Die Aufgabe, die Sie abschließen müssen, wurde auf Ihrem Computerbildschirm abgerufen, seit Sie das Büro betreten haben. Sie sieht jedoch genauso aus wie beim Öffnen. Oder, schlimmer noch, es ist komplett leer, bis auf den Cursor, der Sie jedes Mal verspottet, wenn er blinkt (unhöflich).
Es ist uns allen passiert und es ist ein wirklich frustrierendes Gefühl. Vor allem, wenn Sie bestimmte Zeit für die Arbeit an diesem Projekt aufgewendet haben und es schnell vergeht. Es ist noch nervenaufreibender - und ein wenig panisch -, wenn Sie eine harte und schnelle Frist haben, die von Minute zu Minute näher rückt.
Aber wenn Sie weiterhin auf Ihren Monitor starren und sich selbst dafür verfluchen, dass Sie inkompetent sind (was Sie nicht sind), wird der Job nicht auf magische Weise beendet. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie plötzlich produktiv werden.
Wenn Sie das nächste Mal in diese ärgerliche Situation geraten, ergreifen Sie Maßnahmen und versuchen Sie Folgendes.
Überprüfen Sie Ihr ursprüngliches Ziel und wie Sie dorthin gelangen
Als Sie zum ersten Mal an diesem Projekt arbeiteten, dachten Sie vielleicht, Sie hätten den besten Ansatz gewählt. Aber jetzt sind Sie sich nicht sicher, wie Sie vorankommen sollen, und Sie scheinen im selben Gedankenprozess festzuhalten.
Manchmal ist die Arbeit, die Sie bereits geleistet haben, tatsächlich das, was Sie daran hindert, die nächsten Schritte auszuführen. Der Trick könnte darin bestehen, ein wenig zurückzuspulen oder ganz von vorne zu beginnen.
Fragen Sie sich: Was ist der Zweck des Projekts, an dem ich arbeite? Was genau muss ich erreichen? Und wenn Sie dies feststellen, skizzieren Sie, was Sie tun werden, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
Die Muse-Autorin Natalie Jesionka erklärt, wie Sie Ihre Karriereziele erreichen können: „Stellen Sie sich vor, wie der Weg zu Ihrem Ziel aussehen könnte, und schreiben Sie ihn in eine Gliederung, zeichnen Sie eine Karte oder entwickeln Sie sogar ein Storyboard, das Ihre Ziele und gewünschten Ergebnisse definiert . ”Dieser Rat kann auch in viel kleinerem Maßstab gelten, beispielsweise für das Projekt, an dem Sie festhalten.
Spazieren gehen
Laut einer Studie der Stanford University kann Ihnen schon das einfache Spazierengehen helfen, anders zu denken als zuvor.
„Wandern eröffnet den freien Fluss von Ideen und ist eine einfache und robuste Lösung für die Ziele, Kreativität und körperliche Aktivität zu steigern“, erklären die Autoren Marily Oppezzo und Daniel L. Schwartz. "Wenn es eine Prämie ist, am Arbeitstag neue Ideen zu generieren, sollte es vorteilhaft sein, Spaziergänge einzubeziehen."
Nehmen Sie also Ihren Hintern von Ihrem Stuhl und treten Sie ein. Wenn Sie wieder an Ihren Schreibtisch zurückkehren, scheint die Aufgabe möglicherweise viel einfacher zu sein. Außerdem kann diese zusätzliche Aktivität Ihnen helfen, den Office-Fitbit-Wettbewerb zu gewinnen.
Und wenn es draußen kalt ist oder einfach nicht ideal, um draußen herumzulaufen, ist das in Ordnung. Draußen zu sein hat zwar seine eigenen Vorteile, aber die Forscher fanden heraus, dass das Gehen im Haus genauso hilfreich war wie ein paar Runden um den Block zu drehen.
Sprich es aus
Wenn ich versuche, etwas zu erledigen, und es einfach nirgendwo hin zu kommen scheint, wende ich mich oft an eine meiner Teamkollegen und unterhalte mich darüber mit ihr. Oft hilft es mir, meine Gedanken und Ideen laut durchzuarbeiten, um zu meinen eigenen Schlussfolgerungen zu gelangen, und mein Kollege sitzt nur da und nickt am Ende (natürlich begeistert).
Der Versuch, ihr zu erklären, was ich tun musste, zwang mich, aus meinem Kopf herauszukommen und einen Weg zu finden, es sinnvoll zu machen. Wenn Sie dies versuchen, lassen Sie Ihre Mitarbeiterin einschalten, wenn sie etwas zu sagen hat. Ihr wertvoller Input könnte genau das sein, was Sie brauchen, um die Räder zum Laufen zu bringen. Wenn Sie die Eingabe eines Kollegen anfordern, werden Sie möglicherweise sogar sympathischer.
Diese Taktik des lauten Brainstormings kann auch dann funktionieren, wenn Sie alleine sind. Beim Schreiben eines Artikels war ich mehrmals ratlos. Die Idee schien gut zu sein, als ich anfing zu schreiben, aber nach ein paar Sätzen kann ich mich nicht erinnern, was ich wirklich über das Thema sagen wollte.
Also entferne ich mich von meinem Laptop und gebe vor, ich halte eine Rede vor einem Auditorium voller Menschen. Wenn ich mit jemandem über dieses Projekt oder Produkt sprechen müsste , was würde ich sagen? Wie würde ich es zeigen? Grundsätzlich tue ich so, als würde ich einen (wirklich guten) TED-Vortrag halten.
Schalten Sie alle anderen Ablenkungen aus
Wenn Sie herausgefunden haben, was Ihre nächsten Schritte sind und bereit sind, zur vorliegenden Aufgabe zurückzukehren, deaktivieren Sie alle anderen Ablenkungen. Wenn Sie beispielsweise einen Computer verwenden, schließen Sie alle nicht benötigten Webseiten. Beenden Sie Ihre E-Mail vollständig oder richten Sie sie so ein, dass mit einer neuen E-Mail oder einem neuen Chat keine Sounds oder Popups verbunden sind.
In einem Interview mit Daniel McGinn, leitender Redakteur von The Harvard Business Review , Tony Schwartz, CEO von The Energy Project und Autor von Be Excellent at Anything: Die vier Schlüssel zur Veränderung unserer Arbeits- und Lebensweise und unserer Arbeitsweise 't Working: Die vier vergessenen Bedürfnisse, die eine großartige Leistung hervorbringen , sagt: „Sie hören diesen kleinen Pawlowschen Piepton und können ihm nicht widerstehen. Sie wenden sich also der E-Mail zu und verlieren den Überblick über die ursprüngliche Aufgabe. Es dauert einige Zeit, bis Sie sich wieder mit der E-Mail verbunden haben. Forscher haben herausgefunden, dass die Leute mit der Zeit und mit der Übung besser in der Verlagerung von Aufgaben sind, aber sie werden nie annähernd so gut, wie sie es wären, wenn sie eine Sache nach der anderen tun würden. “
Stellen Sie sich vor, Sie sehen sich einen Film mit einer Gruppe von Freunden an und müssen ihn immer wieder pausieren, weil Sie die Nebengespräche nicht mithören können. Aus dem zweistündigen Film werden plötzlich vier Stunden. Oder hören Sie einfach auf, alles zusammen anzuschauen.
Sie können Ihre Freunde nicht persönlich kontrollieren, aber Sie können Ihre E-Mail-Benachrichtigungen kontrollieren und wie oft Sie am Ende durch Facebook scrollen. Wenn Sie die Möglichkeit von Unterbrechungen ausschließen, können Sie Ihre gesamte Aufmerksamkeit darauf richten, was getan werden muss.
Vertrauen Sie zu guter Letzt auf sich selbst, dass Sie es schaffen werden. Weil du kannst und du wirst. Manchmal muss man nur die Reset-Taste drücken oder um Hilfe bitten, und es ist keine Schande, was diese beiden Dinge angeht.
