Die meisten Menschen würden zustimmen, dass das Beantworten einer E-Mail von Ihrem Telefon länger dauert als das Beantworten von Ihrem Computer. Infolgedessen verwenden wir die meiste Zeit unsere mobilen Posteingänge, um E-Mails zu lesen und schnell zu beantworten, speichern jedoch lange Schreiben, wenn wir an unserem Schreibtisch sind.
Diese Strategie ist immer noch die richtige, aber was wäre, wenn Sie Zeit beim Beantworten der E-Mails sparen könnten, auf die Sie von Ihrem Telefon aus antworten? Wie? Indem Sie Ihren Autotext anpassen.
Wie es funktioniert
Ähnlich wie bei vorgefertigten Antworten in Google Mail können Sie mit der Funktion "Automatischer Text" eine benutzerdefinierte Abkürzung eingeben, die dann zu einem vollständigen Textklappentext erweitert wird. Wenn Sie beispielsweise "rl8" eingeben, wird "Ich bin spät dran" angezeigt. Dies ist praktisch, wenn Sie zu einer Besprechung gehen.
Der Schlüssel ist die Auswahl von Abkürzungen, die Sie sonst nicht eingeben würden. Wenn ich im obigen Beispiel "spät" als Abkürzung gewählt habe, wird jedes Mal, wenn ich "spät" eingetippt habe, der gesamte Ausdruck angezeigt - nicht hilfreich in den 90% der Fälle, in denen ich nur "spät" in einem Satz verwende .
Wenn Sie jedoch einige strategische Abkürzungen für einige der Phrasen festlegen, die Sie am häufigsten eingeben, sparen Sie Zeit beim Schreiben von E-Mails. Bonus: Diese funktionieren auch in Ihren Texten und überall auf Ihrem Mobilgerät.
Einige meiner bevorzugten Autotexte
- rl8: "Ich bin spät dran . Sei so schnell wie möglich da."
- l00k: "Danke, dass Sie uns das geschickt haben. Ich werde einen Blick darauf werfen und mich bald bei Ihnen melden ."
- g2g: "Sieht gut aus, danke"
- l8r: "Ich bin gerade ein wenig überfüllt, aber können Sie mir in zwei Wochen eine E-Mail schicken, um das wieder aufzunehmen?"
- dscr: Eine Beschreibung Ihrer Firma in zwei bis drei Zeilen
- eml: Deine E-Mail Adresse
- weba: Die URL für Ihre Website oder Ihr Blog
- phn: Deine Telefonnummer
- adr: Ihre Straße (Verknüpfungen erlauben keine Zeilenumbrüche, daher wird diese in eine Zeile erweitert)
- twt: Ihr Twitter-Handle (die gleiche Idee kann für einen Facebook-Link oder andere Social Media-Kanäle verwendet werden)
- drv: "Ich fahre gerade, werde antworten, sobald ich von der Straße bin."
Bereit es einzurichten? Folgen Sie einfach diesen Anweisungen für iOS oder Android und sparen Sie Zeit!
