Ein beitragender Mitarbeiter. Ein starker Teamplayer. Ein Macher.
Ja, es sind alles positive und wünschenswerte Eigenschaften - insbesondere in einem Arbeitsumfeld. In der Tat sind es alles Dinge, nach denen Arbeitgeber aktiv suchen, wenn sie Kandidaten für eine Position durchkämmen.
Aber wir alle wissen, dass es hier eine Linie gibt und dass es allzu leicht ist, sie zu überqueren. Plötzlich werden Sie nicht mehr als hilfreich und unterstützend, sondern als Pushover Ihres Büros angesehen. Anstatt das Gefühl zu haben, dass Sie einen erheblichen Mehrwert bieten, haben Sie die Arbeit aller anderen auf Ihrem eigenen Schreibtisch. Sie möchten entgegenkommend und kooperativ sein, aber im Idealfall können Sie dies tun, ohne eine Einladung zu einem Rundgang zu erhalten.
Ich weiß, dass dies eine feine Linie zum Schleppen sein kann. Glaub mir, ich war dort. Aber es ist überschaubar! Hier sind vier Tipps, um die Gratwanderung zwischen Macher und totaler Fußmatte erfolgreich zu meistern.
1. Kennen Sie Ihre eigenen Verantwortlichkeiten
Was ist Ihre Hauptverantwortung, wenn Sie auf der Uhr sind? Um Ihre Arbeit zu erledigen. Ihr ist das Schlüsselwort dort. Sie sind im Büro, um sich um Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu kümmern - nicht unbedingt um die aller anderen.
Nun, es ist nichts Falsches daran, hilfsbereit zu sein, und Sie wollen niemals die Person sein, die im ganzen Büro kämpferisch „Das ist nicht mein Job!“ Ruft. Sie müssen sich jedoch daran erinnern, dass Ihre eigene Arbeit an erster Stelle steht - egal wie egoistisch das erscheint. Sie sollten nicht Ihre eigenen Aufgaben in den Hintergrund drängen, um anderen zu helfen.
Setzen Sie sich also und bestimmen Sie, wo Ihre Aufgaben enden und wo der Anfang einer anderen Person liegt. Wahrscheinlich haben Sie dies bereits gut im Griff (und haben Ihre eigenen Bedenken einfach ignoriert!), Aber fragen Sie Ihren Vorgesetzten, ob Sie sich nicht sicher sind, ob etwas wirklich zu Ihrem Puzzleteil gehört. Auf diese Weise können Sie nicht nur Ihre Aufgabenliste priorisieren, sondern auch feststellen, ob Sie über die erforderliche Bandbreite für zusätzliche Projekte verfügen.
2. Sprechen Sie
Ja, das ist der schwierige Teil - vor allem, wenn Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz einen Ruf als schüchterne, unkomplizierte Marke erarbeitet haben, die es gerne gefällt. Aber wenn Sie Ihre Erfahrung wirklich ändern möchten, müssen Sie zuerst Ihr Verhalten ändern.
Wie machst Du das? Beginnen Sie klein, indem Sie Ihre Meinung in einer Teambesprechung abgeben, insbesondere wenn Sie der Meinung sind, dass Sie einen Vorschlag für einen Bereich oder eine Verantwortung haben, in dem / der jemand in Ihrer Abteilung wirklich glänzen könnte. Es entlastet Ihren Teller auf konstruktive und komplementäre Weise. Und loben Sie auf jeden Fall Ihre eigene Arbeit. Wenn Sie Zeit und Mühe investieren, verdienen Sie eine gewisse Anerkennung. Das macht dich nicht arrogant oder gierig - es macht dich menschlich.
Abschließend der wichtigste Punkt: Lernen Sie, nein zu sagen. Ich weiß, dass dies unnatürlich und unangenehm sein kann, wenn Sie sich daran gewöhnt haben, eine „Ja-Person“ zu sein. Aber es ist eine entscheidende Fähigkeit, wenn Sie anfangen, Dinge umzudrehen.
Wie oben erwähnt, sollte es sehr hilfreich sein, sich zu notieren, welche Verantwortlichkeiten unter Ihre Stellenbeschreibung fallen. Das macht es einfacher, Leute abzulehnen (und eine solide Rechtfertigung zu liefern!) - zumindest bis Sie Ihre eigenen spezifischen Aufgaben von Ihrer Liste gestrichen haben.
3. Richten Sie Richtlinien ein
Manchmal denke ich, dass Teamprojekte als Werkzeug erfunden wurden, um eine Person dazu zu zwingen, die gesamte Last zu tragen - insbesondere, wenn Sie sich am meisten dafür einsetzen, die Aufgabe gut zu erledigen. Schließlich wird Ihr Chef wahrscheinlich nie erfahren, ob sich ein Mitarbeiter um absolut alles gekümmert hat, während die anderen ihre Füße auf den Schreibtisch gestellt und entspannt haben.
Deshalb ist es so wichtig, frühzeitig Grenzen mit Ihren Kollegen zu setzen. Machen Sie klar, wer für welchen Teil des Projekts verantwortlich ist, einschließlich spezifischer Aufgaben und Fristen. Darüber hinaus? Sie sollten auch betonen, was passiert, wenn diese Anforderungen nicht erfüllt werden. Erklären Sie, dass sich Ihr Team nicht zusammenschließt, um die Faulheit des Kollegen unter den Teppich zu kehren, und kümmern Sie sich selbst darum, um sich vor Ihrem Chef zu schützen. Stattdessen teilen Sie Ihrem Vorgesetzten genau mit, warum dieser Teil des Projekts unvollständig bleibt.
Ja, es scheint ein bisschen brutal und abgehackt. Wenn Sie sich jedoch an Ihre Standardmethode halten, mit der Sie die Unordnung dieser Person auffangen und weitermachen, sind Sie genau dort, wo Sie begonnen haben. Und dieses verantwortungslose Teammitglied wird wahrscheinlich niemals sein Verhalten ändern.
Natürlich ist es wichtig, hier etwas Verständnis zu haben. Dinge, die außerhalb der Kontrolle der Menschen liegen, wie ein Krankheitstag oder eine persönliche Krise. Ihr Team sollte sich jedoch darauf verlassen können, dass jede Person für ihr Einzelstück verantwortlich ist, sofern keine schwerwiegenden Komplikationen auftreten.
4. Stehen Sie fest
Wenn Sie versuchen, die Wahrnehmung anderer von Ihnen zu ändern, ist Konsistenz der Schlüssel. Schließlich sehen Sie nur dann schwach und unsicher aus, wenn Sie sich mit einer festen Weigerung abfinden, irgendwann abgenutzt zu werden und überredet zu werden, die Arbeit eines anderen zu übernehmen. Sogar Ihr stärkstes "Nein" bedeutet immer "Na ja, vielleicht".
Sobald Sie diese Regeln für sich selbst festgelegt haben, ist es wichtig, dass Sie sich bemühen, sie einzuhalten. Die Menschen werden anfangen, Ihre Meinungen und Überzeugungen zu respektieren, und Ihre endgültige Antwort wird schließlich als genau das angesehen - Ihre endgültige Antwort.
Es ist nichts Falsches daran, ein unterstützendes und mitwirkendes Teammitglied sein zu wollen. Tatsächlich ermutige ich es. Aber jeder merkt schnell, dass es einen ziemlich großen Unterschied zwischen nett und viel zu nett gibt. Sie möchten als Peer und Equalizer angesehen werden - nicht als Fußmatte.
Wenn Sie diese vier Tipps verwenden, sind Sie endlich auf Augenhöhe mit Ihren Kollegen - und nicht ständig unter ihren Füßen.
