Neulich suchte ich in meinen Lebensläufen nach einer meiner offenen Stellen, als ein Kollege vorbeikam, um einen Freund von ihr zu empfehlen, der sich beworben hatte. "Er ist unglaublich", sagte sie, "und würde perfekt für diese Rolle sein." Ich ging zurück zu den Bewerbungen und stellte fest, dass ich ihn in den Stapel "wahrscheinlich nicht" gelegt hatte.  »Ich werde mit ihm reden«, sagte ich und dachte, ich würde ein Gespräch führen und durchgehen.
Es stellte sich heraus, dass er perfekt für die Position war und es zu einem späten Zeitpunkt im Interviewprozess geschafft hat. Warum wurde sein Lebenslauf fast weggeworfen? Weil er einen etwas anderen Hintergrund hatte als ich ursprünglich nach der Rolle gesucht hatte und seine Bewerbung diese Punkte nicht ganz so klar verband.
Oder ehrlich gesagt, vielleicht haben sie es getan - und ich habe mich nur so schnell wie möglich durch die Lebensläufe gekämpft und mich auf diejenigen konzentriert, die eindeutig am besten zu mir passten.
In jedem Fall zeigt diese Situation, warum es so wichtig ist, dem Personalchef klar zu machen, wie sich Ihre Erfahrung in die Stelle niederschlägt, für die Sie sich bewerben. Oder, wie eine meiner Lieblingskarriere-Trainerinnen, Jenny Foss, sagt: Stellen Sie sicher, dass Sie ein „Schlag in die Stirn“ sind, der offensichtlich für den Job geeignet ist.
Wie genau machst du das? Angenommen, Ihre Erfahrung übersetzt tatsächlich (und wenn nicht, fahren Sie hier fort), dann finden Sie hier ein paar kurze Strategien, die Sie heute ausprobieren können.
Haben Sie keine Angst, Kontext hinzuzufügen
Wenn Sie bei einem bekannten Unternehmen eine ziemlich häufige Berufsbezeichnung haben, beispielsweise Content Manager bei Marriott International, und sich für ähnliche Stellen bewerben, ist es wahrscheinlich ziemlich klar, was Sie getan haben.
Für viele von uns ist dies jedoch nicht der Fall. Nehmen wir an, Sie waren Content Manager bei Winston Transportation United (fiktiv, aber Sie haben das Bild). Die meisten Menschen hätten keine Ahnung, was das ist - oder was ein Content Manager tatsächlich für ein Unternehmen wie dieses getan hat.
Oder vielleicht arbeiten Sie für einen der Arbeitgeber, die ausgefallene Berufsbezeichnungen mögen. Sie sind kein "Content Manager", sondern ein "Wordsmithing Wizard" oder ein "Language Guru". Das hört sich lustig an, ist aber auch für Personalmanager nicht klar, was Sie tatsächlich tun.
In beiden Fällen möchten Sie einen Kontext hinzufügen, in dem sich Ihre Rolle auf diejenige bezieht, für die Sie sich bewerben. Und warten Sie nicht darauf, dass Ihre Aufzählungszeichen das tun (leider werden viele von ihnen nicht gelesen). Machen Sie es stattdessen direkt im Voraus, wenn Sie Ihre Berufsbezeichnung und Ihr Unternehmen angeben.
Um zum Winston-Beispiel zurückzukehren, nehmen wir an, Sie möchten Ihre Content-Management-Fähigkeiten bei einem Zeitschriftenverlag einsetzen. Sie könnten so etwas tun:
Wenn es Ihre Berufsbezeichnung ist, die mehr Kontext benötigt, haben Sie zwei Möglichkeiten. Erstens können Sie es ändern, um etwas wiederzuerkennen, das besser erkennbar ist. Nein, dies bedeutet nicht, dass Sie „Marketing Coordinator“ mit „Director of Sales and Marketing“ tauschen müssen. Es ist jedoch vollkommen in Ordnung, ein Wort zu aktualisieren, um einen noch genaueren, aber allgemeineren Titel wiederzugeben. (Mehr dazu hier.)
Die andere Möglichkeit besteht darin, eine Zusammenfassung oder Überschrift in Ihrem Lebenslauf zu erstellen, z. B. "Content Manager mit mehr als 6 Jahren Erfahrung im Transport- und Gesundheitssektor".
Wenn Ihr Lebenslauf die Geschichte nicht erzählt, erzählen Sie sie mit einer Zusammenfassung
Die Zusammenfassung des Lebenslaufs besteht im Wesentlichen aus einigen kurzen Aussagen mit einer Überschrift, die Ihre Top-Qualifikationen und die relevantesten Erfahrungen für die Rolle hervorhebt. Es wird häufig für Senior-Kandidaten verwendet, die das Highlight ihrer jahrzehntelangen Erfahrung näher an den Anfang der Seite rücken möchten, oder für Quereinsteiger, die Themen oder übertragbare Fähigkeiten zusammenführen möchten.
Aber wirklich, jeder kann damit sofort zeigen, wie Ihr Hintergrund zum jeweiligen Job passt. Damit dies tatsächlich funktioniert, müssen Sie es jedoch anpassen. Ich habe Zusammenfassungen für redaktionelle Positionen gesehen, die Schlagzeilen und zusammenfassende Aussagen enthalten, die sich auf Grafikdesign oder Öffentlichkeitsarbeit konzentrieren - und das ist ein offensichtliches Schlag-in-die-Stirn-Zeichen dafür, dass der Kandidat nicht passt.
Idealerweise möchten Sie die Position angeben, für die Sie sich bewerben, oder eine eng verwandte Position (vielleicht waren Sie vorher noch kein „Vertriebsleiter“, aber das heißt nicht, dass Sie sich nicht als „Vertrieb“ bezeichnen können Leader “in Ihrer Zusammenfassung) sowie die in der Stellenbeschreibung verwendeten Schlüsselwörter und -phrasen.
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Führen Sie mit, was am wichtigsten ist
Vor kurzem habe ich mir Lebensläufe für Texter angesehen und einen herausgesucht, der mit der Ausbildung des Bewerbers begann - die erste Zeile davon war ein Jurastudium.
Sicher, Anwälte verbringen Stunden am Tag damit, Dokumente zu durchsuchen, und die meisten sind detailorientierte Menschen mit einem ausgeprägten Sprachverständnis, und all das ist für eine Position als Texter relevant. Aber was ist noch relevanter? Tatsächliche Schreib- und Bearbeitungsjobs, von denen der Kandidat reichlich hatte. Warum also nicht damit anfangen?
Wenn Sie ein neuer Absolvent sind, spielt vielleicht Ihr Bildungshintergrund die größte Rolle, aber für die meisten von uns wird es unsere bisherige Berufserfahrung sein. Beachten Sie jedoch, dass dies nicht unbedingt Ihre jüngste Erfahrung sein muss. Der umgekehrte chronologische Lebenslauf ist das am häufigsten verwendete Format. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie keinen Abschnitt mit "Relevante Erfahrung" am Anfang Ihres Lebenslaufs haben können, gefolgt von der verbleibenden Erfahrung unten. Die Muse-Karriereexpertin Lily Zhang geht hier ausführlich darauf ein.
Probieren Sie es aus, bevor Sie es einreichen
In den meisten Fällen werden Sie nie erfahren, ob Sie den Test bestanden haben, es sei denn, Sie werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Aber warum nicht mal ausprobieren, bevor Ihr Lebenslauf dem Einstellungsteam vorgelegt wird?
Senden Sie Ihren Lebenslauf an einen Freund und fragen Sie ihn, auf welche Rollen er oder sie sich bewirbt, basierend darauf, was er oder sie sieht. Wenn sie etwas ganz anderes sagt, weißt du, dass du etwas zu tun hast. Und bevor Sie sagen: „Aber warten Sie - mein Freund weiß nichts über meine Arbeit!“, Denken Sie daran, dass es sich bei der ersten Person, die Ihre Bewerbung überprüft, möglicherweise um einen Personalvermittler, einen Assistenten oder eine andere Person handelt, die sich nicht mit Ihrem Fachgebiet auskennt. Eine Reihe unvoreingenommener Augen ist vielleicht sogar besser als ein Brancheninsider.
Andere Option? Legen Sie sowohl Ihren Lebenslauf als auch die Stellenbeschreibung in einem Word Cloud Creator wie Wordle ab. In beiden Fällen sollten die gleichen Wörter und Sätze herausspringen.
Selbst wenn Sie durch und durch wissen, dass Sie diesen Job machen können, werden Sie nie die Chance bekommen, wenn Sie diese erste Prüfung nicht bestehen. Es ist ein zusätzlicher Schritt, sich die Zeit zu nehmen, um klar zu machen, dass Ihre Erfahrung mit den Anforderungen des Jobs übereinstimmt, aber es lohnt sich sehr oft.
