Wir alle stehen oft vor dem gleichen Problem: Die Arbeitswoche vergeht im Eiltempo, während das Wochenende an uns vorbeizieht, bevor wir überhaupt merken, was passiert.
Mathematisch ist natürlich alles sinnvoll. Aber was wäre, wenn Sie das ändern könnten? Was wäre, wenn Sie Ihre Zeit so effizient nutzen könnten, dass Sie alle wichtigen Aufgaben bis Donnerstag erledigt hätten?
Selbst wenn Sie nicht wirklich einpacken, das Büro verlassen und jeden Freitag frei nehmen können (wir wünschen, richtig?), Wäre es nicht schön zu wissen, dass Sie diesen ganzen "Bonus" -Tag haben, um das Löschen von Feuer und Flammen zu stoppen stattdessen eine Starthilfe für die nächste Woche erhalten - oder sogar diesen Tag nutzen, um die größeren Ambitionen in Angriff zu nehmen, die permanent auf Ihrem Rücksitz geparkt wurden?
Ich weiß, das hört sich unmöglich an. Aber abgesehen von Skepsis ist es absolut machbar, wenn Sie Ihre Zeit effektiv nutzen. Tatsächlich haben zahlreiche Unternehmen begonnen, flexible oder viertägige Arbeitswochen für ihre Mitarbeiter einzurichten.
Wie schaffen es diese erfolgreichen Menschen, dies durchzusetzen? Es ist nicht so schwer, wie du denkst.
1. Sie planen absichtlich
Sie möchten den Freitag als zusätzlichen Tag zum Ende Ihrer Arbeitswoche ansehen - einen Tag, an dem alle Ihre wöchentlichen Aufgaben erledigt sind und Sie endlich einen klaren Kopf und einen etwas leeren Teller haben können.
Dies bedeutet, dass Sie vermeiden möchten, an diesem Tag Besprechungen, Anrufe und andere wichtige Zusammenkünfte zu planen (es sei denn, es handelt sich nur um ein ungezwungenes Kaffeetreffen mit einem Netzwerkkontakt). Stattdessen möchten Sie, dass der Freitag einen großen Teil der ununterbrochenen Zeit zur Verfügung stellt, die Sie verwenden können, wie Sie möchten.
Dustin Moskovitz, Mitbegründer und CEO von Asana, schwört auf diese No-Meeting-Struktur - obwohl er sie für sein Team mittwochs umsetzt. "Mit sehr wenigen Ausnahmen ist der Kalender eines jeden Mitarbeiters an mindestens einem Wochentag vollständig klar, unabhängig davon, ob Sie ein Hersteller oder Manager sind", heißt es in einem Artikel von Inc., "dies ist ein unschätzbares Werkzeug, um sicherzustellen, dass Sie über zusammenhängenden Speicherplatz verfügen." Projektarbeit zu erledigen. “
Diese absichtliche Planung gilt für Ihre gesamte Arbeitswoche. Um sich auf einen leeren Freitag vorzubereiten, müssen Sie auch an den anderen Tagen Ihren Zeitplan im Auge behalten.
Nein, Sie haben nicht immer die vollständige Kontrolle über Ihren Kalender. Es ist jedoch wichtig, dass Sie Ihren Zeitplan regelmäßig durchsehen, um zu sehen, wie sich Ihre Woche entwickelt. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie viel zu viele Verpflichtungen haben und nicht genug Zeit für die eigentliche Arbeit haben, müssen Sie sehen, woraus Sie sich bewegen oder zurückziehen können.
2. Sie konzentrieren sich auf Prioritäten
Sie beginnen Ihre Woche mit den besten Absichten und einer Wäscheliste der Dinge, die Sie im Büro angehen werden. Aber wenn der Freitag herumläuft, sind Sie schockiert zu bemerken, dass Sie kaum etwas erreicht haben. Sie waren zu sehr in die Notfälle verwickelt, die aufgetreten sind.
Stephen R. Covey, der unglaublich erfolgreiche Geschäftsmann und Autor, sagte: "Die meisten von uns verbringen zu viel Zeit mit dem, was dringend ist, und nicht genug Zeit mit dem, was wichtig ist."
Leute, die alles vor Freitag erledigen, wissen, wie wichtig eine effektive Priorisierung ist, und viele von ihnen nutzen die von Covey entwickelte Zeitmanagement-Matrix, um einen Schritt zurückzutreten und sich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren, anstatt auf das Dringende.
Oft gibt es einen großen Unterschied zwischen der Art und Weise, wie Sie Ihre Zeit verbringen, und der Art und Weise, wie Sie Ihre Zeit verbringen sollten . Und wenn Sie den Freitag als freien Speicherplatz reservieren möchten, müssen Sie Ihre Prioritäten ständig überprüfen und sicherstellen, dass Sie Ihre Energie in die richtigen Dinge lenken.
3. Sie eliminieren Ablenkungen
Natürlich müssen Sie jede Minute der Tage, die Sie tatsächlich haben, maximieren. Und das bedeutet, Ablenkungen so gering wie möglich zu halten.
Wenn Sie sich nicht auf Ihren Schreibtisch konzentrieren können, während Sie sich im Büro unterhalten und telefonieren, versuchen Sie, einen ruhigen Ort zu finden (oder, wenn Sie verzweifelt sind, Kopfhörer mit Rauschunterdrückung), damit Sie in einen Groove und eintauchen können Zone in auf was auch immer Sie arbeiten.
Eine weitere Ablenkung, die Sie in Schach halten möchten? E-Mails. Schließen Sie also diesen Browser-Tab und widersetzen Sie sich dem Sirenen-Song Ihres Posteingangs. Sie können sich sogar an Tommy Johns CEO Tom Patterson wenden und eine Abwesenheitsnachricht erstellen, mit der jeder weiß, dass Sie Ihre E-Mails nur zu einem bestimmten Zeitpunkt lesen. Auf diese Weise werden Sie nicht in Versuchung geraten, weiter in Ihrem Posteingang einzuchecken.
4. Sie finden Verknüpfungen
Sie könnten das Wort „Abkürzung“ hören und davon ausgehen, dass dies schlampige Arbeit bedeutet. Aber darum geht es bei dieser Strategie überhaupt nicht.
Erfolgreiche Menschen sind immer darum bemüht, erstklassige Ergebnisse zu erzielen. Sie finden jedoch auch wenig Möglichkeiten, um dabei Zeit zu sparen. Nehmen Sie also eine Seite aus ihrem Buch und schauen Sie sich Ihre Routine genau an. Gibt es Orte, an denen Sie unnötig viel Zeit verbringen?
Vielleicht ist es ein Dokument, das Sie wiederholt verfassen. Erstellen Sie eine Vorlage, damit Sie die Barebones immer an Ort und Stelle haben. Ist es eine E-Mail, die Sie immer senden? Speichern Sie eine vordefinierte Antwort, damit Sie nicht immer wieder dieselbe Nachricht verfassen müssen. Gibt es eine kleine Aufgabe, die Sie täglich oder wöchentlich erledigen müssen? Sehen Sie, ob es eine Möglichkeit gibt, dies zu automatisieren.
Diese Änderungen scheinen gering zu sein. Wenn Sie sich jedoch zwischen Montag und Donnerstag jeden Tag 15 Minuten sparen könnten, wäre dies zu dem Zeitpunkt, an dem der Freitag herumläuft, eine ganze Stunde. Sehen? Das alles summiert sich.
Einen Tag aus Ihrer Woche herauszuschneiden, scheint ein todsicherer Weg zu sein, um weit weniger fertig zu werden. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Tatsächlich hat sich gezeigt, dass viertägige Arbeitswochen viele Vorteile bieten - unter anderem eine höhere Produktivität, ein höheres Engagement und zufriedenere Mitarbeiter.
Studien zeigen auch, dass längere Arbeitszeiten nicht immer mehr Aufgaben bedeuten, die erledigt werden. Ab einem bestimmten Punkt checken wir aus und unsere Produktivität nimmt entweder flache Linien oder einen totalen Sturzflug.
Selbst wenn Ihr Büro keine komprimierte Woche offiziell einführt, können Sie dennoch die Ärmel hochkrempeln, Montag bis Donnerstag optimal nutzen und Freitag als einen zurückhaltenderen Tag reservieren, an dem Sie größere Projekte in Angriff nehmen oder sich selbst festlegen können bis zum Erfolg nächste Woche. Immerhin gibt es keinen besseren Weg, um ins Wochenende zu starten.
