Die Teilnahme an einer Konferenz kann überwältigend sein. Die riesigen Kongresszentren, die aufdringlichen Verkäufer, die Agenda, die in etwa die Länge eines viktorianischen Romans hat - man kann leicht tagelang sinnlos durch die Ausstellungsetage streifen und die Konferenz erschöpft und verwirrt mit wunden Füßen als einzigem Schlüssel zum Mitnehmen zurücklassen.
Konferenzen können sich jedoch als lohnend und aufschlussreich erweisen, wenn Sie im Voraus planen und überlegte Entscheidungen zum Umgang mit Rednern und anderen Konferenzteilnehmern treffen. Befolgen Sie diese Schritte, um sicherzustellen, dass Sie das Beste für Ihr Konferenzgeld bekommen.
1.
Wenn Sie die hohe Anmeldegebühr ausgemerzt haben (oder Ihr Unternehmen darum gebeten haben), halten Sie die Konferenz sicherlich für eine sinnvolle Nutzung Ihrer Zeit, aber es ist trotzdem nützlich, ein klares Konferenzziel und Schritte zu definieren, um dies zu erreichen Ziel vor Ihrer Ankunft.
Wollen Sie zum Beispiel etwas über ein bestimmtes Thema lernen? Entscheiden Sie, wie Sie Ihren Erfolg messen möchten, indem Sie beispielsweise nach der Veranstaltung einen Bericht oder einen Blogbeitrag verfassen können. Wenn Ihr Konferenzziel die Vernetzung oder die Suche nach einer neuen Arbeitsstelle ist, können Sie sich auf die Anzahl der Kontakte konzentrieren, die Sie herstellen oder um Interviews bitten, die Sie erhalten. Die Festlegung Ihres Zwecks und der Schritte für den Erfolg hilft Ihnen dann dabei, Ihren Konferenzplan festzulegen: die Sitzungen, die Sie anhören, die Stände, die Sie besuchen, und die Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen werden.
2.
Apropos Ereignisse, sagte eine weise Person einmal: "Es dauert Jahre, um Ihre persönliche Marke aufzubauen, und nur Sekunden, um sie zu zerstören." Konferenzen haben etwas mit sich zu bringen (die urlaubsähnliche Atmosphäre des Hotelpools, der Jetlag, der kostenlose Alkohol). Das kann dazu führen, dass manche Leute ein bisschen wild werden.
Die Happy Hour nach der Konferenz oder Dinnerpartys bieten großartige Gelegenheiten zum Networking. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie sich auf den Austausch von Kontaktinformationen konzentrieren, und nicht auf einen Schuss für den anderen. Auch wenn Sie nicht mit Kollegen an der Konferenz teilnehmen, ist die Welt unglaublich klein und Facebook noch kleiner. Ihr Verhalten kann schnell zu Ihrem Vorgesetzten oder Kollegen zurückkehren, sodass Sie ungeschickt ins Büro zurückkehren können.
3.
Die meisten Konferenzen erstellen und veröffentlichen lange vor Beginn der Konferenz einen Hashtag auf ihrer Website, sodass Sie sich vor der Veranstaltung mit anderen Konferenzteilnehmern in Verbindung setzen können. Twittern Sie einige Tage vor Ihrer Ankunft über die Konferenz (die Sprecher, auf die Sie sich freuen, die Fragen, die Sie stellen möchten) und sehen Sie, was andere sagen. Auf diese Weise können Sie sinnvolle Sessions identifizieren, die Sie unbedingt sehen möchten, während Sie dort sind.
Sobald Sie auf der Konferenz sind, fügen die meisten Moderatoren ihre Handles zum Öffnen und Schließen von Präsentationsfolien hinzu. Twittern Sie sie also mit Ihren Kommentaren und Ihrem Feedback. Sie werden überrascht sein, wie viele Antworten und Follower Sie erhalten. Wenn Sie während der gesamten Konferenz über das Live-Gespräch auf dem Laufenden bleiben, bleiben Sie mit der gesamten Gruppe in Verbindung, auch wenn Sie nicht an jeder Sitzung teilnehmen können.
4.
Moderatoren und Hauptredner lassen am Ende ihrer Sitzungen in der Regel viel Zeit für Fragen und Antworten. Ihre Hand zu heben oder vor einem großen Publikum ans Mikrofon zu treten, kann nervenaufreibend sein. Wenn Sie jedoch eine Frage oder einen Kommentar haben, den Sie gerne artikulieren möchten, sollten Sie mutig sein und sich an die Arbeit machen. Wann haben Sie die Möglichkeit, direkt mit der vorstellenden Person zu sprechen? Höchstwahrscheinlich nie wieder. Denken Sie daran, Ihren Namen und Ihr Unternehmen deutlich bekannt zu machen, bevor Sie Ihre Frage stellen, damit andere Teilnehmer sich mit Ihnen in Verbindung setzen oder ihre Kommentare später mitteilen können.
5. Bleiben Sie eine Weile
Widerstehen Sie dem Drang, früh auszusteigen. Es ist verlockend, in den Pool oder in den Wellnessbereich des Hotels zu gehen oder sich sogar in Ihr Zimmer zurückzuziehen, um ein oder zwei Stunden ununterbrochene Arbeit zu erledigen (wann haben Sie sonst einen sauberen Schreibtisch und einen ruhigen, leeren Büroraum?). Aber das ist keine kluge Wahl. Konferenzen sind seltene Zusammenkünfte von Branchenführern, und es ist unwahrscheinlich, dass Sie in naher Zukunft so viele großartige Leute auf Ihrem Gebiet unter einem Dach haben werden. Ziehen Sie bequeme Schuhe an und machen Sie das Beste daraus.
6.
Wenn Sie wieder zu Hause sind und Ihre gesammelten Visitenkarten sortieren, können Sie nicht nur ein einfaches „nettes Treffen“ mit Ihnen auf der Konferenz abhalten. Stellen Sie eine Verbindung zu Ihren neuen Kontakten auf LinkedIn und Twitter her und senden Sie ihnen eine persönliche Notiz erinnere sie daran, wer du bist. Fügen Sie etwas Wertvolles bei, beispielsweise einen Link zu einem Artikel oder einer Infografik, die sie möglicherweise interessant finden. Dies unterscheidet Sie von den langweiligen E-Mails, die Sie wahrscheinlich erhalten, wenn Sie sich darauf freuen, mit Ihnen in Verbindung zu bleiben.
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