Vor ein paar Wochen setzte ich mich entschlossen an meinen Schreibtisch, um einen überaus produktiven Arbeitstag zu haben. Ich nehme an, dasselbe könnte man für jeden Arbeitstag sagen, aber dieser spezielle Montag war etwas anders. Ich hatte eine verkürzte Arbeitswoche vor mir und wusste, dass ich so viel wie möglich für die Menschen tun musste.
Ich begann meine To-Do-Liste aufzuschreiben. Ich wollte auf ein paar E-Mails antworten. Ich wollte vier verschiedene Artikel verfassen. Ich wollte mit verschiedenen Quellen weiterverfolgen. Und wenn ich zusätzliche Zeit hatte (weil ich das natürlich tun würde), würde ich sogar meinen Planer für den folgenden Monat einrichten.
Lass uns schnell vorwärts gehen. Das Ende meines Arbeitstages kam schnell und ich warf einen weiteren Blick auf meine Liste, um zu sehen, wie viel ich tatsächlich erreicht hatte. Es stellte sich heraus, dass ich nur ungefähr die Hälfte der Aufgaben auf meiner Liste abgehakt hatte.
Ich war schockiert… und dann besiegt… und dann unvernünftig frustriert. Was?! Was habe ich falsch gemacht? Und wie würde ich das beheben? Es stellte sich heraus, dass ich wirklich etwas Star Trek brauchte. Aber ich komme vor mir selbst.
Haben Sie zu viel zu tun und zu wenig Zeit?
Leider bin ich bereit zu wetten, dass Sie auch Tage wie diese hatten - in denen Sie die besten Absichten festgelegt haben und von dieser rückenstechenden Uhr betrogen werden.
Sicher, Sie könnten nicht beauftragt sein, Starship Enterprise vor einer Katastrophe zu retten. Aber genau dieser Grundsatz kann Ihnen nicht nur den gleichen Ruf bei Ihrem Chef oder Ihren Kunden einbringen, sondern auch helfen, mit Ihrer To-Do-Liste vernünftiger umzugehen.
Okay, aber wie genau hilft das Scotty-Prinzip bei einer To-Do-Liste?
So wird es übersetzt: Schätzen Sie, wie viel Zeit eine bestimmte Aufgabe Ihrer Meinung nach in Anspruch nehmen wird. Ich weiß, dass dies schwierig sein kann, daher empfehle ich, an frühere Instanzen zu denken, wenn Sie diese oder eine ähnliche Aufgabe abgeschlossen haben, um einen realistischeren Überblick darüber zu erhalten, wie lange Sie normalerweise brauchen.
Nächster? Kanalisieren Sie Scotty und addieren Sie 25-50% zu dieser Schätzung (ich empfehle 50%, nur um sicher zu gehen), um Ihre Ambitionen in Schach zu halten. Wenn Sie also der Meinung sind, dass das Ausfüllen dieses Berichts eine Stunde in Anspruch nimmt, sollten Sie anderthalb Stunden dafür einplanen. Und dann loslegen.
Best-Case-Szenario? Sie haben am Ende zusätzliche Zeit, um noch mehr zu erledigen. Schlimmsten Fall? Sie sind auf dem richtigen Weg - ohne dieses schwere Gefühl der Enttäuschung am Ende Ihres Tages.
Ich habe diesen Trick in den letzten Wochen selbst implementiert. Obwohl es sicherlich ein wenig Übung und Gewöhnung gekostet hat (es ist ein kleiner Schuß für das Ego, um zu erkennen, dass Sie nicht genau der Produktivitätssuperheld sind, den Sie sich vorstellen), war es eine große Hilfe, um sicherzustellen, dass ich es bin realistisch mit meinen Erwartungen für meinen Arbeitstag. Kurz gesagt, ich habe es geliebt.
Ich bin sogar noch einen Schritt weiter gegangen, indem ich meine angepassten Zeitschätzungen neben jede Aufgabe auf meine To-Do-Liste geschrieben habe. Wenn ich diese addiere und feststelle, dass für einen Achtstundentag 12 Stunden Arbeit geplant sind? Ich weiß, dass einige Dinge auf morgen verschoben werden müssen.
Das Tolle am Scotty-Prinzip: Es lässt sich sehr schnell und problemlos implementieren und erspart Ihnen das Gefühl der völligen Enttäuschung, wenn Sie um 18:00 Uhr von einer unvollendeten Aufgabenliste überrascht werden. Außerdem können Sie ehrlich behaupten, dass Star Trek das Geheimnis Ihres Erfolgs ist (oder zumindest eines davon).
Probieren Sie es aus und bereiten Sie sich darauf vor, Ihre Arbeitstage abzurunden und sich weniger wie ein Faulenzer als vielmehr wie ein „Wundertäter“ zu fühlen.
