Unabhängig davon, ob Sie sich nach Feierabend eine neue Marketingstrategie ausgedacht haben oder eine zeitgemäße Story-Idee für einen Pressetermin ausgedacht haben, wir hatten alle Zeiten, in denen Kreativität auftauchte und die einzige Möglichkeit, die brillante Idee zu kommunizieren, in der E-Mail bestand.
Genau wie der Verkauf Ihres Chefs oder Ihrer Kunden über eine Idee in einem Meeting erfordert das Pitching einer Idee per E-Mail viel Strategie. Versuchen Sie, jemandem Ihre ungewöhnliche Idee über das Web vorzustellen? Hier sind drei wichtige Tipps, die Sie beachten sollten, um die besten Erfolgschancen zu erzielen.
1. Halten Sie es kurz
Es ist Zeit, dem KISS-Prinzip zu folgen: Halte es einfach, dumm. Wenn die Leute von einer Idee begeistert sind, wollen sie oft sicherstellen, dass sie sie richtig erklären. Und um dies zu tun, gehen sie viel zu detailliert darauf ein, wie sie auf die Idee gekommen sind, wohin sie gehen und so weiter.
Zum Beispiel hat mir ein Mitarbeiter meiner Firma, The Prospect, einmal eine Idee für einen Artikel geschickt, der vier Absätze lang war - er hätte genauso gut den ganzen Artikel schicken können! Er verbrachte die ersten beiden Absätze damit, herauszufinden, wo er war und was er aß, als er auf die Idee kam (witzige Tatsache: es war ein Donut). Als er zu seiner eigentlichen Idee kam, waren meine Augen ziemlich glasig (Wortspiel definitiv beabsichtigt).
Eine allgemeine Faustregel: Wenn Sie etwas aufschlagen (oder wirklich etwas per E-Mail verschicken), sollten Sie es im Allgemeinen in acht Sätzen an der Spitze halten. Warum sollte man nicht so ins Detail gehen? Denn was Sie wirklich wollen, ist …
2. Holen Sie sich das Gespräch so schnell wie möglich offline
Wenn Sie möchten, dass aus Ihrer Idee etwas Umsetzbares wird, ist es entscheidend, dass die Konversation so schnell wie möglich aus der E-Mail entfernt und in die reale Diskussion überführt wird. Ein Hin- und Her-E-Mail kann Sie nur so weit bringen, und je eher die Leute mit Ihnen sprechen und Ihre Begeisterung für die Idee hören, desto einfacher ist es, sie in sie und an Bord zu bringen.
Ein einfacher Weg, dies zu tun? Beenden Sie Ihre E-Mail mit einer Nachricht wie "Ich würde gerne mit Ihnen über diese Idee während unseres wöchentlichen Check-ins sprechen" oder "Könnten Sie nächste Woche einen kurzen Anruf tätigen, um darüber zu diskutieren?" Nehmen Sie Ihre Informationen auf und bereiten Sie sich darauf vor, bevor Sie über Ihre Idee sprechen.
3. Beantworten Sie die Frage „Na und?“
Es ist leicht, sich so für eine Idee zu begeistern, dass Sie vergessen, dass Sie die Person am anderen Ende der E-Mail noch überzeugen müssen. Unabhängig davon, was Sie anstellen, denken Sie immer an eine Frage: „Also was?“ Mit anderen Worten, warum sollte sich die andere Person darum kümmern, und was wird mit Ihrer Idee sein oder ihr Leben verändern? Irgendwann sollte Ihre E-Mail antworten, warum die andere Person sich über das, was Sie zu sagen haben, aufregen sollte.
Eine Beispielvorlage
Im Folgenden finden Sie eine Beispielvorlage, mit der ich vor einigen Wochen eine Idee zu Social Media-Strategien an einen Chef gesendet habe. Ich musste eine E-Mail senden, da er für eine Weile nicht in der Stadt sein würde, aber die Idee musste eher früher als später umgesetzt werden.
Diese E-Mail ist großartig, weil sie den Kontext im ersten Satz herstellt, die Idee richtig aufgreift, den Leser darauf hinweist, worüber er sich Gedanken machen sollte, und all dies schnell erledigt (in nur vier Sätzen). . Die andere Partei kann es schnell lesen, verdauen und die besten nächsten Schritte herausfinden.
Jetzt mach die große, verrückte Idee auf! Wenn Sie es einfach, überzeugend und so schnell wie möglich offline stellen, haben Sie eine großartige Chance.
