Wenn Sie ein Profi sind, der 2014 auf dem Planeten Erde lebt, dann kennen Sie die besondere Marke der so genannten Scheduling-E-Mail-Ketten.
Es beginnt mit einem „Wir sollten uns bald wieder aufholen!“ Und geht weiter mit einem „Wie wäre es mit der zweiten Woche eines Monats in der Ferne?“ Und 19 E-Mails später, die ein aktuelles Datum und eine aktuelle Uhrzeit im Kalender enthalten. In besonders schlechten E-Mail-Ketten wird meiner Meinung nach mehr Zeit für das Aufholen aufgewendet als für das eigentliche Aufholen.
Nach einem zu vielen davon habe ich beschlossen, etwas Neues auszuprobieren. Wenn ich sicher bin, dass es ein nächstes Treffen (oder einen nächsten Kaffee, ein Getränk oder ein Mittagessen) geben wird, stelle ich sicher, dass ich es persönlich vor meiner Abreise vereinbare. Eine Gruppe von College-Freunden, die alle paar Monate aufholen? Geplant, bevor wir den Tisch verlassen. Eine großartige Basis mit einem Mentor? Das nächste steht auf dem Kalender, bevor wir uns trennen.
Bisher war es Tag und Nacht. Ich habe den größten Gewinn sowohl im beruflichen als auch im persönlichen Umfeld mit Gruppen gesehen. Sobald mehr als zwei Kalender im Spiel sind, ist ein schnelles persönliches Gespräch millionenfach einfacher als eine asynchrone E-Mail-Kette, bei der immer die Nachzügler so spät antworten, dass sich die Verfügbarkeit aller geändert hat und Sie anfangen müssen alles wieder von vorn. Und ein bemerkenswerter Bonus war, dass sich alle von der Zeit an gut fühlen, die Sie gerade zusammen verbracht haben. Die Willenskraft, eine Zeitarbeit zu machen, ist also auf einem Allzeithoch.
Moral der Geschichte? Manchmal können Sie E-Mails ganz überspringen und eine gute, altmodische persönliche Planung durchführen, um den Tag zu retten.
