Letzte Woche hatte ich eine Lebensmittelvergiftung. (Es ist in Ordnung - mir geht es jetzt gut.) Als ich mitten in der Nacht mit Magenschmerzen zu tun hatte, überzeugte ich mich selbst, dass ich eine Blinddarmentzündung hatte. Dann fing ich an, über die möglichen Konsequenzen meiner neuen Diagnose nachzudenken (abgesehen von einer bevorstehenden Operation und dem Verlust eines Organs natürlich).
Ich musste meine verbleibenden Krankheitstage aufbrauchen und würde nicht in der Lage sein, für meinen Halbmarathon zu trainieren. Alle meine Projekte würden zum Stillstand kommen und sich häufen, gespannt auf meine Rückkehr. Ich habe sogar eine E-Mail (in meinem Kopf) an meinen Redakteur geschrieben, in der es darum geht, genau diesen Artikel zu schreiben.
Ein paar Stunden später hörte der Schmerz auf und ich kehrte in mein vor-panisches Leben zurück. Meine Tendenz, mich auf den schlimmsten Fall vorzubereiten, ist nicht auf gelegentliche Bauchschmerzen beschränkt. Es blutet in die meisten Teile meines Lebens über und zeigt sich oft bei der Arbeit. Das nennt man katastrophal, oder, in einfachen Worten, es ist genau das, was meine Mutter meinte, als sie mir sagte, ich mache Berge aus Maulwurfshügeln.
Und dies ist nicht genau ein Merkmal, das die Liste der gewünschten Fähigkeiten und Qualifikationen erstellt. Ja, es ist gut, ein vorbereiteter Mitarbeiter zu sein. Es ist jedoch ein großer Unterschied, ob Sie Ihr PowerPoint überprüfen, bevor Sie es einem Kunden präsentieren, oder ob Sie drei völlig unterschiedliche Optionen erstellen, nur für den Fall, dass Ihr Chef die erste hasst.
Übervorbereitung kann, wie jeder Übervorbereiter weiß, eine große Ablenkung und Zeitverschwendung sein. Sie verbringen so viel Zeit damit, sich auf das Ende der Welt vorzubereiten, dass Sie sich nicht auf die Aufgaben konzentrieren können, die tatsächlich auf Ihrer Aufgabenliste stehen.
Nicht zu vergessen, es ist auch ein zusätzlicher Stressfaktor. Sie haben sich selbst davon überzeugt, dass das Schlimmste, was passieren kann, definitiv passieren wird. Und jetzt reagiert dein Geist (und dein Körper) auf diese falsche Annahme. Und wie wir alle wissen, ist zu viel Stress nicht gut für Ihre Gesundheit oder Produktivität.
Aber ja, es wird Situationen geben, in denen Sie mehr als sonst planen müssen, und Situationen, in denen Sie (zu Recht) zurückschieben müssen, was Sie gerade tun.
Aber nicht jedes Problem fällt in diese beiden Kategorien, und es ist wichtig zu erkennen, welche es tun und welche nicht. Diese beiden Fragen können Ihnen dabei helfen.
1. Wie groß ist die Wahrscheinlichkeit, dass dies tatsächlich passiert?
Keine Sorge - Sie müssen Ihr Statistikbuch für die Highschool nicht herausziehen und die Wahrscheinlichkeitsprinzipien überprüfen. Aber Sie müssen sich diese Frage stellen. Denn wenn die Wahrscheinlichkeit gering ist, ist es wahrscheinlich nicht etwas, dem Sie etwas (oder viel) Ihrer Zeit und Aufmerksamkeit widmen müssen.
Wenn ich zum Beispiel einen Redner auf den Campus bringe und wir bereits bezahlt, Verträge unterschrieben und ihre Transport- und Hotelzimmer gebucht haben, ist die Chance, dass sie in letzter Minute zurücktritt und nicht auftaucht, nicht sehr hoch. Ich brauche keinen wertvollen Hirnraum in Anspruch zu nehmen, um mir darüber Sorgen zu machen.
Auf der anderen Seite, wenn eine Veranstaltung wie der Beginn im Freien auf dem Quad geplant ist und 2.500 Senioren mit ihren Angehörigen immatrikulieren, sollte ich wahrscheinlich einen alternativen Regenort bereit haben.
2. Sind die potenziellen Auswirkungen schwerwiegend oder geringfügig?
Angenommen, das Risiko ist hoch. Die nächste Frage, die Sie sich stellen müssen, ist, wie die Ergebnisse aussehen könnten, wenn sie tatsächlich eintreten. Im Falle des Abschlusses kann ich nicht einfach sagen: „Oopsie! Der Blitz traf nur das Podium. Bitte geh nach Hause und wir schicken deine Diplome per Post. “
Aber sagen wir, es ist kein bedeutsames Lebensereignis. Stattdessen ist es ein gemütliches, stressfreies Fest, das Sie während der Abschlusswoche für die Schüler geplant haben und bei dem es um Färbung und Maisgrube geht. (Kannst du sagen, ich spreche aus Erfahrung hier?)
Wenn die Prognose strömenden Regen vorsieht, müssen Sie möglicherweise den Vorgang abbrechen. Und das ist in Ordnung. Klar, es ist ein Mist, aber so bröckelt der Keks manchmal. Sie haben nicht viel Geld in die Veranstaltung gesteckt, und Sie können die Veranstaltung an einem anderen Tag planen oder den Schülern einfach andere Möglichkeiten bieten, mit Stress umzugehen und eine Pause vom Studium einzulegen.
Wenn die Wahrscheinlichkeit, dass das Worst-Case-Szenario Realität wird, hoch ist und Sie festgestellt haben, dass die potenziellen Folgen katastrophal sein können, sollten Sie den Rest Ihrer To-Do-Liste vorerst zusammenstellen und einen Aktionsplan festlegen.
In den meisten Fällen müssen Sie dies nicht alleine tun. Haben Sie keine Angst, Ihren Vorgesetzten und andere Kollegen zu erreichen. Wenn sich das Problem nachteilig auf Ihr Team auswirkt, schadet es möglicherweise dem gesamten Unternehmen, und andere sollten bereit sein, Ihnen zur Seite zu stehen.
Letztendlich geht es darum, dass nicht jedes einzelne potenzielle Problem zu einer großen Sache werden muss. Sparen Sie Zeit, Energie und Ineffizienz, indem Sie sich auf die Bewertung der Situation beschränken, bevor Sie mit vollem Tempo vorankommen.
