Wenn Sie versuchen, Ihren Lebenslauf so kurz wie möglich zu halten, um diese Beschränkung auf eine Seite zu berücksichtigen, ist es leicht möglich, den Abschnitt mit Ihren Fähigkeiten in den Hackklotz zu legen. Sie fragen sich vielleicht, warum Sie überhaupt eine aufgenommen haben. Immerhin ist es voller Informationen, die Sie aus anderen Teilen Ihrer Anwendung abrufen können, oder?
Nicht so schnell! Lesen Sie weiter, bevor Sie den Abschnitt zu Ihren Lebenslauffähigkeiten aufheben, um mehr Platz zu schaffen, und erhalten Sie ein vollständiges Bild davon, was Sie aufgeben würden. Und wenn Sie überzeugt sind, es nicht zu verschrotten, finden Sie heraus, welche Fähigkeiten Sie in einen Lebenslauf aufnehmen sollten, wie Sie einen speziellen Kompetenzbereich formatieren sollten und was echte Personalchefs beeindrucken (oder enttäuschen) würde.
Warum brauchen Sie eine Skills Section?
Um Ihren Lebenslauf übersichtlich zu halten, muss ein Personalvermittler oder Einstellungsmanager den Wert ermitteln, den Sie nach einem kurzen Blick auf das Unternehmen erzielen können. In diesem Sinne ist es sehr sinnvoll, einen Abschnitt zu haben, in dem Ihre harten Fähigkeiten beschrieben werden - auch wenn dies mit ein wenig Redundanz verbunden ist. Außerdem kann ein wenig Wiederholung hilfreich sein, wenn man bedenkt, wie wenig Zeit die Personalvermittler normalerweise für einen Lebenslauf zur Verfügung stellen. (Zur Erinnerung, das sind ungefähr sechs Sekunden.)
Eine weitere Realität des Bewerbungsprozesses, die in diesem Abschnitt behandelt wird, ist die Allgegenwart von Bewerber-Tracking-Systemen (ATS). Das Nachverfolgen von Schlüsselwörtern ist eine Möglichkeit, wie ein ATS-Flag zur genaueren Überprüfung fortgesetzt wird, und ein Abschnitt mit Kenntnissen kann praktischerweise als zusätzlicher Block relevanter Schlüsselwörter dienen.
Insgesamt bietet Ihr Abschnitt mit den Fähigkeiten Ihres Lebenslaufs Ihrer Bewerbung einen schönen Optimierungsschub sowohl für den menschlichen als auch für den digitalen Überprüfungsprozess.
Was können Sie in eine Skills-Sektion aufnehmen?
Ihr Lebenslauf Fähigkeiten Abschnitt sollte hauptsächlich für Ihre harten Fähigkeiten reserviert sein. Denken Sie an Programmiersprachen, Business- oder Design-Software, Analyseprogramme, Fachkenntnisse oder sogar Tischlerkenntnisse - alles, was gelehrt, definiert und gemessen werden kann.
Schlüsselwörter sind wichtig, aber das bedeutet nicht, dass Sie hier alles voll stopfen sollten. Achten Sie besonders auf Fähigkeiten, die relevant sind, aber nicht unbedingt Teil Ihrer täglichen Arbeit waren. Vielleicht haben Sie einen Online-Kurs zur Verwendung von InDesign besucht oder unabhängig voneinander Webdesign und HTML für Ihre persönliche Website studiert. Diese Fähigkeiten fehlen in Ihrem Erfahrungsbereich, was bedeutet, dass Sie sie nur in diesem Bereich hervorheben können.
Ansonsten sollte Ihr Skills-Bereich eigentlich eher überflüssig sein. Idealerweise sollte eine genaue Lektüre Ihres Erfahrungsbereichs alle Ihre Soft- und Hard-Skills vermitteln. Der Grund, warum der Abschnitt zu den Fertigkeiten existiert, ist, dass ein Lebenslauf so selten genau gelesen wird. Es ist da, um überflogen zu werden. Decken Sie Ihre Basen ab und machen Sie beides. Sie wissen nie, was für einen Leser Sie bekommen werden.
Nur ein Wort der Warnung: Wenn Sie Ihre Fähigkeiten in einen Lebenslauf eintragen, müssen Sie sich auf Ihre Fähigkeiten verlassen können. Lassen Sie also alles los, an dem Sie noch arbeiten, oder fühlen Sie sich nicht wohl, wenn Sie jemand anderem etwas beibringen (wie z. B. Fremdsprachen, die Sie seit der High School nicht mehr gesprochen haben).
Was sind einige Beispiele für schwierige Fähigkeiten, die Sie in den Lebenslauf aufnehmen können?
Es hängt alles von Ihrer Branche und Ihrer Rolle ab. Tauchen ist eine schwierige Aufgabe, die jedoch nur für bestimmte Aufgaben relevant ist. Denken Sie daran, dass Personalchefs Ihren Lebenslauf mit Blick auf die Stelle überprüfen, für die Sie sich beworben haben. Achten Sie also darauf, dass Ihr Kompetenzbereich zumindest tangential relevant ist, um die gefürchtete Reaktion „Warum haben sie sich für diese Stelle beworben?“ Zu vermeiden.
Hier sind einige Beispiele für bestimmte Rollen, für die Sie sich bewerben könnten, und Fähigkeiten, die aufgelistet werden könnten (basierend auf Crowdsourcing-Beispielen aus der Praxis):
Finanzanalyst
S & P Capital IQ, SFDC, Microsoft Office (fortgeschrittenes Excel, PowerPoint) und Netsuite
Full-Stack-Ingenieur
Python, Tornado, Ruby, Rails, Go, JavaScript, TypeScript, Knoten, Reagieren, Redux, HTML, CSS, Sass, SQL, Postgres, Git, Docker, CircleCI, Linux / Unix
Produktmanager
Administrator für JD Edwards, Salesforce, Trello, Asana, ZenDesk, Jira, Confluence, Slack und Certified Scrum Master (Erfahrung mit Scrum-, Kanban- und Wasserfall-Methoden)
Account Executive
Geschäftsentwicklung, digitales Marketing, kreative Entwicklung, Marketingpläne, Budgetplanung, Marktforschung, MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Dynamics und Salesforce
Produktdesigner
Werkzeuge für visuelles Design / Wireframing: Sketch, Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator, InDesign), Balsamiq, Omnigraffle
Prototyping-Tools: InVision, Axure, Dreamweaver, HTML / CSS, Xcode, Justinmind
Plattformerfahrung: Responsive Web, Native Mobile iOS, Android, Desktop Mac und PC
Prozessmethoden und -werkzeuge: ADA-Compliance-Schulung, Stilrichtlinien / Musterbibliotheken für Reaktionen, Story-Mapping, Google Design-Sprint-Methode, Jira, Confluence, Asana, Trello
UAT / QA: Zeplin, Testflug, Ubertesting, Crashlytics
Um eine aussagekräftigere Liste für Ihre Branche zu erhalten, besuchen Sie O * NET, eine vom US-Arbeitsministerium entwickelte Ressource, die die Berufe nach Fähigkeiten, Aufgaben und Aktivitäten aufschlüsselt.
Was sind einige Beispiele für Soft Skills, die ich in meinen Lebenslauf aufnehmen könnte?
Die Einstellung von Führungskräften erachtet Soft Skills (wie Teamwork, Kommunikation, Zeitmanagement und Führung) oft als genauso wichtig wie harte Skills, wenn nicht sogar noch wichtiger. Diese Fertigkeiten werden jedoch häufig nicht in einen gesonderten Abschnitt aufgenommen, da sie in der Regel nicht greifbar und schwerer zu bewerten sind. Während Ihre Soft Skills unglaublich wichtig sind, werden sie besser dargestellt (und glaubwürdiger), wenn Sie ihnen einen Kontext geben. Mit anderen Worten, erzähle eine Geschichte.
Um Soft Skills in Ihren Lebenslauf aufzunehmen, stecken Sie sie in Ihre Kugeln. Besonders effektiv ist es, das erste Wort in Bezug auf Ihre Soft Skills zu setzen.
Beispielsweise könnten Sie anstelle von „Unterstützt bei jährlichen Klausurtagungen“ schreiben: „Arbeiten Sie in einer Gruppe von vier Personen zusammen, um jährliche Klausurtagungen für 200 Mitarbeiter zu planen und zu ermöglichen.“ Während beide Aufzählungszeichen dieselbe Aufgabe beschreiben, zeigt nur die zweite Aufgabe dies Du bist ein Teamplayer. Anstelle von „An monatlichen Verkaufsbesprechungen teilgenommen“ können Sie auch schreiben: „In monatlichen Verkaufsbesprechungen 12 Kunden Einblicke in die Produkte gewähren“, um Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Welche Fähigkeiten sollte ich überhaupt nicht einbeziehen?
Für Leute, die auf eine andere Karriere zusteuern, kann es ein guter Branding-Schritt sein, die Fähigkeiten, die Sie nicht mehr verwenden möchten, nicht einzubeziehen, insbesondere wenn sie nicht relevant oder von Natur aus interessant sind. Wenn Sie beispielsweise ein Assistent der Geschäftsleitung sind, der in die Bereiche Diversity und Inklusion einsteigen möchte, möchten Sie wahrscheinlich nicht alle Ihnen vertrauten Flugbuchungs- und Kalenderfunktionen auflisten. Wenn Sie diese Fähigkeiten in Ihren Erfahrungsabschnitt aufnehmen müssen, um Ihre vorherigen Rollen genau zu beschreiben, ist das in Ordnung, aber wiederholen Sie sie nicht in Ihrem Fähigkeitenabschnitt.
Fähigkeiten, die ein bisschen offensichtlich sind, können auch verschrottet werden. Im Allgemeinen ist es nicht erforderlich, "Microsoft Word" in Ihren Lebenslauf aufzunehmen, es sei denn, in der Stellenbeschreibung wird diese Fähigkeit speziell aufgeführt. Und vermeiden Sie alles, was in keinem Zusammenhang mit der Stelle steht, auf die Sie sich bewerben. Sie sind vielleicht ein großartiger Stricker, aber das gehört wahrscheinlich nicht zu Ihren Fähigkeiten, wenn Sie sich als Social-Media-Manager für eine Hotelkette bewerben. (Sie können diese Art von Hobbys natürlich immer unter "Interessen" aufnehmen.)
Wie finde ich die richtige Kombination von Fähigkeiten, die für eine bestimmte Rolle in meinen Lebenslauf aufgenommen werden kann?
Überprüfen Sie den Antwortschlüssel! Drucken Sie die Stellenbeschreibung der gewünschten Rolle aus und markieren Sie sie mit einem Textmarker (oder kopieren Sie sie, fügen Sie sie in ein Dokument ein und markieren Sie sie dort). Übertragen Sie diese Fähigkeiten anschließend auf Ihren Lebenslauf. Zum Beispiel ist hier eine Stellenbeschreibung mit einigen der wichtigsten Fähigkeiten fettgedruckt:
E-Mail-Marketing-Manager
Verantwortlichkeiten
- E-Mail-Marketingstrategie und -kalender verwalten
- Überwachen, analysieren und berichten Sie über die Kampagnenleistung
- Verbessern Sie den Kampagnenerfolg durch Conversion-Optimierung, A / B-Tests, Segmentierung und mehr
- Arbeiten Sie mit den Design- und Redaktionsteams zusammen, um eine einheitliche Marke und Stimme über alle Plattformen hinweg zu gewährleisten
- Arbeiten Sie funktionsübergreifend mit Vertriebs-, Produkt-, Produktmarketing- und Datenteams zusammen
Bedarf
- 3+ Jahre im E-Mail-Marketing
- Erfahrung mit Content-Management-Systemen und E-Mail-Dienstleistern wie MailChimp oder Constant Contact
- Erfahrung mit Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel und SEO von Vorteil
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Teamplayer mit ausgeprägten Fähigkeiten in Bezug auf zwischenmenschliche Beziehungen, Beziehungsaufbau und Stakeholder-Management
- Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Problemlösung und zum Zeitmanagement
Und hier ist eine Liste der Fähigkeiten, die Sie in Ihren Abschnitt über Fähigkeiten aufnehmen könnten, wenn Sie sich für den Job beworben haben:
Das alles ist nur eine Jobbeschreibung. Suchen Sie noch besser nach ein paar verschiedenen Stellenangeboten für die Art von Rolle, die Sie interessiert. Suchen Sie dann nach gemeinsamen Fähigkeiten unter den verschiedenen Stellenangeboten. Dies sind die Fähigkeiten, die Sie auf jeden Fall in Ihrem Lebenslauf wollen. Wenn Sie sie nicht haben, können sie eine Roadmap sein, um herauszufinden, welche Fähigkeiten Sie entwickeln müssen, um den gewünschten Job zu bekommen.
Wie sollten Sie einen Skills-Bereich formatieren?
Zum jetzigen Zeitpunkt waren Sie hoffentlich davon überzeugt, dass Sie Ihre Fähigkeiten beibehalten und vielleicht sogar ein paar Dinge hinzufügen, an die Sie vorher noch nicht gedacht hatten. Aber wie können Sie all diese wichtigen Informationen am besten so präsentieren, dass sie nicht nur aus einer Vielzahl von Stichwörtern bestehen? Das mag für einen ATS in Ordnung sein, aber das will kein Mensch lesen.
Wenn Sie eine lange Liste von Fähigkeiten haben, denken Sie an Unterüberschriften als schöne Dinge, die selbst die widerspenstigsten Wörter glatt und organisiert aussehen lassen. Gruppieren Sie Ihre Fähigkeiten in sinnvolle Kategorien und benennen Sie jede Gruppe von Fähigkeiten entsprechend. Wenn Sie beispielsweise mehrsprachig sind, ist eine gute Überschrift für alle Sprachen, die Sie sprechen, nicht überraschend "Sprachen". Wenn Sie ein Designer sind, der auch Codes verwendet, kennzeichnen Sie Ihre Abschnitte "Design" und "Technisch". Beginnen Sie jede Kategorie in einer neuen Zeile, wobei die Überschrift am Anfang der Liste fett gedruckt ist. Das ist es!
Wenn Ihre Fähigkeiten nur ein bis zwei Zeilen ausfüllen, können Sie den Abschnitt in "Fähigkeiten und Interessen" oder "Fähigkeiten und Zertifizierungen" ändern und die entsprechenden zusätzlichen Unterüberschriften für Interessen, Zertifizierungen, Auszeichnungen und dergleichen hinzufügen.
Wie sieht das eigentlich alles aus?
Hier ist ein Beispiel für einen Abschnitt mit guten Fähigkeiten für jemanden, der eine Arbeit als Designer sucht:
Visuelles Design: InDesign, Illustrator, Photoshop, After Effects, Premiere, XD, Animieren, Lightroom
3D-Modellierung und 2D-Entwurf: Rhino, VRay, AutoCAD, Vectorworks, Autodesk Fusion 360
Programmierung: Grasshopper, Processing, HTML, CSS
Interessen: Segeln, Laufen, kooperative Brettspiele
Und hier ist einer, der weniger gut ist:
Wie Sie sehen, besteht der Unterschied darin, relevante Fachkenntnisse herauszuholen und in relevante Unterüberschriften aufzuteilen. Auch wenn dieser Abschnitt kurz ist, muss er leicht zu überfliegen sein (da kein Mensch im zweiten Beispiel in die dritte oder sogar zweite Qualifikationslinie gelangt). Aufzählungszeichen und Unterüberschriften fordern den Leser auf, erneut mit dem Lesen zu beginnen. Und als Bonus weisen sie den Leser darauf hin, über welche umfassenden Fähigkeiten der Kandidat verfügt.
Wohin auf der Seite sollte der Abschnitt "Meine Fähigkeiten" gehen?
Im Allgemeinen befindet sich eine Skills-Sektion am Ende eines Lebenslaufs. Es soll wiederholen oder zusammenfassen, was der Leser aus Ihrem Erfahrungsabschnitt gelernt hat. Es gibt jedoch einige Ausnahmen.
Wenn Sie als Berufswechsler beispielsweise langsam die erforderlichen Fähigkeiten für eine Schicht angehäuft haben, ist es möglicherweise sinnvoll, diesen Bereich an eine prominentere Stelle zu verschieben - möglicherweise sogar an die Spitze. Wenn Sie Ihre Fähigkeiten auflisten, bevor Sie in Ihrem Erfahrungsbereich sind, wird dies die Art und Weise beeinflussen, in der Ihr gesamter Lebenslauf überprüft wird, und Sie werden dabei unterstützt, Ihre Karrieregeschichte zu erzählen.
Was suchen Einstellungsmanager in meinen Lebenslauffähigkeiten?
Für bestimmte Rollen kann es für einen Kandidaten ein Nichtstarter sein, nicht über bestimmte Fähigkeiten zu verfügen. Sie können keine Ballerina sein, wenn Sie nicht tanzen können, so wie Sie keine Front-End-Entwicklerrolle bekommen, wenn Sie kein HTML können. Im Großen und Ganzen sehen die Personalchefs, mit denen ich gesprochen habe, das große Ganze. Sie versuchen, die Punkte zu verbinden, und Fähigkeiten helfen dabei, die Lücken ein wenig zu füllen.
Manager, die Personal einstellen, versuchen, eine Geschichte über Sie zusammenzustellen, und listen Sie daher Fähigkeiten auf, die der Erfahrung entsprechen, über die Sie in Ihrem Lebenslauf geschrieben haben. Ein Personalchef, den ich in der Technik kenne, findet es interessant und bemerkenswert, Fähigkeiten zu sehen, die esoterisch, aber dennoch relevant sind. Insbesondere funktionale Programmiersprachen fallen ihm immer wieder ins Auge. Für ihn bedeutet dies, dass der Kandidat ein großes Interesse an der Programmierung hat und möglicherweise alles unternommen hat, um es selbst zu lernen. Das ist eine ziemlich effiziente Methode, um Ihre Begeisterung zu demonstrieren - eine saftige, verwandte, aber etwas undurchsichtige Fähigkeit aufzulisten.
Monica Orta, eine Personalmanagerin am MIT Media Lab, sagt, dass sie in der Skills-Sektion "einen Eindruck von den Fähigkeiten einer Person bekommt - es ist eine andere Art, ihre Erfahrungen zu betrachten und dabei zu helfen, ein vollständigeres Bild zu zeichnen."
Was sind die größten Fehler, die ich mit Fähigkeiten in meinem Lebenslauf machen kann?
Nun, da Sie ein Gefühl dafür haben, was Sie tun sollten, sind hier einige Fehler, die Sie vermeiden möchten:
- Ihr Können unterbieten: Es ist sehr wichtig, Ihre Fähigkeiten herunterzuspielen . Ein Einstellungsmanager in der Finanzbranche sagte mir einmal, er hasse es, wenn die Leute Fähigkeiten in ihrem Lebenslauf aufführten und dann das Wort "basic" in Klammern daneben anfügten. Wenn Sie nur ein grundlegendes Verständnis für etwas haben, gehört es möglicherweise nicht in Ihren Kompetenzbereich. Oder wenn Sie nur bescheiden sind, tun Sie es vielleicht nicht.
- Überverkaufen Ihrer Fähigkeiten: Auf der anderen Seite beurteilt ein anderer Einstellungsmanager anhand des Kompetenzbereichs, wie wahr ein Kandidat in seiner Bewerbung war. Wenn ein Kandidat eine Zeichenfolge von 20 Programmiersprachen auflistet, aber nur Projekte in einer durchgeführt hat, ist dies kein gutes Ergebnis. Im Allgemeinen ist es eine gute Faustregel, nur Fähigkeiten einzubeziehen, über die Sie gerne in einem Interview sprechen.
- Verstecken von Fähigkeiten in Ihrem Erfahrungsbereich: Gehen Sie nicht davon aus, dass Personalvermittler oder Einstellungsmanager Ihre Fähigkeiten unbedingt in den Aufzählungspunkten Ihres Erfahrungsbereichs verstecken . Wenn Sie sich für eine dieser Rollen bewerben, für die eine bestimmte Fähigkeit unbedingt in Betracht gezogen werden muss, wäre es ein großer Fehler, sie nicht im Abschnitt Fähigkeiten aufzuführen, selbst wenn Sie an anderer Stelle näher darauf eingehen. Für diese Rollen ist es nicht zu verrückt für den Leser, eine kleine Abkürzung zu nehmen und den Abschnitt mit den Fähigkeiten aller Lebensläufe zu durchsuchen, um herauszufinden, welche genauer betrachtet werden müssen.
- Verwenden des Skills-Abschnitts als Sammelbegriff: Verwenden Sie den Skills-Abschnitt nicht als Sammelbegriff. Vielleicht möchten Sie wirklich erwähnen, dass Sie einmal in einem Film eine Nebenrolle gespielt haben oder dass Sie fünf Marathons gelaufen sind, aber nicht in den Bereich Fähigkeiten aufgenommen haben. Wenn Sie sie einschließen, werden diese Dinge unter "Zusätzliche", "Aktivitäten" oder "Interessen" aufgeführt.
Also ja, die richtigen Fähigkeiten in Ihrem Lebenslauf zu haben, ist eine große Sache. Und die bescheidene kleine Abteilung für Fertigkeiten verdient definitiv den Raum, den sie einnimmt.
