Ich habe fünf separate E-Mail-Konten. Schon die Eingabe dieses Satzes ließ mich erschauern - als hätte ich gerade Nägel auf einer Tafel oder zwei Styroporstücke aneinander reiben hören.
Ja, es ist genug, um mich zusammenzucken zu lassen. Aber die Tatsache bleibt die gleiche: Ich habe fünf davon. Ich erspare Ihnen alle wichtigen Details darüber, wie ich so viele verschiedene Posteingänge hatte, die ich überwachen muss - wissen Sie nur, dass sie alle regelmäßig (ähm, in Ordnung, täglich ) überprüft werden müssen.
Wenn Sie an einem bestimmten Tag auf mich zukommen und fragen würden: „Kat, wie schaffen Sie es, mit so vielen umzugehen?“, Würde ich wahrscheinlich in Tränen ausbrechen, meine Arme um mich schlingen und hin und her schaukeln Auf meinen Fersen murmelte ich: "Jemand rettet mich."
Aber das mache ich heute nicht. Nein, meine Freunde. Ich beschloss, diesen guten Schrei aus meinem System herauszulassen und dann eine Lupe zu nehmen, um zu sehen, wie genau ich das mache, ohne völlig durcheinander zu kommen (es sei denn, der obige Ausbruch ließ mich bereits als nachweislich verrückt erscheinen).
Indem ich über meine eigenen oft überwältigenden Erfahrungen im Posteingang nachdenke, hoffe ich, dass ich mich umkehren und etwas Gutes mit meiner Folter tun kann, indem ich Ihnen dabei helfe, einige umsetzbare Strategien zu finden, die Sie implementieren können, um Ihr eigenes E-Mail-Leben zumindest ein wenig einfacher zu gestalten - unabhängig davon Wie viele Konten haben Sie zu Ihrem Namen. Um deinetwillen drücke ich dir die Daumen, dass es weniger als fünf sind.
1. Ich lege Wert darauf, meine E-Mails zu überprüfen
E-Mails bekommen einen ziemlich schlechten Ruf, besonders wenn es um Produktivitätsberatung geht. Ich habe so viele Artikel gelesen, in denen behauptet wird, Sie sollten diesen Browser-Tab schließen, bestimmte Zeitfenster festlegen, in denen Sie in Ihren Posteingang gelangen können, sowie alle möglichen anderen Tipps und Tricks, die Ablenkungen und Probleme verringern Steigern Sie Ihre Effizienz. Und ich verstehe, es kann definitiv eine totale Zeitverschwendung sein, und Sie möchten nicht, dass Ihr Posteingang Sie an der kurzen Leine hält.
Aber leider ist dieser gut gemeinte Rat einfach nicht praktisch für mich. Alle meine Konten sind wichtig und werden sich einfach nicht selbst überwachen und verwalten. Sie erfordern ein wenig Ellenbogenfett (und, ja, häufiges Einchecken) an meiner Seite.
Genau aus diesem Grund ist es mir ein Anliegen, meine E-Mails den ganzen Tag über zu lesen - mindestens einmal morgens, einmal gegen Mittag und einmal, wenn ich die Dinge zum Abschluss bringe. Ich habe eine bestimmte Reihenfolge, in der ich sie einchecke, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird, und manchmal schreibe ich sogar "E-Mail überprüfen" als allerersten Punkt auf meine To-Do-Liste für diesen Tag.
So sehr ich es auch lieben würde, sie alle auszuschalten und mich nur auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, es ist einfach keine realistische Option. Diese Konten enthalten wichtige Anweisungen, Aufgaben, Anforderungen und Erinnerungen. Und wenn ich es mir nicht zum Ziel gesetzt hätte, jeden einzelnen von ihnen fortlaufend zu überprüfen? Nun, die Dinge würden zweifellos durch die Risse rutschen.
Also, ja, es könnte gegen den Strich einiger der beliebtesten Produktivitätsratschläge gehen, die Sie immer und immer wieder gehört haben. Aber es führt kein Weg daran vorbei - es muss Tag für Tag Priorität haben, auf dem Laufenden zu bleiben, sonst geraten die Dinge schnell außer Kontrolle.
2. Ich vertraue auf mein Telefon
Hier ist eine weitere, die wahrscheinlich alles in Frage stellen wird, was Sie über Produktivität zu wissen glauben. Ich habe unzählige verschiedene Tipps gehört, die empfehlen, dass Sie Ihr Telefon in einer völlig separaten Postleitzahl aufbewahren, wenn Sie versuchen, Dinge zu erledigen.
Ich gebe jedoch als Erster zu, dass ich meine während meines gesamten Arbeitstages unbedingt in meiner Nähe haben muss. Zum einen, weil ich mit dem Verständnis arbeite, dass Publisher's Clearing House mich jeden Tag mit der lang erwarteten Ankündigung anrufen wird, dass ich ein neu gefundener Millionär bin. Und zweitens, weil es für mich die beste Möglichkeit ist, alle meine Konten auf einmal einzuchecken.
Ja, ich weiß, dass es unzählige verschiedene Hacks und Tricks gibt, mit denen Sie sich in mehreren Posteingängen gleichzeitig auf Ihrem Computer anmelden können. Aber ich betrachte mich nicht als besonders technisch versiert. Und ehrlich gesagt war mein Telefon immer viel einfacher, schneller und - ob Sie es glauben oder nicht - weit weniger ablenkend.
Ich habe alle meine E-Mails in der „Mail“ -App meines Telefons und kann einfach und schnell zwischen ihnen wechseln, um zu sehen, was neu ist, ohne dass mehrere verschiedene Registerkarten oder Fenster auf meinem Computermonitor geöffnet sein müssen.
Also, ja, vielleicht tappe ich ab und zu in der Falle, meine Textnachrichten zu lesen oder durch Instagram zu scrollen. Aber am Ende denke ich, dass ich Zeit sparen kann, wenn ich mein Telefon auf meinem Schreibtisch habe.
3. Ich habe einen Zweck für jeden
So viele E-Mail-Konten zu haben, scheint etwas zu sein, das nur ein Verrückter tun würde - und an den meisten Tagen fühlt es sich auch so an. Ich denke jedoch, dass es wichtig ist zu beachten, dass jeder seinen eigenen, einzigartigen Zweck hat. Ich habe nicht nur fünf, die alle aus persönlichen und arbeitsbezogenen Nachrichten bestehen.
Ich habe einen persönlichen Account, einen, den ich für meine freiberuflichen Projekte verwende, und sogar einen für meine Arbeit hier bei The Muse. Sie dienen jeweils einem bestimmten Zweck, wodurch es mir tatsächlich leicht fällt, meine Herangehensweise an diese Botschaften zu optimieren.
Ich würde zwar niemals empfehlen, fünf Konten für sich selbst einzurichten, aber mehrere können tatsächlich hilfreich sein, um Ihr digitales Leben zu organisieren. Sie könnten zum Beispiel eine Adresse speziell für die Jobsuche und eine andere für Ihre persönlichen E-Mails haben. Sie werden wissen, was Sie in jedem Konto erwarten können (abgesehen von diesen nervigen Spam-Nachrichten natürlich), was Ihnen dabei helfen kann, Ihre Vorgehensweise für Ihren Tag effektiver zu priorisieren.
Ich gebe als Erster zu, dass manchmal fünf separate E-Mail-Konten ausreichen, um mir die Haare auszureißen. Ich habe jedoch ein paar verschiedene Strategien herausgearbeitet, die dazu beitragen, die Dinge ein wenig einfacher zu machen - und ich denke, sie sind hilfreich, unabhängig davon, wie viele Konten Sie selbst haben (ich hoffe sicherlich, dass es weniger als fünf sind).
Probieren Sie es aus und nehmen Sie sich ein wenig Zeit für die Verwaltung dieses gefürchteten Posteingangs!
Wie viele E-Mail-Konten haben Sie? Lass es mich auf Twitter wissen.
