Jemand, den ich kürzlich kenne, erzählte mir, dass ihre Mitarbeiter so hinter der Technologie zurückgeblieben sind, dass sie beeindruckt sind, wenn sie auf ihren Firmengriff tweeten. Als sie ein Foto in einen kürzlich erschienenen Tweet einbaute, explodierte ihr Verstand fast.
Klingt bekannt?
Wenn Ihr Unternehmen in der Tech-Steinzeit immer noch Feuerstein entfernt und Sie in diesem Prozess verrückt macht, verlieren Sie nicht die Hoffnung. Sie können ihnen - und Ihrer Karriere - dabei helfen, ganz einfach voranzukommen. Alles, was Sie tun müssen, ist diese vier Schritte zu befolgen, um alle auf den neuesten Stand zu bringen.
1. Wählen Sie zuerst ein bestimmtes Problem aus, das Sie lösen möchten
Möglicherweise möchten Sie alles an der Funktionsweise Ihres Unternehmens ändern. Sie werden jedoch den größten Erfolg (und den geringsten Stress) erzielen, wenn Sie sich jeweils nur für ein Problem entscheiden. Auf diese Weise machen Sie viel mehr Fortschritte als durch das Werfen einer Reihe von Apps und Diensten auf Leute, die von ihnen überwältigt werden.
Anstatt beispielsweise das gesamte Unternehmen aufzufordern, sofort papierlos zu arbeiten, sollten Sie sich das Ziel setzen, vom Drucken von Besprechungsprotokollen zum Online-Teilen von Besprechungsprotokollen überzugehen. (Beginnen Sie mit Dropbox oder Box.) Sie können auch versuchen, ein Projektteam in einen Live-Chat-Dienst wie HipChat zu versetzen, anstatt interne E-Mails vollständig zu entfernen, um schnelle Nachrichten zu erhalten .
2. Überprüfen Sie alle Optionen
Nachdem Sie sich für ein digitales Dilemma entschieden haben, denken Sie möglicherweise, dass Sie die richtige Lösung kennen. Aber es gibt wahrscheinlich viele verschiedene Optionen, die es wert sind, geprüft zu werden - besonders wenn Ihr Unternehmen ein knappes Budget hat oder viele Leute, die nicht so technisch versiert sind. Außerdem funktioniert das, was für Sie persönlich funktioniert, möglicherweise nicht für ein gesamtes Unternehmen.
Suchen Sie nach kostenlosen Diensten oder Testversionen wie Google Drive für Cloud-Speicher, Buffer für die Planung von Social Media-Posts oder MailChimp für E-Mail-Marketing, um Geld und größere Verpflichtungen zu sparen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Details zu den enthaltenen Inhalten wissen, bevor Sie sie an das Team weiterleiten. Und vergessen Sie nicht, Ihre Freunde zu fragen, was für ihre Unternehmen am besten funktioniert. Ihre Idee wird wahrscheinlich viel besser aussehen, wenn Sie Ihrem Manager einige Optionen mit unterschiedlichen Preisen und Funktionen präsentieren können.
3. Machen Sie die Vorteile deutlich
Einer der Hauptgründe, warum sich Menschen gegen Veränderungen wehren, ist, dass sie nicht verstehen, warum dies erforderlich ist. Wenn Sie diesen Artikel lesen, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Sie gehört haben: "So wie wir es machen, warum sollten Sie es also ändern?"
Das bedeutet, dass Sie Ihren Vorgesetzten und Kollegen helfen müssen, zu erkennen, wie die Einführung von mehr Technologie an Ihrem Arbeitsplatz ihre Arbeit erleichtert, mehr Kunden gewinnt oder dem Unternehmen Geld spart. Sobald sie sehen, wie nützlich (und im Idealfall kostenlos) es sein wird, werden sie wahrscheinlich glücklich sein, Ihre Idee zu unterstützen. Verkaufen Sie sie auf der Idee, dass das neue System nicht nur funktioniert, es funktioniert besser .
Hier ist ein Beispiel für ein E-Mail-Skript, das Sie verwenden können, wenn Sie Ihrem Vorgesetzten die Idee vorstellen:
4. Vereinbaren Sie ein Training
Tech fühlt sich jetzt vielleicht überall an, aber nicht jeder fühlt sich so wohl damit. Fügen Sie klare Anweisungen für neue Systeme oder Tools bei. Wenn Sie der Meinung sind, dass es für jeden erforderlich ist, bieten Sie ein Online-Training für digitale Fähigkeiten an. Auf diese Weise muss niemand etwas auf eigene Faust herausfinden oder sich dumm fühlen, wenn er danach fragen muss. Wenn jeder weiß, wie die Dinge funktionieren, ist er nicht nur eher bereit, die neuen Tools zu verwenden, sondern setzt sie auch mit höherer Wahrscheinlichkeit von Anfang an effizient und effektiv ein.
Es ist an der Zeit aufzuhören, das Gefühl zu haben, dass Sie mit alten Technologien nicht mehr weiterkommen, nur weil Ihr Unternehmen sie noch nutzt. Sie haben die Macht, Ihrem Unternehmen beim Einstieg ins 21. Jahrhundert zu helfen. Sie profitieren nicht nur von den Vorteilen der Arbeit mit den neuesten und besten technischen Tools, sondern werden möglicherweise sogar zum neuen digitalen Helden Ihres Büros.
