Sie sich diese Beispiele an, wie Sie Ihr Anschreiben auf eine ansprechende und aufmerksamkeitsstarke Weise beginnen können, oder diese acht Beispiele für beeindruckende Anschreiben, die tatsächlich funktioniert haben.
Das Hauptereignis Was Sie in den Text Ihres Anschreibens einfügen sollten
Gehen Sie über Ihren Lebenslauf hinaus
Eine sehr häufige Falle, in die viele Arbeitssuchende geraten, ist es, mit ihrem Anschreiben zu erbrechen, was in ihrem Lebenslauf steht. Wiederholen Sie sich nicht einfach: „Ich war dafür verantwortlich, frühere Kunden zu identifizieren und wieder zu gewinnen.“ Erweitern Sie stattdessen diese Punkte, um ein umfassenderes Bild Ihrer Erfahrungen und Erfolge zu zeichnen und zu zeigen, warum Sie perfekt dafür sind die Arbeit und das Unternehmen.
Zum Beispiel: „Durch die Analyse früherer Kundenbefragungen, NPS-Scores und KPIs sowie durch einfaches Aufnehmen des Telefons konnte ich die Aufgabe, frühere Kunden wieder zu gewinnen, sowohl datenorientiert als auch menschlich angehen. "
Haben Sie Probleme damit, herauszufinden, wie das geht? Versuchen Sie, sich folgende Fragen zu stellen:
- Wie sind Sie mit einer der in Ihrem Lebenslauf genannten Aufgaben umgegangen?
- Welche Details würdest du hinzufügen, wenn du jemandem eine (sehr kurze!) Geschichte darüber erzählst, wie du diesen Aufzählungspunkt erreicht hast?
- Was hat Sie an Ihrer Persönlichkeit, Leidenschaft oder Arbeitsmoral besonders gut darin gemacht, Ihre Arbeit zu erledigen?
Denken Sie nicht, was das Unternehmen für Sie tun kann
Ein weiterer häufiger Anschreibefehler? Sprechen Sie darüber, wie gut die Position für Sie und Ihren Lebenslauf wäre. Ehrlich gesagt, sind sich Personalchefs dessen bewusst - was sie wirklich wissen wollen, ist, was Sie in die Position und das Unternehmen bringen werden. Versuchen Sie, die Schwachstellen des Unternehmens zu identifizieren - das Problem oder die Probleme, für deren Lösung die von ihnen eingestellte Person benötigt wird. Betonen Sie dann Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie zur richtigen Person machen, um sie zu lösen.
In diesem Sinne…
Markieren Sie die richtigen Erfahrungen
Sie sind sich nicht sicher, über welche Fähigkeiten und Erfahrungen Sie verfügen sollten? In der Regel werden die wichtigsten Anforderungen für die Position zuerst in der Stellenbeschreibung aufgeführt oder mehrmals erwähnt. Stellen Sie sicher, dass Sie beschreiben, wie Sie diese Schlüsselprioritäten erreichen können.
Ein weiterer Trick: Legen Sie den Text der Stellenbeschreibung in einem WordClouds-Tool ab und sehen Sie, was auffällt. Das ist, wonach der Einstellungsmanager am meisten sucht.
Präsentieren Sie Ihre Fähigkeiten
Wenn Sie wissen, dass Sie das Potenzial haben, diesen Job zu erledigen - aber Ihre Erfahrungen in der Vergangenheit verkaufen Sie nicht ohne Weiteres als die perfekte Person für die Position -, konzentrieren Sie sich stattdessen auf Ihre Fähigkeiten. Die zuvor erwähnte kompetenzbasierte Vorlage hilft Ihnen dabei. (Psst: Sie können diesen Ansatz auch mit einem kompetenzbasierten Lebenslauf verfolgen.)
… Nicht unbedingt deine Ausbildung
Studenten, die Anschreiben für Praktika und neue Absolventen schreiben, machen oft den Fehler, sich zu sehr auf ihren Bildungshintergrund zu konzentrieren. Am Ende des Tages kümmern sich Personalchefs vor allem um Ihre Arbeitserfahrung (und ja, das kann auch Freiwilligen- oder Praktikumserfahrung sein) - und darum, was Sie am ersten Tag durch die Tür gehen und liefern können.
Entschuldigen Sie sich nicht für Ihre fehlenden Erfahrungen
Wenn Sie nicht alle Jobanforderungen erfüllen, ist es verlockend, Zeilen wie "Trotz meiner begrenzten Erfahrung als Manager …" oder "Während ich möglicherweise keine direkte Erfahrung im Marketing habe …" zu verwenden. Aber warum entschuldigen Sie sich? Anstatt die Aufmerksamkeit auf Ihre Schwächen zu lenken, betonen Sie die Stärken und übertragbaren Fähigkeiten, die Sie haben.
So könnte das aussehen: „Ich freue mich darauf, meine Erfahrung in eine Position zu übersetzen, die mehr ist.“
Wirf ein paar Zahlen rein
Manager, die Mitarbeiter einstellen, sehen gern Statistiken - sie zeigen, dass Sie messbare Auswirkungen auf eine Organisation oder ein Unternehmen hatten, für die Sie gearbeitet haben. Das bedeutet nicht, dass Sie bei Ihrem letzten Job den Umsatz verdoppelt haben müssen. Haben Sie mehr Kunden gewonnen als Ihre Kollegen? Eine beeindruckende Anzahl von Veranstaltungen zusammenstellen? Machte einen Prozess bei der Arbeit 30% effizienter? Diese Zahlen sprechen Bände darüber, was Sie auf Ihre nächste Position bringen könnten, und heben Ihr Anschreiben hervor.
Sie müssen noch nicht einmal mit Zahlen gearbeitet haben! Lesen Sie ein paar weitere Tipps zum Hinzufügen von Statistiken zu diesen Lebenslauf-Aufzählungszeichen, auch wenn Ihre vorherigen Jobs den Umgang mit Personen und nicht mit Zahlen betrafen.
Testimonials betrachten
Bei sparsamem Umgang können großartige Rückmeldungen von ehemaligen Mitarbeitern, Managern oder Kunden einen großen Beitrag zur Veranschaulichung Ihrer Leidenschaft oder Ihrer Fähigkeiten leisten.
Hier ein Beispiel, wie Sie es einarbeiten könnten: „Als ich unseren letzten Büroumzug überwachte, waren meine farbcodierten Tabellenkalkulationen, die jedes kleinste Detail der Logistik abdeckten, legendär. Meine Managerin sagte, ich sei so gut organisiert, dass sie mir vertrauen würde, eine Expedition zum Mars zu planen. “
Seien Sie offen für andere Formate
Wenn Sie sich für ein traditionelleres Unternehmen bewerben, ist das bewährte Format mit drei bis fünf Absätzen wahrscheinlich sinnvoll. Wenn Sie jedoch nach einem kreativeren Job oder Startup-Job suchen oder dem Einstellungsmanager erklären müssen, wie Ihre Karriere Sie vom Unterrichten zur Geschäftsentwicklung geführt hat, kann ein anderer Ansatz angezeigt sein.
Hier bei The Muse haben wir gesehen, wie Anschreiben Aufzählungszeichen verwendeten, Geschichten erzählten oder Videos präsentierten, um ihren Standpunkt (erfolgreich) zu vermitteln. Eine Frau schrieb ein Anschreiben aus der Sicht ihres Hundes. Dieser Profi hat ihre sogar zu einer BuzzFeed-ähnlichen Liste gemacht!
Finden Sie Ihre Stimme So treffen Sie den richtigen Ton
Schneiden Sie die Formalität
Wir wissen, dass Sie versuchen, professionell zu sein. Aber übermäßig formal zu sein, kann tatsächlich zu Fehlschlägen führen, erklärt Karriereexperte Mark Slack: „Es lässt Sie unaufrichtig und sogar roboterhaft erscheinen, und nicht so sehr wie die freundliche, aufgeschlossene und gut zu bearbeitende Person, mit der Sie zusammenarbeiten.“
Selbst wenn Sie sich für eine sehr unternehmerische Tätigkeit bewerben, gibt es normalerweise Raum, sich auf eine gesprächige und echte Weise auszudrücken.
Schreiben Sie in die „Stimme“ des Unternehmens
Anschreiben sind eine großartige Möglichkeit, um zu zeigen, dass Sie die Umwelt und Kultur des Unternehmens und der Branche verstehen. Das Lesen der Unternehmenswebsite oder das Stalken in den sozialen Medien vor dem Start ist eine gute Möglichkeit, um die richtige Einstellung zu finden. Sie erhalten ein Gefühl für den Ton, die Sprache und die Kultur des Unternehmens, die alles für Sie sind will spiegeln, wie du schreibst.
Lassen Sie die Begeisterung hinter sich
Wir können Ihnen nicht sagen, wie viele Anschreiben wir von Menschen gesehen haben, die "absolut begeistert von der Gelegenheit" sind oder sich "sehr aufgeregt bewerben"! Ja, Sie möchten Persönlichkeit, Kreativität und Begeisterung zeigen. Aber spielen Sie die Adverbien ein wenig herunter und schreiben Sie einfach wie ein normaler Mensch.
Lassen Sie sich nicht von Ihrer Furcht vor Prahlerei in die Quere kommen
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, über sich selbst zu schreiben, haben Sie einen schnellen Trick: Was würden Ihr Lieblingsboss, Ihr bester Freund oder Ihr Mentor über Sie sagen? Wie würden sie dein Lob singen? Dann schreiben Sie den Brief aus ihrer Sicht.
Finishing Touches Ihre letzten Worte (und endgültigen Änderungen)
Halte es kurz und bündig
Es gibt immer Ausnahmen von der Regel, aber im Allgemeinen sollten Sie bei Lebensläufen und Anschreiben nicht über eine Seite gehen. In einer Umfrage gaben mehr als zwei Drittel der Arbeitgeber an, ein Anschreiben zu bevorzugen, das entweder nur eine halbe Seite (etwa 250 Wörter) oder "je kürzer, desto besser" ist.
Haben Sie Probleme, Ihre sorgfältig ausgearbeiteten Sätze loszuwerden? Sehen Sie sich diese Tipps an, um Ihr Anschreiben auf eine Seite oder weniger zu reduzieren.
Finish Strong
Es ist verlockend, die letzten Zeilen Ihres Anschreibens als Wegwerfartikel zu betrachten: „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.“ Aber Ihr abschließender Absatz ist Ihre letzte Chance, um Ihre Begeisterung für das Unternehmen zu unterstreichen oder zu betonen, wie gut Sie dazu passen würden die Position.
Zum Beispiel könnten Sie sagen: "Ich bin leidenschaftlich über die Mission und würde mich freuen, meine in diese Position zu bringen." Sie können auch das Ende Ihres Briefes verwenden, um wichtige Details hinzuzufügen - wie zum Beispiel die Tatsache, dass Sie " Ich bin bereit, für den Job umzuziehen. Schauen Sie sich hier weitere Beispiele und eine Vorlage an und lesen Sie ein paar Zeilen, die Sie definitiv nicht verwenden möchten.
Bearbeiten
Wir sollten Sie nicht auffordern müssen, Ihr Anschreiben einer Rechtschreibprüfung zu unterziehen (das sollten Sie!), Aber denken Sie daran, dass das Scannen Ihres Computers nach Tippfehlern nicht das Gleiche ist wie das Bearbeiten. Legen Sie Ihren Brief für einen Tag oder sogar einige Stunden beiseite und lesen Sie ihn dann erneut mit neuen Augen durch - Sie werden wahrscheinlich einige Änderungen bemerken, die Sie vornehmen möchten. Vielleicht möchten Sie sogar einen Freund oder ein Familienmitglied bitten, einen Blick darauf zu werfen.
Wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen, können Sie mithilfe von Hemingway herausfinden, wie sich der Wortlaut für andere anhört. Fügen Sie Ihren Text ein, und die App hebt Sätze und Abschnitte hervor, die zu komplex oder wortreich sind, Passivsprache verwenden oder mit ausgefallenem Vokabular überladen sind, wenn einfachere Wörter ausreichen. Sie müssen nicht alle Vorschläge berücksichtigen (vielleicht ist „erleichtern“ wirklich die beste Wortwahl!), Aber es ist eine praktische Möglichkeit, die Lesbarkeit Ihres Briefes zu überprüfen.
Denken Sie daran, dass ein Rechtschreib- oder Grammatikfehler alles sein kann, was erforderlich ist, um den Personalchef auszuschalten - insbesondere, wenn Schreibfähigkeiten ein wichtiger Bestandteil der Rolle sind, für die Sie sich bewerben.
Lassen Sie es von jemandem überprüfen
Lassen Sie einen Freund sich Ihr Anschreiben ansehen und ihm zwei Fragen stellen: Verkauft mich das als die beste Person für den Job? und erregt es dich? Wenn die Antwort entweder "Nein" oder nur leichtes Zögern lautet, versuchen Sie es erneut.
Lesen Sie diese Informationen abschließend, wenn Sie eine Absichtserklärung anstelle eines Begleitschreibens verfassen möchten - ja, es gibt einen Unterschied.
