Egal, ob Sie in den Urlaub fahren, in der realen Welt passiert etwas Großes, oder Sie scheinen sich einfach nicht zu konzentrieren, manchmal möchten Sie einfach frühzeitig bei der Arbeit aufhören.
Abgesehen davon, Pflichtanrufe - dieser Bericht, der heute fällig ist, diese E-Mails, die in Ihrem Posteingang verweilen, diese Besprechung um 16 Uhr, werden nicht einfach verschwinden.
Aber ist es möglich, Ihre Arbeit in der Hälfte der Zeit zu erledigen? Ich bin kein Zauberer, aber ich würde es gerne versuchen (weil ich denke, dass es toll wäre, einen Zauberstab zu haben).
Wie können Sie anfangen, Ihre Arbeit so zu reduzieren, dass Sie beispielsweise drei oder vier Stunden statt acht Stunden benötigen?
1. Beurteilen Sie Ihre Aufgaben
Sehen Sie sich die Liste aller Elemente an, die Sie heute benötigen, um fertig zu werden. Markieren Sie alles, was heute zu 100% erledigt werden muss - keine Fragen gestellt. Verschieben Sie diese Elemente in eine neue Liste mit dem Namen "Heute zu erledigen". Schauen Sie sich jetzt alles andere an und fragen Sie sich Folgendes: Kann dies definitiv auf später warten? Ja? Verschieben Sie es in eine andere Liste mit dem Titel "Später in dieser Woche".
Sie schwanken immer noch an ein paar Dingen? Treffen Sie die Entscheidung, indem Sie Folgendes bestimmen:
- Ist das ein Wunsch oder ein Muss?
- Hängt jemand anderes davon ab, dass Sie dies heute erledigen?
- Können Sie heute anfangen, vielleicht die Grundlagen schaffen und morgen fertig werden?
- Hast du dir diese Frist gesetzt oder hat jemand anderes?
2. Meetings verschieben
Da Sie heute wahrscheinlich nicht die einzige Person sind, die abgelenkt ist, können Sie möglicherweise einige zuvor geplante Elemente durchgehen. Ich werde sagen, dass die meisten Leute Ihnen dafür danken werden. Davon abgesehen haben Sie sie wahrscheinlich auch aus einem bestimmten Grund eingeplant.
Also, hier sind einige Alternativen. Starten Sie die Diskussion möglicherweise per E-Mail und lassen Sie die Leute dort ihre ersten Ideen für den Moment hinzufügen. Oder treffen Sie sich kurz, um Aufgaben aufzuteilen und sich später in der Woche neu zu gruppieren.
Wenn Sie jedoch vorschlagen, den Termin zu verschieben, sollten Sie sicherstellen, dass nicht nur alle Beteiligten informiert werden, sondern auch einige gute Zeiten für den Termin festgelegt werden. Sie werden sich und allen anderen später viel Stress ersparen.
3. Kommunizieren Sie mit Ihrem Team
Stellen Sie sicher, dass Ihr Team mit einer schnellen E-Mail oder Nachricht weiß, wo Sie auf etwas stehen, das es erwartet. Auch wenn es sich nicht um eine harte Frist handelt, sollten Sie alle Beteiligten auf dem Laufenden halten - insbesondere, wenn es sich um eine Aufgabe handelt, die Sie normalerweise an diesem Tag erledigen.
Sie können diese E-Mail beispielsweise an einen Bericht senden, den Sie übermitteln möchten:
4. Teilen Sie Ihre Aufgaben in Zeitblöcke auf
Nach dem Parkinson-Gesetz „wird die Arbeit erweitert, um die für ihre Fertigstellung zur Verfügung stehende Zeit auszufüllen“. Wenn Sie sich also nur 15 oder 30 Minuten Zeit nehmen, um an etwas zu arbeiten, brauchen Sie so viel Zeit (glauben Sie mir, es funktioniert) ).
Sagen Sie jedoch nicht, dass Sie 30 Minuten mit der Bearbeitung einer Aufgabe verbringen. Stellen Sie einen Alarm oder eine Kalenderaktualisierung ein. Oder senden Sie dem Empfänger eine E-Mail, dass Sie sie bis zu diesem Zeitpunkt erhalten haben - sobald Sie dort sind, lässt Sie Ihr schlechtes Gewissen (hoffentlich) nicht zu spät kommen.
5. Zwingen Sie sich, sich zu konzentrieren
Zum Schluss muss man sich noch ein bisschen ausschalten. Wir sagen es immer und immer wieder, aber Sie sind am effizientesten, wenn Sie Ihr Telefon aufbewahren, sich von E-Mails abmelden und ein paar Stunden lang im Chat schlafen gehen. Ich verspreche, die Nachrichten werden da sein, wenn Sie fertig sind - und wenn Sie ein bisschen mit dem Laser fokussiert sind, haben Sie den Rest des Tages Zeit, um sie aufzusaugen.
Wenn Sie diese fünf Tipps befolgen, haben Sie einen guten Teil Ihres Tages frei, um sich auf andere Dinge einzulassen. Aber realistisch ist es unmöglich, Ihre Arbeit in zwei Hälften zu teilen und später nicht mehr Dinge auftauchen zu sehen (ich habe Ihnen gesagt, dass ich kein Zauberer bin). Seien Sie also darauf vorbereitet, dass der Rest der Woche mehr Arbeit für Sie bedeutet, und legen Sie Ihren Zeitplan und Ihre Aufgabenliste entsprechend fest.
