Am längsten habe ich meine Produktivität durch die Menge der Dinge definiert, die ich erledigt habe. Wenn ich fünf Artikel bearbeitet, zehn E-Mails beantwortet und zwei Besprechungen besucht habe, hatte ich einen erfolgreichen Tag. Wenn ich einen guten Teil meines Tages damit verbrachte, einen einzigen Artikel zu recherchieren und zu schreiben, fühlte ich mich schuldig, das Büro verlassen zu haben. An manchen Tagen würde ich sogar eine Stunde länger bleiben, um ein oder zwei weitere kleine Aufgaben zu erledigen, damit ich voll zufrieden gehen kann.
Aber bald wurde mir klar, dass ich über meine To-Do-Liste völlig falsch nachdachte. Es ist nicht so, dass ich meine Arbeit nicht erledigt hätte, sondern dass ich mich selbst verletzt hätte, wenn ich so gedacht hätte. Ich würde Aufgabe für Aufgabe fast rücksichtslos durchgehen, nur um sie abzuhaken. Schlimmer noch, ich habe mich geschlagen, weil ich zu lange an etwas gearbeitet habe, als ich wirklich gute Arbeit geleistet habe.
Mir wurde klar, dass ich jeden Tag eine positivere Note abgeben würde, wenn ich nicht mehr daran glauben könnte, dass „Quantität“ gleichbedeutend mit Produktivität ist. (Weil es nichts Schlimmeres gibt, als um 18 Uhr aus Ihrem Büro zu stapfen, als hätten Sie „nichts“ getan.)
Es gibt das sehr verbreitete Sprichwort „Qualität über Quantität“ und es ist wirklich wahr. Der nächste Schritt war also die Neubewertung meiner täglichen Herangehensweise.
Wenn ich mich zum Beispiel am Dienstag darauf konzentrieren würde, den besten und am besten recherchierten Artikel zu schreiben, müsste ich sicherstellen, dass mein Zeitplan geklärt ist. Dies würde bedeuten, dass ich viele kleine Projekte mache oder am Montag weiterkomme, damit ich die ganze Zeit auf der Welt habe (oder zumindest einen Nachmittag in ruhiger Zeit).
Und wenn ich auf Montag und Dienstag zurückblicke, würde ich nicht sagen: „Montag war produktiver, weil ich mehr getan habe.“ Ich würde sagen: „Montag war produktiv, weil ich meinen Zeitplan für Dienstag geklärt habe. Und der Dienstag war produktiv, weil ich mir die Zeit genommen und einen Artikel geschrieben habe, auf den ich wirklich stolz bin. “
Es ist eine so kleine Änderung der Denkweise, aber es macht den Unterschied für mich, wenn ich jeden Tag das Büro verlasse. Ich kann mich gut fühlen, wenn ich auf meiner Couch zusammenbreche und fernsehe, denn heute, morgen und am nächsten Tag wird alles produktive Tage. Genau so.
Wie können Sie diese Denkweise auch übernehmen? Ich schlage vor, dass Sie sich diese drei Fragen jeden Tag stellen, bevor Sie das Büro verlassen:
- Habe ich mein Leben für morgen etwas leichter gemacht?
- Bin ich stolz auf die Arbeit, die ich heute geleistet habe?
- Habe ich alles getan, was von mir verlangt wurde?
Wenn Sie zu allen dreien Ja sagen können, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen.
Und wenn Sie nicht können, treten Sie einen Schritt zurück und finden Sie heraus, ob dies häufig vorkommt oder ob Sie gerade einen freien Tag hatten. Wir sind nur Menschen, und das bedeutet, dass wir an manchen Tagen nicht alles tun, was getan werden muss, und keine Arbeit schaffen, auf die wir stolz sind. Aber solange Sie die meisten Tage damit beenden, diesen drei Fragen enthusiastisch zu nicken, sind Sie auf dem richtigen Weg.
