Naturkatastrophen - Wirbelstürme, Überschwemmungen, Erdbeben, Tornados, Waldbrände und Vulkanausbrüche - treten in unterschiedlichem Ausmaß auf. Wie wir gesehen haben, können Hurrikane, die Texas, North Carolina und Florida betreffen, und die Waldbrände, die durch Kalifornien fegen, ganze Gemeinden auslöschen und die umliegenden Gebiete jahrelang betreffen.
Die wichtigste Aufgabe vor, während und nach einer Naturkatastrophe ist natürlich Ihre Sicherheit und Ihr Wohlbefinden sowie die Ihrer Lieben. Danach hat persönliches Eigentum Vorrang.
Ich habe sowohl den Hurrikan Andrew als auch den Hurrikan Irma erlebt und weiß, dass die Sorge um die Arbeit während einer Naturkatastrophe Ihren Stress in einer Zeit erhöhen kann, in der Sie sich wirklich lieber auf diese anderen Prioritäten konzentrieren möchten. Von denen, die dort waren, finden Sie hier einige Tipps, die Ihnen helfen, die schlimmsten Zeiten zu überstehen.
Kennen Sie die Notfallmaßnahmen Ihres Unternehmens
Einige Naturkatastrophen, wie Hurrikane, bieten ausreichend Vorankündigung, um Pläne zu schmieden. Andere tauchen plötzlich viel häufiger auf und geben Ihnen wenig oder gar keine Zeit, sich vorzubereiten.
Guirong „Grace“ Yan, Direktor des Wind Hazard Mitigation Laboratory an der Missouri University of Science & Technology, rät dazu, sich mit den Notfallmaßnahmen und -verfahren Ihres Unternehmens vertraut zu machen, bevor tatsächlich etwas passiert.
Egal, wo Sie sich befinden, Sie sollten informiert sein, was Sie im Krisenfall tun sollen.
Dazu gehört, dass Sie die Ansprechpartner Ihres Unternehmens für Krisenreaktionen kennen. Stellen Sie sicher, dass der Kollege auch alle Ihre aktuellen Kontaktinformationen hat, einschließlich, falls zutreffend, die der Person, bei der Sie voraussichtlich bleiben, wenn Sie evakuiert werden.
Die Kenntnis bestimmter Notfallmaßnahmen ist besonders wichtig, wenn Sie in einem Gebiet leben oder arbeiten, das für bestimmte Arten von Katastrophen anfällig ist. Egal, wo Sie sich befinden, Sie sollten informiert sein, was Sie im Krisenfall tun sollen.
Bleiben Sie in Kontakt, wie Sie können
Es reicht nicht aus, nur zu wissen, wen man anruft oder eine SMS sendet. Wind, Überschwemmungen oder Brände können Zellentürme und Elektrizität zerstören und eine normale Kommunikation erschweren oder unmöglich machen.
Peter Yang, Mitbegründer des Resume Writing Services-Unternehmens ResumeGo, sah sein Büro in Houston während des Hurrikans Harvey zerstört. Er empfiehlt, dass jeder, wenn möglich, in Backup-Generatoren, verlängerte Batterien und drahtlose Karten investiert und die Manager über Ihren Status auf dem Laufenden hält, auch über soziale Medien.
Reduzieren Sie in der Tat nicht den Wert von Twitter, Instagram und dergleichen. Margit Bisztray, die den Key West Insider Guide besitzt , sagt, dass während des Hurrikans Irma „soziale Medien dafür gesorgt haben, dass alle in Kontakt blieben. Facebook für die Leute, die Zugang dazu hatten, und Facebook als Proxy für Leute, die mit Leuten hier unten in Kontakt standen, die Satellitentelefone oder Festnetzanschlüsse hatten. “Auf diese Weise wussten die Bewohner der Region, von denen viele in der Dienstleistungsbranche tätig waren, ob Es gab sogar ein funktionierendes Restaurant oder Hotel, in das sie zurückkehren konnten.
Social Media war, wie jeder in Kontakt blieb. Facebook für die Leute, die Zugang dazu hatten, und Facebook als Proxy für Leute, die mit Leuten hier unten in Kontakt standen, die Satellitentelefone oder Festnetzanschlüsse hatten.
Manchmal können Sie mithilfe von sozialen Medien sogar leichter mit Leuten aus dem ganzen Land (oder der ganzen Welt!) In Kontakt treten als mit Leuten aus der Region, die dasselbe tun. Wenn sich Mitarbeiter außerhalb der Krisenzone befinden, können sie möglicherweise zur Koordinierung der Kommunikation beitragen.
Lisa Mattson, Marketing- und Kommunikationsdirektorin von Jordan Vineyard & Winery, war im Urlaub in Europa, als das berüchtigte Feuer von Tubbs das kalifornische Sonoma County verzehrte. Nach Tausenden von Kilometern und mehreren Zeitzonen getrennt, als das Feuer ihr Zuhause umkreiste, fand sie Erleichterung darin, anderen Mitarbeitern eine SMS zu schreiben und nach außen gerichtete Nachrichten für die Website über den Zustand des Weinguts zu verfassen.
Sicherheit geht vor
Halten Sie sich bei plötzlichen Ereignissen, die auftreten, während Sie tatsächlich auf der Arbeit sind, nicht zurück, um zu helfen. Yan erklärt, dass zum Beispiel „Schäden durch Tornados zu unsicheren Gebäudebedingungen und in einigen Fällen zu Bränden führen können. Daher ist es ideal, das Gebäude zu evakuieren, wenn Entwarnung erteilt wird.“ Gleiches gilt für alle Folgen. Die Wiederherstellung nach einem Katastrophenfall sollte in der Regel den Fachleuten überlassen werden (obwohl es in einigen Regionen, wie dem Panhandle in Florida, einige Zeit dauern kann, bis die Hilfe verfügbar ist).
Wenn Sie das Gefühl haben, nicht im Weg zu sein, hilft es allen, einverstanden zu sein.
Auf der anderen Seite kann ein Vorgesetzter Hilfe bei Aufgaben anfordern, die nicht in Ihrem Aufgabenbereich liegen, z. B. das Abdecken von Computern mit Plastik, um sie vor Wasserschäden zu schützen. Wenn Sie das Gefühl haben, nicht im Weg zu sein, hilft es allen, einverstanden zu sein. Wenn Sie jedoch Ihre Arbeit angeboten haben und diese angenommen wurde, sollten Sie nicht damit rechnen, für Ihre Zeit oder Dienstleistungen, die über Ihr reguläres Gehalt hinausgehen, bezahlt zu werden, es sei denn, Sie haben dies zuvor mit Ihrem Chef ausgehandelt, sagt Yan.
Wenn Sie aus den Büroräumen evakuiert wurden und die Erlaubnis erhalten haben, vom Notfallpersonal zurück zu kommen, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten, um fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, welche Teile des Büros wirklich funktionsfähig sind oder welche Arbeiten zu welchem Zeitpunkt fällig sind.
Bitten Sie um Hilfe
Wenn der Arbeitsplatz weitgehend unberührt bleibt, die Mitarbeiter jedoch stark betroffen sind - wie es bei Jordan Vineyard & Winery der Fall war, wo mehrere Menschen alles verloren haben -, kann die Arbeit zu einem Paradies werden. Normalität und Routine sind ein Gegenmittel zu Versicherungsangelegenheiten, Bankpapieren, dieser Rechnung, diesem Anruf.
"Es gibt Ihnen noch etwas zu überlegen", räumt Mattson ein, die mehr als ein Jahr später immer noch nicht in ihrem Haus ist, das einer Rauchsanierung und einem Wiederaufbau unterzogen werden musste. Aber Unterstützung ist der Schlüssel.
Wenn Sie nach einer Katastrophe Kontakt mit Ihrem Vorgesetzten aufnehmen, geben Sie einen Zeitplan für Ihre Rückkehr an. Und haben Sie keine Angst zu fragen, was Sie brauchen, von Freizeit bis zu einem Gehaltsvorschuss. Gute Arbeitgeber haben oft ein Regentaggeld oder zumindest genug Geld, um eine zusätzliche Lohnsumme zu decken. In Katastrophenzeiten werden Gelder manchmal ausdrücklich für die Unterstützung der Mitarbeiter und ihrer Familien eingesetzt. Im Weingut beispielsweise verteilte John Jordan jedem Mitarbeiter 500 US-Dollar.
Unternehmen können emotionale Therapietiere mitbringen oder Teambuilding-Aktivitäten planen. Nutzen Sie diese Vorteile, auch wenn Sie denken, dass sie kitschig sind - der Komfort und die Kameradschaft können wirklich helfen.
Unternehmen können emotionale Therapietiere mitbringen oder Teambuilding-Aktivitäten planen. Nutzen Sie diese Vorteile, auch wenn Sie denken, dass sie kitschig sind - der Komfort und die Kameradschaft können wirklich helfen. Sie sollten auch Ihre Versicherungspläne und andere Leistungen auf Angebote für psychische Gesundheit prüfen und diese nutzen, unabhängig davon, ob sie für Therapien zur Behandlung von Verdrängungs- und Verlustgefühlen oder für Mitgliedschaft im Fitnessstudio zur Reduzierung des Stressniveaus bestimmt sind. Wenn Sie nicht wissen, welche Möglichkeiten Sie haben, vereinbaren Sie einen Termin mit einem Manager oder einer Person in der Personalabteilung und finden Sie es heraus.
Seien Sie gleichzeitig bereit, die Pflichten anderer zu übernehmen, bis auch diese wieder mit voller Geschwindigkeit arbeiten können. Kollegen mögen es besser oder viel, viel schlechter haben. Was Yan den „Disaster Recovery-Prozess“ nennt, der sich auf die anfänglichen Folgen oder auf die langfristigen Auswirkungen viel größerer Verluste beziehen kann, ist wie Trauer. Es ist für jeden anders, sehr persönlich und sollte nicht verurteilt werden.
Entscheiden Sie sich für einen Aufenthalt oder einen Neuanfang
Im schlimmsten Fall müssen Unternehmen von vorne anfangen, und Sie sind arbeitslos - wenn auch nur vorübergehend. Wenn auch Ihr persönliches Leben oder Eigentum betroffen ist, ist dies möglicherweise ein guter Zeitpunkt, um umzuziehen, anstatt es wieder aufzubauen. Manchmal machen die Erinnerungen es zu schwer zu bleiben. Mattson berät nun die Opfer des Lagerfeuers bei der Entscheidung, ob sie bei Versicherungsgesellschaften bleiben und kämpfen oder welches Geld zur Verfügung steht, um woanders neu anzufangen.
Wenn Sie emotional und finanziell in der Lage sind, zu bleiben, kann dies zu Vorteilen bei der Arbeit führen. Die Teilnahme an gemeinnützigen Bemühungen vor Ort kann nicht nur der Region helfen, sich zu erholen, sondern Sie auch dabei unterstützen, eine Schließung zu erreichen. Und bei der Wiedereröffnung von Büros und Unternehmen erinnern sich die Arbeitgeber an diejenigen, die auf dieses grundsätzliche Bedürfnis nach Solidarität eingegangen sind, wie Bisztray bei der Arbeit mit einer Organisation namens Nourishing the Lower Keys bezeugte, um die Wiederaufbauenden zu ernähren.
Immer wieder wurden die großzügigsten, selbstlosesten und entgegenkommendsten mit ihrer Zeit und ihren Ressourcen belohnt.
„Die meisten Restaurants waren mit Skelettpersonal besetzt - normalerweise ein Koch und dann der Eigentümer, der fast alles andere erledigte, oder vielleicht ein verfügbarer Server. Alle waren sehr geduldig und warteten darauf, dass die Mitarbeiter zurückkehrten und ihre Situation zuhause in den Griff bekamen, bevor sie zur Arbeit zurückkehren konnten “, erinnert sie sich. "Immer wieder wurden die großzügigsten, selbstlosesten und entgegenkommendsten mit ihrer Zeit und ihren Ressourcen belohnt."
Manchmal entgeht einer Naturkatastrophe nichts, wenn sie auf Sie zukommt, und die Arbeitgeber sind sich im Ernstfall einig (oder sollten es auch sein). Wenn Sie sich jedoch nach besten Kräften vorbereiten und professionell handeln, können Sie zumindest Ihren Stress reduzieren und Ihren Ruf während und nach einer Veranstaltung sichern.
