So reinigen Sie Ihren Computer in 5, 10 oder 15 Minuten - die Muse

Es gibt eine Menge Dinge, die mich sehr befriedigen (ins Bett kriechen, der Geruch meines Hundes nach einem Bad, jede Art von Käse) - aber nichts anderes als Putzen.

Deshalb bin ich ganz Ohr, wenn der „Frühjahrsputz“ zum Modewort der Saison wird.

Aber zu dieser Jahreszeit geht es nicht nur darum, Ihre Schränke und Schubladen zu Hause im Marie-Kondo-Stil zu durchsuchen (obwohl Sie das auch tun sollten). Es ist auch die perfekte Zeit, um Ihr Arbeitsleben ein wenig zu entspannen.

Und Sie können mit dem wichtigsten Element von allen beginnen: Ihrem Arbeitscomputer. Weißt du, das Ding, das du ungefähr 10 Stunden am Tag, fünf Tage die Woche verwendest, braucht möglicherweise eine ernsthafte Auffrischung.

Es muss auch nicht ewig dauern. Mit fünf Minuten hier und 10 Minuten dort können Sie dieses erschöpfte Stück Technologie in ein funkelndes, hochfunktionierendes Kunstwerk verwandeln.

So bereinigen Sie Ihren Computer wie ein Profi:

Wenn Sie 5 Minuten Zeit haben: Bereinigen Sie Ihren Startbildschirm

Löschen (oder archivieren) Sie diese fünf Elemente von Ihrem Desktop: Screenshots, veraltete Dokumente oder Dateien, Downloads, Apps, die Sie nie verwenden, und alte, nicht verwendete Notizen. Leeren Sie dann den Papierkorb oder den Papierkorb, um Platz zu schaffen. Ihr Startbildschirm sah noch nie so sauber aus! (Unterhaltsame Tatsache: Sie können sicherstellen, dass zukünftige Screenshots in einem eigenen Ordner abgelegt werden, indem Sie diese Anweisungen befolgen.)
Entfernen oder entfernen Sie Apps, die Sie nicht regelmäßig verwenden, von Ihrer App-Leiste oder Ihrem Startbildschirm, um weniger Lärm zu verursachen. Auf einem Mac können Sie mit der rechten Maustaste auf die App klicken und "Optionen"> "Aus Dock entfernen" auswählen. Auf einem PC verwenden Sie eine ähnliche Taktik wie "Aus Taskleiste entfernen".
Ändern Sie Ihren Desktop-Hintergrund. Sie können ein inspirierendes Zitat, ein Bild von Familie oder Freunden (oder wenn Sie ich sind, Ihr Haustier) oder etwas Friedliches ausprobieren, um sich von der Tristesse Ihres Büros zu lösen.

Habe noch Zeit?

Ziehen und organisieren Sie alle auf dem Startbildschirm verbleibenden Elemente, damit sie sich nicht überlappen oder über das Hintergrundbild verstreut sind. Ich mag es, alles von mir in der rechten Ecke meines Desktops zu lassen, aber tue, was immer sich für dich richtig anfühlt.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Zeitzone korrekt ist. Insbesondere wenn Sie viel unterwegs sind, kann dies Ihre Computeruhr (und Ihren Tag) durcheinander bringen.

Wenn Sie 10 Minuten Zeit haben: Machen Sie Ihren Browser unauffällig

Schließen Sie alle Registerkarten, die Sie in den letzten drei Tagen nicht mehr angesehen haben, oder legen Sie diese Links für spätere Zwecke ab, indem Sie eine App wie Pocket verwenden oder sie, wenn Sie ich sind, in Ihren digitalen Notizblock neben einem To-Do-Ordner einfügen. Führen Sie ein Aufzählungszeichen mit der Aufschrift „Bitte später lesen“ oder „Dieses Dokument bearbeiten“ aus. (Lesen Sie dies, um weitere Ratschläge zur Vermeidung von Multitasking auf Ihrem Computer zu erhalten, wenn Sie ein Tab-Hoarder sind.)
Haben Sie eine Menge von Browser-Erweiterungen, die Sie nicht verwenden? Löschen Sie sie, wenn sie in den letzten Monaten keinen Zweck erfüllt haben (Sie können sie später jederzeit wieder herunterladen!). In Chrome können Sie mit der rechten Maustaste auf ein Erweiterungssymbol klicken und "Erweiterungen verwalten" auswählen, um sie zu entfernen. Folgen Sie auf Safari diesen Anweisungen.
Ordnen Sie Ihre Lesezeichen in Ordnern (Anweisungen hier für Chrome und Safari) und entfernen Sie alle Elemente, die Sie in den letzten Monaten nicht benötigt oder nicht verwendet haben.

Habe noch Zeit?

Aktualisieren Sie Ihren Browser. Wählen Sie in Chrome "Chrome" in der linken Ecke und "Über Google Chrome", um nach Updates zu suchen. In Safari wird Ihr Browser automatisch mit dem neuesten Software-Update aktualisiert.
Laden Sie eine inspirierende Browser-Erweiterung herunter, damit Sie sich jedes Mal, wenn Sie einen neuen Tab öffnen, besonders motiviert fühlen, etwas zu erledigen.

Wenn Sie 15 Minuten Zeit haben: Organisieren Sie den Rest

Sind Dokumente in zufälligen Ordnern oder Teilen Ihres Computers verstreut? Verdichten Sie diese in einem Ablagesystem, mit dem Dinge leicht zu finden sind. Sie können nach Jahr sortieren und Unterordner innerhalb (wie "2019"> "2019 Expense Reports"), nach Name der Person, Firma oder Projekt ("Alyse Expense Reports" oder "The Muse Expense Reports"), nach Programm (" Spesenabrechnungen in Excel oder nach Wichtigkeit oder Status ("Ausstehende Spesenabrechnungen" oder "Abgeschlossene Spesenabrechnungen"). Wenn Sie Google Drive häufig verwenden, können Sie dieselbe Taktik anwenden. Tatsächlich kann es sinnvoll sein, einige Dateien auf Drive zu verschieben, um Speicherplatz auf Ihrem Computer freizugeben, z. B. Fotos oder ältere Dokumente.
Deinstallieren Sie alle Anwendungen, die Sie nicht mehr verwenden, um Speicherplatz freizugeben (Sie können sie später jederzeit erneut herunterladen). Ich habe zum Beispiel festgestellt, dass ich Adobe Photoshop heruntergeladen habe und dennoch kein Abonnement bezahle, um es zu verwenden. Und denken Sie daran, häufig alle Apps zu schließen, die Sie gerade nicht verwenden - Ihr Akku wird es Ihnen danken.

Habe noch Zeit?

Aktualisieren Sie Ihre Software und Apps, wenn diese nicht auf dem neuesten Stand sind. Wenn es sich um die neueste Version handelt, starten Sie Ihren Computer trotzdem neu. Wenn Sie dies nur mehrmals im Monat tun, kann dies die Gesundheit Ihres Computers verbessern. Pro-Tipp: Machen Sie es direkt vor Ihrer Abreise, damit Sie keine Arbeit verschieben müssen, während Sie herumsitzen und auf einen Neustart warten.

Oh, und wenn Sie schon dabei sind, geben Sie Ihrem Computer eine physikalische Reinigung. Clorox wischt das Ganze ab (einschließlich des eigentlichen Computers sowie aller Kabel und Geräte wie Kopfhörer), schlägt Ihr Schlüsselwort mit einem Staubwedel und schrubbt Ihren Monitor mit einem Mikrofasertuch. Diese kleinen Maßnahmen können verhindern, dass Sie krank werden - etwas, das wir alle vermeiden möchten - und die effektive Arbeit erheblich erleichtern.

Hoch hinaus in den Frühjahrsputz? Geben Sie Ihrem Telefon einen Whirl als nächstes.