Ich habe ein Faible für das Ausrufezeichen in meinem Herzen. Etwas daran scheint mir nur freundlich zu sein - ich betrachte es als das warme Lächeln der Interpunktionswelt. Zugegeben, ich werde es einstreuen, wann immer ich kann. Ehrlich gesagt, wahrscheinlich zu viel.
Es gab viele Male, in denen ich vor dem Versenden zurückgegangen bin, um einen E-Mail-Entwurf zu lesen, nur um herauszufinden, dass ich wie eine aufgeregte, peppige Cheerleaderin klinge, die buchstäblich singt und auf den Empfänger klatscht. Unterhaltsam? Wahrscheinlich. Aber es ist nicht genau der professionelle Ruf, für den ich fotografiere.
Leider gibt es keine festen Regeln, wann Sie das Ausrufezeichen verwenden sollten und wann Sie sich besser an diese langweilige Zeit halten sollten. Wenn Sie also dazu neigen, in dieselbe übermäßig begeisterte Falle zu tappen, in der ich mich oft befinde, habe ich diesen praktischen Leitfaden nur für Sie zusammengestellt.
Hier sind drei Mal, wenn Sie vorgehen und die geliebte Interpunktion auspeitschen können - und drei Mal, wenn Sie besser die Rücktaste drücken.
Verwenden Sie es, wenn Sie von etwas aufgeregt sind
Betrachten Sie einfach das Wort Ausrufezeichen und es wird offensichtlich, dass es verwendet werden soll, wenn Sie etwas ausrufen - auch bekannt als etwas mit großer Emotion, wie zum Beispiel Überraschung, Aufregung oder sogar Wut.
Diese Zeichensetzung sollte für die Zeiten reserviert werden, in denen Sie wirklich aufregende Momente oder Freude versprechen möchten. Eine kurze Nachricht an einen Kollegen mit dem Titel „Herzlichen Glückwunsch zur Ankunft Ihres neuen Freudenbündels!“ Ist daher absolut verständlich.
Aber verlieren Sie es, wenn Sie über alles aufgeregt sind
Niemand ruft absolut alles aus - zumindest hoffe ich nicht. Warum möchten Sie dann jeden einzelnen Satz Ihrer E-Mail mit dieser Markierung beenden?
Lesen Sie Ihre Nachricht vor und löschen Sie das Ausrufezeichen an jedem Ort, der dieser Aufregung nicht würdig ist. Wenn Sie es überall verwenden, ist es nicht nur etwas ärgerlich, sondern es wird auch seine Bedeutung verlieren. Niemand wird mehr sagen können, wann Sie versuchen, echte Begeisterung zu vermitteln, denn alles, was Sie schreiben, scheint so, als würden Sie es mit Schwindel ausdrücken.
Setzen Sie daher das Ausrufezeichen sparsam ein. Ja, die Anerkennung eines Neugeborenen, einer Ehe, eines Geburtstages oder sogar eines Dankes verdient Aufregung. Aber so etwas wie "Ich werde diese Spesenabrechnung bis Freitag fertigstellen lassen !!!" - nicht so sehr.
Verwenden Sie es, wenn Sie die Stimmung aufhellen müssen
Es gibt solche E-Mails, deren Versand weniger Spaß macht, z. B. die Notwendigkeit, einen Mitarbeiter zu bitten, wichtige Änderungen an einem Projekt vorzunehmen, an dem er wochenlang gearbeitet hat. Und so schrecklich diese E-Mail für Sie ist, so schrecklich ist es für diese Person, sie zu lesen .
In solchen Situationen kann ein Ausrufezeichen hilfreich sein, wenn Sie ein wenig Freundlichkeit wünschen, um die angespannte Stimmung ein wenig aufzuhellen. In einem Fall wie diesem kann das schnelle Beenden Ihrer Nachricht mit "Ich weiß all Ihre harte Arbeit an dieser Sache sehr zu schätzen, Jason!" Dazu beitragen, dass Ihre E-Mail unterstützender und ermutigender klingt als brutal und fordernd.
Aber verlieren Sie es, wenn Sie streng sind
Natürlich gibt es hier eine Linie. Wenn Ihre E-Mail strenger und unkomplizierter sein soll, kann diese anscheinend sprudelnde Interpunktion sowohl als unangebracht als auch herablassend erscheinen - oder, noch schlimmer, als würden Sie diese Person buchstäblich anschreien.
Deshalb ist es am besten, auf Nummer sicher zu gehen und sich von dieser Marke fernzuhalten, wenn Sie eine E-Mail erstellen müssen, die fest oder hart ist. Eine Zeile wie „Susan, diese Entwürfe sind alle völlig falsch !!!“ wird einfach nicht gut aufgenommen. Du wurdest gewarnt.
Verwenden Sie es für freundliche Korrespondenz
Wie ich bereits sagte, scheint das Ausrufezeichen die freundlichste aller Interpunktionen zu sein. Daher ist es nur sinnvoll, dass Sie es für eine freundlichere und ungezwungenere Korrespondenz aufbewahren.
In dieser Happy Hour können Sie eine E-Mail an Ihr Team senden oder sich kurz bei Ihrer Kollegin dafür bedanken, dass sie ihre berühmte Guacamole mitgebracht hat? Ein Hauch von Begeisterung in Form einer angemessenen Zeichensetzung ist in solchen Situationen mehr als gerechtfertigt - selbst wenn diese von Ihrer professionellen E-Mail-Adresse stammt.
Aber verlieren Sie es, wenn Sie streng professionell sein wollen
Wenn Ihr Ziel darin besteht, als hochkarätiger und angesehener Profi zu gelten, ist es normalerweise besser, das Ausrufezeichen ganz zu überspringen. Und während dies die Dinge ein wenig kälter, formeller oder ein wenig unpersönlicher erscheinen lässt, ist es klüger, diesen Weg zu gehen, als zu schnell zu unterhalten.
Ihr Lebenslauf oder Anschreiben zum Beispiel? Die sollten auf jeden Fall ausrufezeichenfrei sein.
Verwenden Sie es einmal
Hier ist eine allgemeine Faustregel, die Sie einhalten können, wenn Sie feststellen, dass Sie es nicht ertragen können, sich vollständig von diesem geliebten Satzzeichen zu lösen: Verwenden Sie es einmal. Und ich meine nur einmal.
Wählen Sie die Stelle aus, die Ihrer Meinung nach am besten zu Ihrer schriftlichen Nachricht passt, und löschen Sie dann alle anderen. Ja, es ist ein kleiner Halsabschneider. Aber es ist zweifellos effektiv.
Aber niemals mehr als das
Wenn Sie nicht versuchen, sich auf nur ein Ausrufezeichen zu beschränken, laufen Sie Gefahr, wieder in Ihre alten Gewohnheiten zu geraten und sie überall aufzupeppen.
Selbst wenn Sie alle anderen Regeln missachten, stellt das Festhalten an dieser Anforderung sicher, dass Ihre Lieblingsinterpunktion nur für die Zeiten reserviert ist, die sie wirklich verdienen.
Wie entscheiden Sie, wann Sie das Ausrufezeichen verwenden und wann Sie es loslassen? Lassen Sie es mich auf Twitter wissen - aber denken Sie zuerst zweimal über Ihre Zeichensetzung nach.
