Ich habe kürzlich das Land verlassen. Im Urlaub. Es war keine Art von Situation auf der Flucht.
Und ich habe etwas getan, was ich noch nie erfolgreich gemacht habe - ich habe meine E-Mails kein einziges Mal abgerufen. Als Muse-Redakteur bin ich nur allzu gut mit der Wissenschaft vertraut, die besagt, dass Sie die Verbindung wirklich trennen müssen, um alle Vorteile Ihrer Freizeit zu nutzen.
Also bin ich auf dieser Reise entschlossen, meinen Posteingang überhaupt nicht zu überprüfen. Und ich habe es geschafft! Ich kehrte entspannt und erfrischt ins Büro zurück und war bereit, Sie davon zu überzeugen, dass es wirklich möglich ist.
Wie plane ich das? Indem ich Sie durch meinen eigenen inneren Monolog aller Ausreden führte, die ich in der Vergangenheit gemacht habe, und warum ich lächerlich war - bereit? Hier geht!
Ich werde mit Arbeit überflutet sein, wenn ich zurückkomme
Das könnte wahr sein. Wenn Sie jedoch nicht vorhaben, dies zu einem echten Arbeitsumfeld zu machen, können Sie nur sehr wenig von Ihrem Telefon aus erledigen. Ein ständiges Anschauen oder sogar Antworten auf Nachrichten bringt Sie also nicht weiter. Sie werden nur gestresst, wenn Sie sehen, was auf Sie wartet.
Trotzdem würde ich lieber wissen, was auf mich wartet
Klar, ich höre dich darauf. Als jemand, der am Samstagmorgen Checklisten erstellt, die die kleinsten Details enthalten, liebe ich es zu wissen, was auf mich zukommt . Aber anstatt Ihren Posteingang als eine Art spontane Aufgabenliste zu verwenden, sollten Sie 20 bis 30 Minuten in Anspruch nehmen, bevor Sie eine tatsächliche Übersicht über alles erstellen, von dem Sie bereits wissen, dass Sie auf dem Weg sind. Wenn Sie nicht da sind, werden die Dinge sicherlich hinzugefügt, aber die Chancen stehen gut, dass Sie eine ziemlich gute Vorstellung davon bekommen, wie diese ersten Tage aussehen werden.
Was passiert, wenn jemand etwas von mir braucht und ich sie aufhalte, indem ich nicht reagiere, was dazu führt, dass mein Kollege entlassen wird?
Dieser hat eine einfache Lösung. Schreiben Sie zuerst Ihren zuverlässigsten Teammitgliedern (oder Vorgesetzten oder direkten Mitarbeitern) eine Nachricht und prüfen Sie, ob sie während Ihrer Abwesenheit einspringen können. Erstellen Sie als Nächstes eine Liste aller Personen, mit denen Sie regelmäßig zusammenarbeiten, und senden Sie ihnen eine E-Mail, in der sie die Daten erfahren, an denen Sie nicht erreichbar sind. Fragen Sie im Voraus, ob Sie etwas tun können.
Dann können Sie einige Tage vor Ihrer Abreise dieselbe E-Mail als Erinnerung senden. Aber in diesem zweiten werden Sie ein paar Zeilen hinzufügen: Ich werde meine Arbeits-E-Mails nicht abrufen, solange ich weg bin. Sie können Karen für alle Kundenanfragen und Dave für alle Designanforderungen kontaktieren. Wenn es sich um einen Notfall handelt, der meine Aufmerksamkeit erfordert, schreiben Sie mir bitte eine SMS.
Dies bewirkt zwei Dinge: Sie können beruhigt sein, dass Sie während Ihrer Abwesenheit die Karriere von niemandem zerstören und Ihre Kollegen zweimal überlegen, ob es sich um einen Notfall handelt. Das Schreiben einer SMS an einen Kollegen ist nur etwas intimer, sodass Sie sich die Frage stellen: "Ist dies ein echter Notfall, oder ist es keine legitime Krise, wenn in der Küche Diet Coke fehlt?"
(Wichtiger Hinweis: Diese gesamte SMS-Strategie hängt von Ihrem Telefonplan ab, wenn Sie international unterwegs sind.)
Ich fühle mich schuldig, wenn ich Leute bitte, mir zu helfen, während ich am Strand sitze
Angenommen, Sie fordern Ihre Teamkollegen auf, sich nur um Sie zu kümmern (und nicht Ihren gesamten 40-Stunden-Job in der Woche zu erledigen), sollten Sie sich nicht schuldig fühlen. Dies ist Teil der Zusammenarbeit mit anderen! Diese Woche kümmert sich Karen um Ihre Kunden. Nächste Woche geht Karen campen und Sie kümmern sich um ihre Notfälle.
(Wenn dieses Karen-Beispiel den Trick nicht geschafft hat, tut ein kleines Geschenk für diejenigen, die eingechipt haben, nie weh.)
Aber hier ist die Sache, ich bin eine sehr wichtige Person …
Oh hallo da, Beyonce. Ich wusste nicht, dass du die Muse liest.
Oh? Was ist das? Du bist nicht Beyonce? Dann bete, sag, was machst du, das ist so wichtig, dass alles ohne dich auseinander fällt? Ich weiß, das fühlt sich gemein an. Ich bin mir sicher, dass Sie sehr wichtig sind und dass Sie ein wichtiger Teil Ihres Teams sind (tatsächlich bin ich mir hundertprozentig sicher, weil es unwahrscheinlich ist, dass Sie noch da sind, wenn Sie nicht da wären ).
Es gibt jedoch nur wenige Berufe, in denen es um Notfälle geht, die nicht selbst verursacht werden. Und damit meine ich, dass eine beteiligte Person Dinge wie "ASAP", "Vital" und "Iceberg dead ahead" sagt - damit jeder das Gefühl hat, dass das Unternehmen abstürzt, wenn das Problem nicht sofort gelöst wird.
Wenn diese Person ein Kollege ist, denken Sie daran, dass der Anruf aus dem Haus kommt und dass Ihre unzeitige (oder fehlende) Reaktion wahrscheinlich keine Katastrophe bedeutet. Wenn das Problem nun von einem Kunden kommt, müssen Sie sich leider manchmal an die erfundene Panic-Room-Timeline halten.
Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie dies persönlich tun müssen. Erinnern Sie sich an die Leute, die Sie früher als die Angehörigen identifiziert haben, als Sie weg waren? Nun, sie sollten in Ihrer OOO-Nachricht enthalten sein, was bedeutet, dass sie mit der Situation umgehen können. (Wenn dies nicht möglich ist, wird standardmäßig der Plan "Text, den Sie im Notfall erhalten" verwendet.)
OK, wenn ich ehrlich bin, überprüfe ich meinen Posteingang auf Autopilot. Manchmal merke ich nicht einmal, dass ich es tue, bis ich da bin
Wenn das die Wurzel von allem ist, lass mich dir hier raushelfen.
- Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen.
- Verschieben Sie Ihre Apps in einen Ordner "Nicht öffnen" (siehe unten)
Nur diesen zusätzlichen Schritt zu schaffen, sollte es für Sie schwieriger machen, sich gedankenlos darauf einzulassen.
Und da haben Sie es: Jede Ausrede, die Sie jemals für das Einchecken gemacht haben - zerstört. Jetzt mache ich mir natürlich keine Illusionen. Es gibt einige Jobs (und Branchen und Chefs), die das Trennen unmöglich machen. Und wenn Sie in einer davon sind, tun Sie das Beste, was Sie können. Bevor Sie sich jedoch der Tatsache hingeben, dass dies der Fall ist, fragen Sie sich, wer Sie unter Druck setzt, im Posteingang zu bleiben - in Ihrem Unternehmen oder bei Ihnen ?
