Sie haben große Neuigkeiten über Ihr Unternehmen und möchten es bekannt machen. Der erste Schritt ist die Erstellung einer überzeugenden Pressemitteilung - aber was dann?
Sie wissen, dass Sie Kontakt mit den Medien aufnehmen müssen, aber dies könnte ein wenig einschüchternd sein. Und es überrascht nicht, dass es einige unausgesprochene Regeln gibt, die die Beziehung zwischen Marken und Medien regeln und deren Navigation schwierig sein kann.
Mit ein wenig Vorbereitung und ein paar Richtlinien können Sie jedoch eine solide Beziehung zu Ihren Medienkontakten aufbauen. Hier entmystifizieren wir den Medien-Pitching-Prozess und geben hilfreiche Tipps und Tricks, um diese Pressemitteilung in eine Geschichte auf der Titelseite (oder, ehrlich gesagt, auf jeder Seite) zu verwandeln.
Erstellen Sie Ihre Zielmedienliste
Möglicherweise haben Sie bereits einige Veröffentlichungen oder Journalisten im Sinn, die Sie über Ihre Ankündigung informieren möchten. Aber um die beste Berichterstattung für Ihre Veröffentlichung zu erhalten, müssen Sie ein breites Netz besetzen. Überlegen Sie, wo Sie Geschäfte tätigen (oder wo Sie möchten), und erstellen Sie eine Zielliste für diesen Bereich.
Angenommen, Sie haben einen großen Kundenstamm in St. Louis. Suchen Sie nach Journalisten für Ihre Branche in der Region St. Louis. Lokale Zeitungen sind ein guter Einstieg, aber vergessen Sie nicht Fachpublikationen und Online-Verkaufsstellen, die sich speziell auf Ihre Branche konzentrieren (wie Publishers Weekly, Runner's World oder PRWeek). Die Größe der Medienlisten hängt von der Ankündigung ab. Es ist jedoch immer gut, mindestens 20 bis 30 Journalisten auf Ihrer Kontaktliste zu haben.
Nachdem Sie Ihre Liste mit Journalisten und Veröffentlichungen identifiziert haben, besteht die nächste Herausforderung darin, deren Kontaktdaten abzurufen. Während Sie bei Ihrem vertrauenswürdigen Freund Google häufig das finden, was Sie brauchen, erfordern die Ziffern und E-Mails schwer fassbarer Journalisten möglicherweise eine strategische Ermittlung. Probieren Sie umfassende Datenbanken wie Gorkana aus, in denen Journalisten aus der ganzen Welt - geordnet nach Branchen und Standorten - und vor allem ihre begehrten Kontaktdaten gespeichert sind.
Bereiten Sie Ihre Freigabe für die Verteilung vor
Sobald Sie Ihre Kontaktliste haben, können Sie loslegen. Während Pitching-Techniken in allen Formen und Größen angeboten werden, sind sie in der Regel in zwei Teile gegliedert: die Verteilung der Pressemitteilung und das zusätzliche Pitching.
Verbreitung der Pressemitteilung
Entscheiden Sie zunächst, wann die Pressemitteilung veröffentlicht werden soll. Tipp: Um die beste Chance zu haben, gesehen zu werden, sollte Ihre Ankündigung zwischen 6.00 und 10.00 Uhr in der Region gesendet werden, aus der sie verteilt wird. Und es sollte nie an einem Freitag ausgehen. (Erinnerst du dich, was du letzten Freitag gegen 15 Uhr gemacht hast? Was auch immer es war, es ging wahrscheinlich nicht darum, Unternehmensankündigungen zu lesen.)
Entscheiden Sie als Nächstes, wie Sie Ihre Freilassung an Journalisten senden möchten. Wenn Sie über das Budget verfügen, können Sie Ihre Veröffentlichung effektiv und zeitsparend über einen Newswire wie BusinessWire, PR Newswire oder Marketwire verteilen. Diese Services bieten Zugriff auf vorgefertigte Listen von Top-Tier-, Regional- und Fachpublikationen, um Ihre Reichweite zu maximieren.
Alternativ können Sie sich für einen persönlicheren Ansatz entscheiden und Ihre Pressemitteilung per E-Mail direkt an alle Journalisten auf Ihrer Zielmedienliste senden. Beachten Sie jedoch, dass beim Senden einer Veröffentlichung an mehrere Quellen alle Benutzer gleichzeitig Ihre Informationen erhalten sollen. Da Medienunternehmen von Natur aus wettbewerbsfähig sind, kann es sein, dass eine Journalistin beschließt, Ihre Geschichte nicht zu veröffentlichen, wenn sie feststellt, dass Sie die Veröffentlichung zuvor mit einem anderen Unternehmen geteilt haben.
Wenn Sie Massen-E-Mails verschicken, sollten Sie auf jeden Fall alles über BCC versenden. Sie möchten Ihren Quellen zeigen, dass Sie deren Datenschutz zu schätzen wissen - ganz zu schweigen davon, dass Ihre sorgfältig recherchierte Zielliste ein Unternehmensgeheimnis darstellt.
Senden der zusätzlichen Tonhöhe
Ihr Zusatzgespräch bietet Ihnen die Möglichkeit, sich persönlich mit Ihren Zieljournalisten auszutauschen. Darüber hinaus können Sie Ihre Ankündigung etwas informeller als in Ihrer Pressemitteilung platzieren und alle Fragen beantworten, die Journalisten zu Ihren Nachrichten haben.
Bei der Erstellung Ihrer zusätzlichen Tonhöhe sollten Sie 4 bis 6 Sätze Ihrer wichtigsten Nachrichten und Ihres Kontexts berücksichtigen. Geben Sie unbedingt an, wer, was, wo, wann auf hoher Ebene und welche zusätzlichen Informationen den Journalisten zum Schreiben einer Geschichte verleiten können.
Wenn Sie beispielsweise eine Veranstaltung ankündigen, bei der einflussreiche Frauen aus dem Technologiebereich zusammenkommen, sollten Sie den Ort, die Uhrzeit und wichtige Teilnehmer angeben. Sie sollten jedoch auch relevante Kontexte oder Statistiken (z. B. „Frauen machen nur rund 25% der Technologiebranche aus“) und alle Höhepunkte angeben, die den Journalisten dazu verleiten, darüber zu berichten (z. B. „mehrere der Forbes Women to Watch-Listen 2012“) wird anwesend sein “).
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Zieljournalisten am Telefon oder per E-Mail ansprechen, sollten Sie sich kurz und bündig fassen und im Voraus wissen, was Sie anbieten können. Wenn Sie einer Journalistin etwas Besonderes bieten können - wie ein exklusives Interview mit Ihrem CEO -, lassen Sie sie dies von Anfang an wissen. Wenn Sie einem Journalisten exklusiven Zugriff auf Ihre Ankündigung gewähren möchten, sollten Sie dies vor der Verteilung der Pressemitteilung tun und ihn bitten, die Nachrichten bis zur Veröffentlichung der Pressemitteilung vertraulich zu behandeln.
Denken Sie auch daran, dass Sie nicht alle Geheimnisse Ihres Unternehmens preisgeben sollten, nur weil Sie ein freundliches Gespräch mit einem bestimmten Journalisten führen. Alles, was Sie sagen, kann gedruckt werden. Halten Sie sich also an Ihre Mitteilungen.
Schließlich verfolgen Sie nicht die Journalisten. Nach Ihrem ersten Pitch ist es in Ordnung, ein- oder zweimal nachzufolgen - aber mehr als das und Sie nähern sich dem Territorium der Stalker. Wenn Sie nach den ersten beiden Anrufen nichts hören, fahren Sie fort.
Das Knüpfen einer Beziehung zu den Medien mag entmutigend erscheinen, aber wenn Sie eine wichtige Ankündigung, eine gut ausgearbeitete Pressemitteilung und einen soliden Pitch erhalten, werden Sie die richtigen Journalisten finden, die genauso aufgeregt sind wie Sie Veröffentlichen Sie Ihre Nachrichten.
