Wie können Sie die Angst Nummer eins in der Öffentlichkeit auffangen und noch gruseliger machen? Oh ich weiss! Durch das Hinzufügen in fast kürzester Zeit vorbereiten.
Und wer würde so etwas tun? Oh, nur Chefs, Kunden, der echte Sprecher, dessen Flug verspätet war. Mit anderen Worten, es passiert die ganze Zeit, wenn Sie es am wenigsten erwarten.
Nehmen wir an, es ist keine Szene in einem Film, in der der Hauptredner in letzter Minute eine Gewissenskrise in Bezug auf das Thema hat und Sie sofort auf die Bühne gehen müssen. Was wahrscheinlicher ist, ist, dass jemand fragt, ob Sie später am Tag eine Präsentation halten können - und Sie sind damit einverstanden, obwohl Sie nur 30 Minuten Zeit haben, um daran zu arbeiten.
Nun, ich bin hier, um Ihnen zu sagen, dass Sie nur so viel Zeit benötigen, um eine fünfminütige Rede vorzubereiten, die einfach, rational und solide ist. Ich sage fünf Minuten, denn wenn es länger ist, werden Sie realistischerweise mehr Zeit brauchen.
Minuten 1 bis 5: Finden Sie heraus, wer Sie sind
Sie halten eine Rede vor einem bestimmten Publikum und möchten fünf Minuten lang darüber nachdenken, wer es ist, um sicherzustellen, dass es relevant, verwandt und zuordenbar ist. Beginnen Sie also mit diesen Fragen:
- Wie groß ist die Gruppe? Sie möchten wissen, ob Sie sich vor fünf, 50 oder 500 Personen präsentieren.
- Was sind die grundlegenden demografischen Merkmale dieses Publikums? Alter, Geschlecht, Region und andere Details in dieser Richtung wirken sich auf die Art der Beispiele aus, die Sie in Ihrer Rede verwenden könnten.
- Was wissen oder vermuten sie bereits über dieses Thema? Sprechen Sie mit Experten oder möchten Sie sich Zeit nehmen, um grundlegende Begriffe und Ideen zu erörtern?
- Was hält sie nachts auf (bezogen auf das Thema)? Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Inhalte das ansprechen, worüber sie sich Sorgen machen - und wie Sie helfen können.
- Was bringt sie morgens auf (auch themenbezogen)? Sie möchten sicherstellen, dass Sie ihnen auch etwas Hoffnung geben!
- Was kann dieses Publikum mit den Informationen anfangen? Sie möchten immer, dass Ihre Imbissbuden praktisch sind.
Wenn Sie sich in Minute vier befinden und immer noch ratlos sind, senden Sie eine E-Mail an die Person, die Ihnen dies zugewiesen hat, und fragen Sie.
Minuten 5 bis 7: Finden Sie das Medium heraus
Wir werden weiter auf diesen Punkten aufbauen, aber Sie werden die Pausentaste bei Inhalten drücken und über das Medium nachdenken wollen. Wenn Sie nur Notizen in Ihrem Telefon oder auf einem Blatt Papier gemacht hätten, hätten Sie zwar alle Ihre Ideen aufgeschrieben, aber Sie hätten keine Zeit, sie dann auf Notecards oder ein PowerPoint mit bloßen Knochen zu übertragen.
Nehmen Sie sich also diese zwei Minuten Zeit, um zu entscheiden, ob Sie Dias, Notizkarten oder einen Teleprompter verwenden - und vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre Notizen an der richtigen Stelle aufschreiben.
Minuten 7 bis 12: Finden Sie Ihr „Was“ heraus
Der nächste Schritt besteht darin, herauszufinden, was Ihr Publikum fühlen, tun und wissen soll, sobald es Ihre Rede gehört hat. Möchten Sie, dass sie sich inspiriert fühlen? Zuversichtlich? Bereit zum Handeln? Was auch immer Sie hier wählen, wird Ihrem Ton helfen. Möchten Sie nun, dass sie Produkte kaufen, investieren und strategische Einführungen vornehmen? Sie sollten in der Lage sein, Ihr Ziel auf eine kurze Phrase oder einen kurzen Satz zu beschränken.
Als nächstes arbeiten Sie daran, was Ihr Publikum wissen soll. (Hier kommen die Fragen ins Spiel, die Sie in den Minuten eins bis fünf beantwortet haben.) Überlegen Sie, was Ihre Zuhörer annehmen, und verwenden Sie diese, um nicht mehr als drei Themen zu finden, die sie verstehen müssten, um das zu tun, was Sie wollen sie zu tun. Sie können die Gesamtbotschaft in Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft aufteilen. Ihr Team, die Geschäftseinheit und das gesamte Unternehmen; kurzfristige, mittelfristige und langfristige Pläne.
Wenn Sie beispielsweise möchten, dass das Publikum die Anzahl der Mitarbeiter Ihrer Abteilung erhöht, muss es wissen, was Sie mit Ihrem aktuellen Team erreicht haben, was Sie erreichen könnten, wenn Sie mehr Mitarbeiter hätten, und wie gut es wäre, die Anzahl der Mitarbeiter zu erhöhen für das Geschäft insgesamt.
Sie haben also verknüpft, was sie tun sollen, mit den drei Dingen, die sie wissen sollen, und wenn Sie das allgemeine Gefühl hinzufügen - sagen wir motiviert -, wissen Sie, als welche Art von Ton Sie verwenden möchten Gut. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben jetzt das Gesamtbild Ihrer Rede.
Minuten 12 bis 24: Schreiben Sie es aus
Erläutern Sie die drei wichtigsten Punkte (auf die Sie sich bereits geeinigt haben), indem Sie ihnen einen Standpunkt geben. In dem obigen Beispiel wird der erste Punkt „Unsere Mitarbeiterzahl“ zu „Unsere derzeitige Mitarbeiterzahl funktioniert, ist aber nicht großartig.“ Der zweite Hauptpunkt ist nicht „Mehr Mitarbeiterzahl“, sondern „Eine erhöhte Mitarbeiterzahl ist für die strategische Steuerung des erweiterten Verantwortungsbereichs unserer Abteilung von entscheidender Bedeutung . “Und für Punkt drei wird„ The Business Impact “zu„ Unsere erhöhte Mitarbeiterzahl würde unser Unternehmen in der Branche wettbewerbsfähiger machen. “
Nachdem Sie nun Ihren Schlüsselsatz für jedes Thema haben, bauen Sie ihn mit der PREP-Formel auf (Punkt, Grund, Beispiel / Evidenz / Erfahrung, Punkt):
- Punkt: Unsere aktuelle Mitarbeiterzahl funktioniert, weil es muss, aber es ist nicht großartig.
- Grund: Der Grund, warum ich das sage, ist, dass wir ein intelligentes, strategisches und engagiertes - aber sehr schlankes - Team haben.
- Beispiel / Evidenz / Erfahrung: Ein Beispiel hierfür ist, dass wir in der Weihnachtszeit einen Eilauftrag für Widget Y hatten und unser Team die Produktion steigern konnte, ohne Qualität oder Kosten zu opfern. Das hat natürlich unser Team stark belastet, da wir mit einem Minimum an Personal operierten.
- Punkt (Rückblick): Und deshalb sage ich, dass unsere derzeitige Mitarbeiterzahl funktioniert, aber verbessert werden könnte.
Expertentipp: Wechseln Sie zwischen Beispiel, Beweis und persönlicher Erfahrung für Ihre verschiedenen Punkte.
Das Schöne am Aufbau Ihrer Punkte nacheinander ist, dass Sie das Beste aus Ihrer Zeit machen. Zuerst stellten Sie sicher, dass Sie das gesamte Publikum und die Idee hatten. Dann haben Sie Ihr Thema in drei Teile geteilt. Zuletzt haben Sie diese drei Teile ausgearbeitet und Beispiele hinzugefügt. Dieser Ansatz stellt sicher, dass Ihnen nicht die Zeit ausgeht und Sie nur das erste Drittel Ihrer Rede halten: Sie haben eine vollständige Rede und dann die Zeit, sie zu verbessern.
Minuten 24 bis 29: Üben
Wenn möglich, merken Sie sich Ihre ersten zwei bis drei Zeilen, damit Sie sicher sein können, dass diese klar und sicher wiedergegeben werden und Sie einen erfolgreichen Start haben. Versuchen Sie nicht, sich etwas anderes zu merken, aber üben Sie, einige Ihrer wichtigsten Zeilen auszusprechen.
Übe langsam und deutlich und unterstreiche Wörter, die es wert sind, hervorgehoben zu werden, wenn du Notizen verwendest. Wenn du es schon einmal gesagt hast, fühlst du dich besser, wenn du es vor Publikum sagst.
Minuten 29 bis 30: Atmen
Ernst. Sie haben gerade Ihre Vorbereitung durchgearbeitet und möchten sich beruhigen, bevor Sie sich an das Publikum wenden. Auf diese Weise können Sie einen komponierten Eindruck hinterlassen.
Franklin D. Roosevelts Rat bezüglich des öffentlichen Sprechens lautete: „Sei aufrichtig; fasse dich kurz; Setzen Sie sich. “Sie haben jetzt einen Plan, wie Sie genau das in 30 Minuten tun können. Und denken Sie daran, dass niemand den Unterschied erkennt, wenn Sie etwas weglassen, eine halb gestaltete Folie vorlegen oder vergessen, Fragen zu stellen. Die Verantwortlichen wissen, dass Ihnen dafür nur eine begrenzte Zeit zur Verfügung steht, und die Zuhörer kamen mit sehr geringen Erwartungen an die tatsächliche Präsentation. Atmen Sie tief ein. Du hast das!
