Letzte Woche erzählte mir eine Freundin in meiner Fußballmannschaft, dass sie an diesem Tag fast nichts an ihrer Arbeit getan hatte und sich schuldig fühlte. Ich war schon einmal dort und konnte mich wirklich mit ihr identifizieren. Wenn Sie ein guter Mitarbeiter sein wollen, haben Sie den Wunsch, immer großartige Arbeit zu leisten. Das ist nicht schlecht. Die Sorge um Ihre Arbeit und Ihren beruflichen Ruf ist (bis zu einem gewissen Grad) gut.
Aber hier ist die Sache: Sie sind kein Roboter oder irgendein anderer Maschinentyp. Sie haben keinen Ein- oder Ausschalter und können auch nicht an eine Steckdose angeschlossen werden. Und Sie können sicher nicht programmiert werden, um mit bestimmten Raten oder Stunden zu arbeiten. Du bist ein Mensch, erinnerst du dich? Dies bedeutet, dass das Leben trotz aller Absichten nicht immer wie geplant verläuft. Es gibt also keine Garantie dafür, dass Sie 100% der Zeit mit maximaler Produktivität arbeiten.
Einige Tage werden einfach besser sein als andere. An den meisten Morgen können Sie mit leuchtenden Augen und buschigen Schwänzen ins Büro kommen. Sie streichen jeden einzelnen Artikel von Ihrer Liste und können diese Werbung am Horizont sehen. Aber manchmal scheint man es einfach nicht zusammenzubekommen. Sie starten ein Projekt, um sich erst Stunden später am selben Ort wiederzufinden. Sie werden von Kollegen leichter abgelenkt, und jede Minute wirkt doppelt so lang wie normal. Acht Stunden später haben Sie wenig bis gar nichts erreicht. Und du fühlst dich ziemlich beschissen.
Aber sich selbst zu verprügeln ist nicht die Antwort. „Die negativen Emotionen, die wir erzeugen, wenn wir übermäßig hart für uns selbst sind, untergraben nicht nur unser Glück, sondern verändern auch unsere Physiologie“, sagt Margie Warrell, Autorin von Brave: 50 alltägliche Akte des Mutes, in Arbeit, Liebe und Leben zu gedeihen, und Botschafterin für Frauen im globalen Geschäft. „Sich selbst zu verprügeln, schränkt Ihre periphere Sicht ein, sodass Sie metaphorisch und buchstäblich weniger Möglichkeiten sehen, Ihre Herausforderungen anzugehen, Ihre Fehler zu beheben und die gewünschten Möglichkeiten zu schaffen.“
Stattdessen müssen Sie erkennen, dass dies manchmal passieren wird. Und es ist in Ordnung . Dann und wann. Es ist definitiv nichts, was zur Gewohnheit werden sollte, und es ist nicht in Ordnung, wenn Sie dadurch Termine verpassen. (Wenn dies der Fall sein soll, müssen Sie einen Weg finden, sich aufzuladen und so schnell wie möglich wieder im Spiel zu sein.) Wenn Sie jedoch anerkennen, dass der heutige Tag ein "Verlust" ist, heißt das nicht, dass Sie sofort zu Ihrem gehen sollten Instagram füttere und blättere gedankenlos durch, bis du nach Hause fährst. Es bedeutet auch nicht, dass Sie Ihre Kopfhörer aufsetzen und die Folgen von Orange ist das neue Schwarz nachholen sollten, die gerade auf Netflix veröffentlicht wurden (sorry).
Denn auch wenn Sie nicht viel (oder keine) Fortschritte machen, müssen Sie Ihre weiße Fahne nicht aufstellen und sich der Faulheit ergeben. Versuchen Sie stattdessen, diese drei Dinge zu tun, und Sie können produktiv unproduktiv sein.
1. Schalten Sie die Technologie aus und Ihr Gehirn ein
Ob Sie es glauben oder nicht, ein Mangel an Motivation, Ihre Hauptaufgaben in Angriff zu nehmen, kann gut sein. Denn wenn Sie akzeptieren, dass Sie im Moment keine Zeit für diese Aufgaben aufwenden, wird Ihr Zeitplan frei. Und anstatt sich in den Zwischenwebs zu verlieren oder mit einem Kollegen über den Unterschied zwischen Eiskaffee und kaltem Aufguss zu streiten (ich meine, beide sind kalt, was ist der Unterschied?), Sollten Sie die zusätzlichen Stunden nutzen. Wie, fragst du? Nun, indem du nachdenkst.
Klar, das machst du immer - ich weiß. Wenn Sie sich jedoch im Biestmodus befinden, drehen sich Ihre Gedanken um das jeweilige Projekt und lassen wenig Raum für ein Brainstorming und ein Umdenken. "Neurowissenschaftliche und psychologische Forschungen zeigen, dass das Umdenken Kreativität, Planung und das Absetzen sofortiger Wünsche zugunsten zukünftiger Belohnungen erleichtert", sagt Josh Davis, Autor von Two Awesome Hours: Science-Based Strategies, um Ihre beste Zeit zu nutzen und das Beste aus Ihnen herauszuholen Wichtige Arbeit erledigt . „Jeder von ihnen kann wichtig sein, um effektiv arbeiten zu können. Nicht viele andere Dinge, die wir tun, können so weitreichende Auswirkungen haben. “
Nehmen Sie also einen Block Papier und einen Stift und sehen Sie, wohin Ihre Gedanken Sie führen. Wer weiß, vielleicht haben Sie eine andere Herangehensweise an ein Projekt, das Sie überfordert hat, oder generieren ganz neue Ideen für Ihr Team.
2. Bereiten Sie sich auf morgen vor
Heute ist vielleicht eine Wäsche, aber morgen müssen Sie bereit sein. Und der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, es angemessen zu planen.
Schreiben Sie die Dinge auf, die Sie unbedingt morgen erledigen müssen. Setzen Sie in einem anderen Abschnitt diejenigen ein, die Sie eventuell tun müssen, die aber nicht so dringend sind. Neben jedem von diesen möchte ich entweder den zukünftigen Fälligkeitstermin oder meinen geplanten Fertigstellungstermin angeben. Auf diese Weise habe ich ein besseres Bild im Kopf, wie sich die nächste Woche oder so entwickeln wird. Wenn Sie nicht glauben, dass Sie dadurch Prioritäten setzen können, ist das in Ordnung! Sie können stattdessen eine dieser fünf Möglichkeiten ausprobieren, um Ihre Aufgabenliste zu organisieren.
Wenn Sie herausfinden, welche Aufgaben mit hoher Priorität Sie morgen angehen, entscheiden Sie, wie Sie sie ausführen. Angenommen, Sie müssen eine Rechnung an einen Kunden senden, um die Zahlung rechtzeitig zu erhalten. Welche Schritte müssen dazu unternommen werden? Muss es jemand zuerst genehmigen, wie Ihre Buchhaltungsabteilung oder Ihr Vorgesetzter? Wenn ja, sollten Sie ein Meeting in den Kalender eintragen? Müssen Sie das Dokument von Word in PDF konvertieren? Bereite dich auf den Erfolg vor, indem du alles darlegst - es ist, als würdest du herausfinden, was du am Abend zuvor tragen möchtest. Es ist viel einfacher, sich morgens fertig zu machen, wenn Sie nicht 30 Minuten lang über Ihre Outfit-Wahl diskutieren.
3. Holen Sie sich alle Housekeeping-Aufgaben aus dem Weg
Nein, ich beziehe mich nicht darauf, ein paar Ladungen Wäsche zu machen oder endlich Ihren Herd zu schrubben. (Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist das vielleicht keine so schreckliche Idee). Ich spreche von den Dingen, die Sie erledigen möchten und die häufig anstelle Ihrer dringlicheren Aufgaben auf die Strecke geworfen werden.
Dies kann Folgendes umfassen: Sortieren Ihres Posteingangs und Beantworten von E-Mails, die weniger als eine Minute dauern (z. B. „Haben Sie die Datei an den Client gesendet?“ „Ja“); Bezahlen dieser verbliebenen Kreditkartenrechnungen; Vereinbaren Sie einen Termin für Ihre jährliche körperliche oder zahnärztliche Untersuchung. Nach dem wahnsinnig smarten und coolen Marketing-Manager, den Sie letzten Monat bei einem Networking-Event kennengelernt haben. und bereinigen Sie Ihren Schreibtisch (und Desktop).
Wenn Sie diese kleinen Dinge aus dem Weg räumen, können Sie sich morgen auf die größeren konzentrieren (auf die Sie jetzt wirklich gut vorbereitet sind!). Es ist, als würden Sie den Garten rausschmeißen, und Sie sorgen sich nur um das Wachstum Ihres Gemüses oder der wertvollsten Blumen (zu Ihrer Information, ich mag Flieder und Sonnenblumen, falls Sie mir welche schicken möchten).
Und das letzte - die Organisation des physischen Raums, in dem Sie arbeiten - hat laut Neil Patel, Mitbegründer von Crazy Egg und Hello Bar, enorme Vorteile. "Erstens vermittelt es ein Gefühl von Kontrolle und Kompetenz, was zu einer höheren Produktivität führt", sagt Patel. „Zweitens schützt die Tatsache, dass es organisiert ist, vor Ablenkungen. Ihr organisiertes Büro kann die ankommende Arbeit aufnehmen und Sie für den Erfolg positionieren. “
Sie sind nicht perfekt - weder bei der Arbeit noch in Ihrem Privatleben. Aber anstatt zu versuchen, diese Tatsache zu bekämpfen, akzeptieren Sie sie und machen Sie weiter. Wenn Sie sich unmotiviert fühlen, versuchen Sie nicht immer, sich zu zwingen, an Ihren Projekten zu arbeiten. Sie werden viel Zeit damit verbringen, dass Ihre Räder im Schlamm durchdrehen, und Sie werden nirgendwo hinkommen. Nutzen Sie diese „Ausfallzeit“ und profitieren Sie viel mehr. Wenn dies jedoch häufig vorkommt, müssen Sie möglicherweise Ihre Situation neu bewerten.
