Liebe Molly,
Mit freundlichen Grüßen,
Bereit zum Rücktritt
Sehr geehrte Bereit zum Rücktritt,
Herzlichen Glückwunsch zu dem neuen Job! Dies ist eine aufregende Zeit, vor allem, weil Sie sich diese Änderung gewünscht haben. Es kann schwierig sein, Ihrem derzeitigen Chef und seinen Mitarbeitern mitzuteilen, dass Sie gehen. Wenn Sie jedoch mit der Situation angemessen und respektvoll umgehen, werden sie sich wahrscheinlich über Ihre neue Chance freuen. Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen sollten.
Erklären Sie Ihrem Chef zuerst
Auch wenn Sie in enger Beziehung zu Ihren Kollegen stehen, müssen Sie dies zuerst Ihrem Chef mitteilen. Andere bei der Arbeit wissen vielleicht, dass Sie ein Vorstellungsgespräch geführt haben, insbesondere, wenn es sich um Ihre Referenzen handelt. Wenn Sie jedoch einen Job kündigen, müssen Sie dies Ihrem Chef zuerst persönlich mitteilen.
Es ist nervenaufreibend, dieses Gespräch zu führen, aber den Ton einfach, höflich und professionell zu halten. Abhängig von Ihrer Beziehung zu Ihrem Chef können Sie entweder einen Termin im Kalender festlegen oder einfach an dessen Schreibtisch vorbeischauen und ihm mitteilen, dass Sie heute privat sprechen möchten.
Halten Sie nach einem kurzen Smalltalk Ihren einen Satz bereit: „Ich habe es so genossen, hier mit Ihnen zusammenzuarbeiten, aber eine andere Gelegenheit hat sich ergeben, und ich habe eine Entscheidung getroffen, um fortzufahren.“
Er oder sie fragt Sie möglicherweise, ob Sie an einem Gegenangebot interessiert sind. Entscheiden Sie daher vor dem Meeting, ob Sie dies unterhalten möchten. Denken Sie auch an das Datum Ihres letzten Tages (zwei Wochen ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie Ihre Kündigung eingereicht haben, ist üblich), damit Sie es auf Anfrage bereitstellen können.
Beenden Sie das Meeting, indem Sie Ihrem Chef für seine Anleitung und Zeit danken. Ich befürworte auch immer das Händeschütteln, egal wie informell die Bürokultur ist. Überlegen Sie sich die nächsten Schritte (im Gespräch mit der Personalabteilung? Sagen Sie dem Team oder den Kunden?) Und bringen Sie ein Kündigungsschreiben mit, das Sie der entsprechenden Partei, in der Regel der Personalabteilung oder Ihrem Chef, übermitteln können. Halten Sie den Brief kurz und professionell. Wenn Sie Hilfe benötigen, finden Sie hier eine hilfreiche Vorlage.
Erzählen Sie engen Mitarbeitern und Mentoren persönlich davon
Sobald Sie sich mit Ihrem Chef getroffen haben, möchten Sie sich Ihren Freunden, besonderen Mitarbeitern und Mentoren persönlich (oder, falls Sie dies nicht persönlich können, per E-Mail zum Abschied) mitteilen. Sie möchten nicht, dass jemand, der Einfluss auf Ihr Wachstum hat oder für Ihr Wachstum wichtig ist, durch die Büro-Weinrebe hört, die Sie verlassen. Diese Beziehungen gehen wahrscheinlich über Ihre derzeitige Beschäftigung hinaus und Sie möchten sie auch dann beibehalten, wenn Sie zu Ihrer nächsten wechseln Position. Danach können Sie anderen Leuten sagen, wie Sie sie sehen.
Haben Sie einen Übergangsplan
Verbringen Sie die nächsten zwei Wochen damit, Ihre Abreise zu planen und offene Fragen zu klären. Arbeiten Sie an einem Plan, um Ihre Verantwortlichkeiten festzulegen und Vorschläge für andere Personen zu machen, die diese Aufgaben übernehmen könnten, wenn Sie fort sind. Dies hilft Ihrem derzeitigen Chef, den Neuzuweisungsprozess zu starten, und gibt Ihnen Zeit, andere in Ihren Aufgaben zu schulen. Bieten Sie gegebenenfalls an, Ihren Nachfolger zu finden, oder schreiben Sie eine Stellenbeschreibung.
Grundsätzlich so hilfreich wie möglich sein. Sie können auch anbieten, für Fragen nach Ihrer Abreise per E-Mail zur Verfügung zu stehen, wenn etwas auftaucht. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Ihr aktuelles Team Sie nicht in Verlegenheit bringt.
Haben Sie eine Geschichte, warum Sie gehen
Wenn Sie Ihre Kündigung abgegeben haben, sollten Sie sich darauf einstellen, von fast allen gefragt zu werden: „Warum gehen Sie?“ Oder „Wohin gehen Sie?“. Bereiten Sie also eine Geschichte vor - sozusagen: „Ich habe meine Zeit hier so genossen Aber diese Gelegenheit bot sich mir und ermöglicht es mir, meine Fähigkeiten auf eine neue Art und Weise zu erweitern. “Dies wird Ihnen dabei helfen, Ihre Entscheidung in ein positives Licht zu rücken.
Sag nette Dinge
Denken Sie zum Schluss daran, dass dies nicht die Zeit ist, Kriegsgeschichten über die Arbeit in Ihrem Unternehmen zu teilen oder laut zu verkünden: "Das werde ich nicht verpassen! Denken Sie zum Schluss daran, dass dies nicht die Zeit ist, Kriegsgeschichten über die Arbeit in Ihrem Unternehmen zu teilen aktuelle Firma oder laut zu verkünden "Das werde ich nicht verpassen!", wenn etwas schief geht.
Während Sie gehen, bleiben alle anderen - und das sind Menschen, mit denen Sie wahrscheinlich eines Tages überqueren werden, besonders wenn Sie in einer kleinen Branche arbeiten. Denken Sie daran, allen mitzuteilen, wie gerne Sie mit ihnen zusammengearbeitet haben und wie Sie hoffen, in Zukunft in Kontakt zu bleiben. Und dann tu es! Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kollegen auf LinkedIn hinzufügen oder ihre Kontaktinformationen speichern, bevor Sie fortfahren.
