Es gibt nichts Schlimmeres, als auf einen leeren Bildschirm zu starren und sich zu fragen, wie Sie anfangen, eine Rede zu schreiben. Oh, warte, es gibt noch etwas Schlimmeres: Sie starren auf einen leeren Bildschirm und fragen sich, wie Sie Ihre Rede beginnen sollen - während Ihre Frist über Ihrem Kopf hängt. Üben Sie etwas Druck auf einen verwirrten Geist und eine gefürchtete Aufgabe aus, und Sie werden wahrscheinlich etwas zusammenwerfen, Ihre Hände hochwerfen oder das Handtuch werfen.
Aber sei nicht böse - sei strategisch. Bei meiner Arbeit als Coach für vielbeschäftigte Menschen (von mächtigen Hollywood-Film-Moguln bis zu nervösen Trauzeuginnen), um Reden zu halten, habe ich festgestellt, dass das Befolgen dieser drei einfachen Schritte Sie schnell von der Idee zur Rede bringen kann.
Schritt 1: Vorbereiten
Es ist zutiefst befriedigend, Wörter auf eine Seite zu setzen, aber es ist wichtiger, sich ein paar Minuten zu überlegen, was Sie mit dieser Rede oder Präsentation erreichen möchten. Wie der große Yankee-Yogi Berra einmal bemerkte: "Wenn Sie nicht wissen, wohin Sie gehen, werden Sie an einem anderen Ort enden."
Überlegen Sie sich also ein paar Minuten lang Folgendes:
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Was ist das für eine Rede? Zu den gebräuchlichen Typen gehören Information (zum Anweisen oder Lehren), Überzeugung (zum Ändern der Überzeugungen und Verhaltensweisen von Menschen) und Hervorrufung (zum Erzeugen einer emotionalen Reaktion).
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Wer ist dein Publikum? Was wissen sie schon über dieses Thema? Was glauben sie, das wahr sein kann oder nicht? Was wollen Sie? Was hoffen sie? Was fürchten sie?
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Was soll Ihr Publikum fühlen? Was möchten Sie, dass sie tun? Welche ein bis drei Dinge sollen sie wissen (basierend auf dem, was sie bereits wissen oder glauben, hoffen, wollen oder fürchten und was sie verstehen sollen), die sie dazu bringen, das zu tun, was sie tun sollen? Halten Sie sich nach Möglichkeit an drei Hauptpunkte. Zwei stellen ein "entweder-oder" auf, wobei vier dazu neigen, zu überwältigen.
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Was ist Ihre übergeordnete Sicht auf das Thema? ** Eine neutrale Rede ist eine langweilige Rede!
Schritt 2: Organisieren
Studien zur Verbraucherpsychologie zeigen, dass Menschen, die zu viele Auswahlmöglichkeiten und zu viele Informationen anbieten, abschalten und letztendlich nichts kaufen. Wenn Sie Ihr Publikum auffordern, das zu kaufen (oder zumindest zu kaufen), wovon Sie sprechen, möchten Sie Ihre Ideen so einfach und rational wie möglich halten. Es folgt eine einfache Übersicht, mit der Sie und Ihr Publikum konzentriert bleiben:
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Eine aufmerksamkeitsstarke Einführung: Verwenden Sie ein Zitat, eine Geschichte, eine Frage oder eine Statistik, um das Publikum so schnell wie möglich auf sich aufmerksam zu machen. „Hallo, guten Morgen und danke, dass Sie mich haben“ gilt nicht als fesselnde Eröffnung. Denken Sie daran, dies ist Ihre einzige Gelegenheit, Ihren Zuhörern mitzuteilen, dass Sie es wert sind, angehört zu werden.
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Eine Vorschau: Lassen Sie Ihre Zuhörer wissen, was kommt, indem Sie sagen: "Heute decken wir ab …" Das alte Sprichwort "Sagen Sie ihnen, was Sie ihnen sagen, sagen Sie ihnen, und sagen Sie ihnen dann, was Sie ihnen gesagt haben" lautet absolut richtig. (Als Bonus können Sie Ihren Zuhörern mitteilen, welchen Nutzen Ihre Präsentation für sie hat. Sie werden dadurch dazu angeregt, aufmerksam zu sein!)
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Punkte 1 bis 3: Machen Sie Ihren Fall. Diese Hauptpunkte sollten auf dem basieren, was Sie zuvor vorbereitet haben (was Ihr Publikum wissen oder verstehen soll). Um Ihre Punkte in Resonanz zu bringen, fügen Sie Geschichten, Statistiken, Beispiele aus den Nachrichten und der Populärkultur, Zitate von Experten und persönliche Erfahrungen hinzu. Verwenden Sie diese jedoch nicht für jeden Punkt. Wählen Sie eine oder zwei Möglichkeiten, um jeden Punkt zum Leben zu erwecken und dann fortzufahren.
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Eine Zusammenfassung: Sagen Sie ihnen, was Sie ihnen gerade gesagt haben. (Im Ernst - unsere Erinnerungen sind kurz und unsere Aufmerksamkeit ist noch kürzer.)
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A Q & A: Sie könnten denken, dass Sie die Fragen bis zum Ende belassen sollten. Denk nochmal. Wenn Sie die Fragen bis zum Ende stehen lassen, können Sie das Publikum das Thema und den Ton bestimmen lassen, an dem Sie enden. Dafür hast du zu hart gearbeitet! Halten Sie Fragen und Antworten ab, bevor Sie mit der Arbeit fertig werden, damit Sie sich mit allem auseinandersetzen können, was von Ihrem Publikum kommt, und trotzdem planen, zu Ihren eigenen Bedingungen abzuschließen.
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The Closer: Es ist fast vorbei - aber nicht ganz. Das Gesetz der Aktualität besagt, dass sich das Publikum am meisten daran erinnern wird, was es zuletzt gehört hat. Packen Sie lose Gegenstände ein, ziehen Sie ein inspirierendes Fazit, das andere Menschen zum Denken und Handeln zwingt, und schließen Sie es mit einer einprägsamen Aussage ab. Lassen Sie für zusätzliches Guthaben Ihren Abschlussspiegel öffnen, damit sich Ihre Rede wie ein komplettes Paket anfühlt.
Schritt 3: Mit Leidenschaft präsentieren
Maya Angelou bemerkte einmal: „Meine Mission im Leben ist nicht nur zu überleben, sondern zu gedeihen; und dies mit etwas Leidenschaft, etwas Mitgefühl, etwas Humor und etwas Stil. “Lassen Sie es Ihre Mission sein, Ihre Rede nicht nur zu überleben, sondern sie mit etwas Mitgefühl, etwas Humor und etwas Stil zu liefern.
Stellen Sie Augenkontakt her, um sich mit Ihren Zuhörern zu verbinden, verwenden Sie Ihre Arme, um Energie zu erzeugen, bewegen Sie sich im Raum (OK, nicht zu viel) und lassen Sie Ihre Stimme und Ihr Gesicht lebendig werden, um zu zeigen, dass Sie sich für Ihr Thema und Ihr Publikum interessieren.
Steh nicht einfach da oben - tu etwas. Verschieben Sie Ihre Präsentation von „Woe is me“ zu „Wow!“ Und von „Ich kann nicht glauben, dass ich eine Rede schreiben muss“ zu „I rocked it. Nächster!"
