Es ist 10.15 Uhr, und die Fachkraft, die sich höflich bereit erklärt hat, mich für diesen Tag beschatten zu lassen, hat gerade meine Fragen zu ihrem beruflichen Werdegang, zu ihren Vorlieben und Abneigungen an der Arbeit und zum Einstieg in ihre Branche beantwortet. Jetzt starrt sie mich an. Ich lächle zurück. Die Panik auf ihrem Gesicht, als sie merkt, dass sie keine Ahnung hat, was sie für die nächsten sechs Stunden und 45 Minuten mit mir machen soll, ist schmerzhaft offensichtlich.
"Ähm, also mache ich jetzt einfach ein paar Sachen auf meinem Computer.", Sagt sie ungeschickt. "Möchtest du nur in meinem Büro rumhängen?"
Ich bin ein aktueller Student und begeisterter Job-Shadower, und ich würde sagen, dass so etwas bei drei von fünf Leuten passiert, denen ich folge. Es ist nicht so, dass ich es nicht schätze, dass diese Leute ihre wertvolle Zeit aufgeben, um mir zu helfen, aber diese Tage sind nicht die pädagogischen Erfahrungen, für die ich fotografiere. Tatsächlich sind sie für beide Parteien nicht wirklich produktiv (oder machen keinen Spaß).
Wenn Sie großzügig genug sind, um sich von jemandem beschatten zu lassen, können Sie dies auf folgende Weise für Sie und die Zeit Ihres Schattens tun. Wer weiß, vielleicht finden Sie einfach den nächsten Mitarbeiter Ihres Unternehmens.
Wählen Sie den Termin strategisch aus
Als Job-Schatten hoffe ich auf einen Tag in Ihrem Zeitplan, an dem Sie genügend unstrukturierte Zeit haben, um mich herumzuführen, alles gründlich zu erklären und Fragen zu beantworten. Ich möchte Ihnen aber auch dabei zusehen, wie Sie einige typische Aufgaben erledigen, z. B. an einem Brainstorming teilnehmen oder einen Kunden treffen. Mit anderen Worten, wählen Sie einen Tag, an dem einige interessante Dinge vor sich gehen, aber keine Besprechungen, die aufeinander folgen.
Schlagen Sie stattdessen einen halben Tag vor, wenn Sie in der Aussicht stehen, acht Stunden auf den Gastgeber zu verzichten, um nach Ihrem Stressball zu greifen. (Dies ist auch eine gute Strategie, wenn sich Ihr Job an einem bestimmten Tag ziemlich wiederholt.) Mit den Worten: „Ich würde Ihnen gerne zeigen, was ich mache und wo ich arbeite. Lassen Sie es uns einen halben Tag dauern, um sicherzustellen, dass Sie etwas aus dem Erlebnis herausholen. “Damit bleiben Ihr Schatten und Ihre Aufgabenliste zufrieden.
Binden Sie Ihre Kollegen ein - oder warnen Sie sie zumindest
An jedem Ort, den ich besuche, gibt es in der Regel vier oder fünf Angestellte neben demjenigen, mit dem ich mich gerne unterhalten würde. Als ich The Boston Globe besuchte , fragte der Autor, der mich moderierte, sechs Redakteure im Voraus, ob sie jeweils 15 Minuten für mich hätten. Es war zweifellos einer der Höhepunkte meiner Shadowing-Karriere.
Etwas wie dieses für Ihren Schatten zu arrangieren ist enorm hilfreich - und kann Ihnen mindestens eine Stunde Zeit verschaffen, um echte Arbeit zu erledigen. Wenn Ihre Mitarbeiter jedoch zu beschäftigt sind, um zu überzeugen, sollten Sie ihnen dennoch mitteilen, dass Sie einen Gast haben. Sie können Ihrem Schatten immer ein kurzes Spiel geben, wenn Sie beide durch das Büro gehen.
Oh, und aus offensichtlichen Gründen sollten Sie Ihren Chef fragen, ob es für Sie in Ordnung ist, einen Besucher zu haben.
Mache eine letzte Vorbereitung
Obwohl Sie keinen intensiven, minutengenauen Plan benötigen, können Sie das Szenario „10:15 und bereits erledigt“ vermeiden, wenn Sie eine allgemeine Vorstellung von den Aktivitäten jeder Stunde haben. Überlegen Sie, ob Sie die Highlights der Agenda an Ihren Schatten senden möchten, damit dieser weiß, was ihn erwartet - eine Berührung, die ich immer sehr geschätzt habe.
Sie möchten auch Anweisungen zur Kleiderordnung, Anweisungen zu Ihrem Büro, Parkinformationen und was er oder sie im Voraus mitbringen sollte (Computer, Mittagessen und dergleichen).
Erste Sache
Wenn ich jemanden beaufsichtige, den ich nicht gut (oder überhaupt nicht) kenne, gibt es eine einfache Möglichkeit, den Tag viel unangenehmer zu gestalten: Sofort nach meiner Ankunft teilt die Fachkraft mir ihren beruflichen Hintergrund mit, wohin sie gegangen ist zum College, warum sie das Feld und andere Grundlagen wählte. Normalerweise bin ich am Anfang ziemlich nervös, daher kann ich mich entspannen und viel mit dem Kopf nicken. Danach sind wir beide „aufgewärmt“ und ich bin bereit, Fragen zu stellen.
Dies ist auch eine großartige Zeit, um Ihrem Schatten eine Tour durch den Arbeitsplatz zu geben. Mir persönlich gefällt es, zu hören, wie das Büro organisiert ist, wie die typische Atmosphäre ist, wie viele Stunden die Leute arbeiten und welchen Namen und Titel jede Person hat, an der wir vorbeigehen.
Wenn Sie mit anderen Mitarbeitern im Schatten chatten, können Sie diese Informationen in die Tour einbeziehen.
Mittagessenszeit
Einer meiner Lieblingsteile beim Job-Shadowing ist das Mittagessen - nicht weil das Essen das Beste ist, sondern weil es uns die Möglichkeit gibt, alles, was mir vorgestellt wird, ausführlicher zu besprechen. An diesem Punkt des Tages fühlen wir uns beide ziemlich wohl und können über „Was ist Ihr Hauptfach?“ Zu „Warum interessieren Sie sich für diesen Job?“ Hinausgehen. Normalerweise kann ich das beste Gefühl dafür bekommen, ob eine Karriere oder ein Unternehmen richtig ist für mich während des Mittagessens.
Wenn dein Schatten nicht so gesprächig ist, tu dein Bestes, um ihn herauszuholen. Fragen Sie nach seinen Stärken, Interessen, Klassen und anderen Fragen, die nicht nur mit dem Grund des Jobs oder der Firma zusammenhängen.
Scheuen Sie sich nicht, die positiven und negativen Aspekte Ihrer Karriere herauszustellen. Wenn Sie ein wenig Verwundbarkeit und Ehrlichkeit in Bezug auf Ihren Job zeigen, wird Ihr Schatten wahrscheinlich auch gesprächiger.
Am Nachmittag
Es ist immer dann wertvoll, wenn der Fachmann, mit dem ich zusammen bin, mir ein paar seiner Aufgaben zur Verfügung stellt. Da der Direktor einer Wohltätigkeitsstiftung beispielsweise wusste, dass ich gerne schreibe, bat er mich, einen Dankesbrief an die Sponsoren des letzten Jahres zu verfassen. Ein lokaler Politiker gab mir ein Bündel von Dokumenten in Bezug auf ein vorgeschlagenes Solarprojekt und fragte mich, ob ich dachte, sein Chef sollte sich dafür aussprechen oder dagegen.
Eine andere Möglichkeit, Ihre Schatten-Probefahrt zu unterstützen, besteht darin, ihn oder sie durch eine Ihrer Hauptaufgaben zu führen. Solange es wichtig ist, was Sie tun, würde ich mir keine Sorgen machen, etwas wirklich Aufregendes zu wählen - schließlich möchte ich als Schatten wissen, ob mir eine Aufgabe langweilig ist, die ich regelmäßig ausführen muss Komplett.
Ich habe auch an Besprechungen teilgenommen und Kundenanrufe angehört. Beide haben mir ein großartiges Gefühl für die Art von Leuten gegeben, mit denen ich zusammenarbeiten würde. Wenn es machbar ist, würde ich Sie ermutigen, einen oder beide mit Ihrem Schatten zu machen.
Am Ende des Tages
Jetzt ist Ihre Zeit, Yoda zu spielen: Fragen Sie Ihren Schatten, was sie aus der Erfahrung gelernt hat, welche Missverständnisse sie hatte, was sie mochte und worüber sie nicht so begeistert war und ob sie irgendwelche Fragen hat.
Ich hatte auch einmal eine berufliche Herausforderung, eine Liste von Zielen zu erstellen. Er sagte, dass er gehofft habe, dass unser gemeinsamer Tag mich beeinflusst habe, entweder um diese Karriere zu verfolgen oder um etwas anderes zu untersuchen, und dass ich mir einige Maßnahmen einfallen lassen sollte, um meine Imbissbuden zu reflektieren. Wichtige Bonuspunkte!
Mit einigem Planen kann Job Shadowing eine sehr lohnende Erfahrung sein. Natürlich profitiert Ihr Schatten, aber Sie erhalten die Befriedigung, die Zukunft eines Menschen zu gestalten. Ziemlich verdammt cool.
