Wenn Ihr Büro zwischen Urlaubstagen, persönlichen Tagen und Krankheitstagen unterscheidet und Sie sich mehr als ein wenig verwirrt fühlen, sollten Sie wissen, dass Sie nicht der einzige sind.
Ein Unternehmen, bei dem ich gearbeitet habe, unterschied sich stark in der Art der bezahlten Freistellung (PTO), die jeder von uns hatte. Eine Kollegin entschloss sich zum Teufel, ihre ungenutzten persönlichen Tage nicht für ihre sechstägige Reise in den pazifischen Nordwesten nutzen zu können. Da das System vollständig digital war und nur vom Management genehmigt werden musste, unternahm sie ihre Reise sowohl mit Urlaub als auch mit persönlichen Tagen und "benutzte" erfolgreich ihre gesamte Zapfwelle vor dem neuen Zyklus.
Ich kenne viele Leute in meinem Berufsleben, die alle drei Arten von Tagen austauschbar verwendet haben, um niemanden zu ärgern. Es ist wahrscheinlich, dass einige Unternehmen sogar damit rechnen und dies als einfacher akzeptieren, als das Mitarbeiterhandbuch und -protokoll auf offizielle Weise zu ändern. Bei anderen Organisationen, die nicht so flexibel sind, ist es jedoch unerlässlich, zu wissen, wann ein persönlicher Tag oder ein kranker Tag oder ein Urlaubstag ansteht.
Ein persönlicher Tag ist technisch gesehen kein Urlaubstag, und er wird nicht genommen, wenn Sie mit der Grippe zuhause sind. Es kann für einen medizinischen Eingriff, einen Umzugstag oder einen Tag zum Besuch Ihrer kranken Großmutter verwendet werden. An einer Beerdigung teilzunehmen, ist natürlich keine Idee von Urlaub, und so würde auch dies als ein normaler persönlicher Tag angesehen werden. Wie viel Detail Sie angeben, wenn Sie einen dieser Tage einnehmen, hängt von der Situation ab. So wie Sie Ihrem Chef nicht den Magen verderben müssen, müssen Sie ihm auch nicht eine lange Geschichte darüber erzählen, warum Sie selbst an der Beerdigung des Vaters eines Klassenkameraden der Grundschule teilnehmen obwohl du sie oder ihren Vater seit mindestens 15 Jahren nicht mehr gesehen hast.
Während Ihnen alle genau gleich vorkommen (Sie haben heute keine Zeit), geht es bei den Unterschieden in der Regel eher darum, wie Ihr Manager und Ihr Team sie interpretieren. Wenn Sie von einem Urlaubstag zurückkehren, werden Sie häufig gefragt, wie es gelaufen ist. Ein persönlicher Tag kann jedoch genau das sein, etwas Persönlicheres, über das Sie weniger unter Druck stehen, selbst wenn Sie nur beiläufig sind. Darüber hinaus ist es weniger wahrscheinlich, dass es weit im Voraus geplant wird (wie eine Reise außerhalb des Landes), aber es wäre nicht so kurzfristig wie ein kranker Tag. Shannon Fitzgerald, Muse Director of HR, schlägt vor, dass die Mitarbeiter das Mitarbeiterhandbuch prüfen (falls das Unternehmen eines hat), da viele Organisationen sehr unterschiedliche Vorstellungen darüber haben, was einen persönlichen Tag ausmacht und was nicht.
Angenommen, Sie müssen dieses Jahr nie einen persönlichen Tag antreten. Sie laufen Gefahr, wertvollen PTO-Tag zu verlieren?
Nicht unbedingt. Wenn es Ihnen nicht ausreicht, die Aktionen Ihrer Kollegen zu beobachten, um festzustellen, wie Ihr Unternehmen mit den unterschiedlichen freien Tagen umgeht, und Sie wirklich, wirklich nicht sicher sind, ob Sie diese 10-tägige Reise nach Belize bestehen werden Auch wenn Sie nur noch acht Urlaubstage haben, sollten Sie ein Meeting mit Ihrem Vorgesetzten oder einer vertrauenswürdigen HR-Person vereinbaren. Fitzgerald berät Mitarbeiter, die Fragen haben, um mit ihrem Vorgesetzten oder Personalmitarbeiter über die Definition der Urlaubspolitik zu sprechen.
Wenn Ihr Chef Verständnis dafür hat und sich Zeit zum Aufladen nimmt (was in diesen Tagen immer mehr Chefs sind!), Kann er Ihnen sagen, dass Sie Ihre persönlichen Tage natürlich nutzen können, um Ihren Urlaub abzurunden. Wenn er zögert oder sich unwohl fühlt, bieten Sie sofort an, die zusätzlichen zwei Tage unbezahlt zu nehmen, wenn eine Ausleihe von Ihren persönlichen Tagen nicht akzeptabel ist. Wenn er Sie zur Personalabteilung schickt, gehen Sie genauso vor. Erklären Sie, dass Sie keine Urlaubstage mehr haben, aber anscheinend persönliche Tage übrig haben. Wenn Sie diese kombinieren können, ist das großartig, und wenn nicht, nehmen Sie sich gerne zwei Tage Zeit, ohne dafür zu bezahlen. (Denken Sie daran, zwei Tage ohne Bezahlung sind genau das, zwei Tage ohne Bezahlung.)
Da immer mehr Unternehmen von dem kategorisierten Modell der bezahlten freien Tage abweichen, sollten Sie sich die PTO-Richtlinien genau ansehen, wenn Sie das nächste Mal ein Stellenangebot annehmen. Wenn es Ihre Freizeit zwischen Privat- und Urlaubszeit aufteilt, scheuen Sie sich nicht, diesen Teil des Angebots neu auszuhandeln - vor allem, wenn Sie nicht davon ausgehen, dass Sie die persönlichen Tage tatsächlich brauchen.
