Wir alle wollen bei der Arbeit unser Bestes geben, aber für viele von uns gibt es eine Sache, die wir einfach nicht abschütteln können: Verspätung.
Greg Savages Manifest „Nein, du bist nicht spät dran, du bist unhöflich und egoistisch“ wurde seit seiner Veröffentlichung im Jahr 2010 tausende Male geteilt und erneut veröffentlicht. Ganz zu schweigen davon, dass es kein gutes Aussehen ist, wenn du auftauchst zu einer Mitarbeiterversammlung, nachdem alle schon Platz genommen haben. Aber abgesehen davon, dass Sie sich schüchtern fühlen, wenn Sie gerufen werden, was können Sie in Ihrem eigenen Leben dagegen tun?
Nehmen Sie es auf Mikroebene in Angriff.
Wenn Sie in einer Büroumgebung arbeiten, in der Microsoft Outlook oder Google Kalender verwendet werden, gehen Sie wie folgt vor, um in zwei Schritten pünktlich und vollständig auf alle Besprechungen in Ihrem Kalender vorbereitet zu sein. Da in Outlook und in Google Kalender die Standardalarme so eingestellt sind, dass sie 10 Minuten vor einem geplanten Termin klingeln, sollten Sie diese als Fenster verwenden, um sicherzustellen, dass Sie für die nächsten Schritte wirklich bereit sind. Dann, sobald es losgeht:
10 Minuten vorher
Egal, ob es sich um ein Meeting handelt, das Sie leiten oder nur besuchen, nutzen Sie diese Zeit, um sicherzustellen, dass Sie das haben, was Sie brauchen. Wenn der Alarm ertönt, hören Sie auf, was Sie zuvor getan haben, und beantworten Sie die folgenden Fragen:
- Habe ich alle richtigen Materialien?
- Sind meine Teammitglieder vorbereitet?
- Bin ich bereit für Updates oder Ankündigungen, die ich vornehmen muss?
- Sind der Raum und die Ausstattung des Tagungsraums bereit?
- Muss ich Personen, die den von mir reservierten Platz nutzen, ein Heads-up geben?
Natürlich müssen Sie nicht bis kurz vor dem Meeting warten, um diese Fragen zu beantworten (tatsächlich ist es hilfreich, sie zu einem Teil Ihrer Morgenroutine zu machen). Indem Sie sich ihnen jetzt stellen, tragen Sie Ihren Teil dazu bei, dass Ihre Besprechung um 13:00 Uhr nicht mit dem Warten am Kopierer beginnt.
5 Minuten vorher
Wenn in den ersten fünf Minuten alles gut geht, klopfen Sie sich auf den Rücken und gehen Sie direkt zum Besprechungstisch. Auch wenn Sie sich während des Wartens unwohl fühlen, vermeiden Sie die Versuchung, zu Ihrem Schreibtisch zurückzukehren oder eine neue wichtige Aufgabe zu starten. Eine Badezimmerreise und das Starten einer neuen E-Mail kann länger dauern als erwartet und Sie immerhin zu spät zum Meeting bringen.
Erkennen Sie stattdessen den Drang an, eine weitere Sache von Ihrer To-Do-Liste zu streichen und die Zeitmanagement-Expertin Eva Wisnik als "Parkplatz" zu bezeichnen. Halten Sie den ganzen Tag über einen einzelnen Post-It-Zettel auf Ihrem Schreibtisch, um diese nicht zu notieren -kritische Aufgaben wie Pop-up-Anzeigen (Verfolgen der UPS-Bestellung, Scannen von Nachrichtenhomepages oder Überprüfen Ihrer Social-Media-Feeds). Überraschenderweise habe ich festgestellt, dass das Hinzufügen von Elementen zu meinem Parkplatz ein Gefühl der Entschlossenheit vermittelt, obwohl ich sie zu diesem Zeitpunkt noch nicht abgeschlossen habe.
Dann versuchen Sie in den letzten fünf Minuten vor Beginn des Meetings, während alle (hoffentlich) den Raum betreten, eine dieser Aufgaben von Ihrem Grundstück zu trennen.
Je nachdem, wie groß Ihre Bürofläche ist, müssen Sie möglicherweise die „10 Minuten“ anpassen, um die Reisezeit zwischen den Stockwerken zu berücksichtigen. Es gilt jedoch weiterhin das Prinzip: Halten Sie an, machen Sie sich bereit und gehen Sie. Auf diese Weise planen Sie, nicht nur pünktlich, sondern auch früh zu sein. Am besten fühlen Sie sich produktiv und sehen für Ihr Team gut aus. Oh, und niemand muss wissen, dass Sie Ihre „Vorlieben“ vor dem Treffen überprüft haben - das wird unser kleines Geheimnis sein!
