Du hast diese Technik-Sache erledigt, richtig? Sie tippen mit einem Daumen schneller auf Ihrem Telefon als mit beiden Händen auf Ihrem Laptop. Sie drücken sich in 140 Zeichen besser aus als in 1.400. Und deine Eltern denken, du bist ein Genie, wenn es um E-Mail-Anhänge geht.
Aber lass dich nicht zu bequem machen, nur weil das alles für dich eine Selbstverständlichkeit ist. Menschen wie Sie machen ständig online Fehler. Glücklicherweise führen die meisten Fehler nur zu einer kurzfristigen Verlegenheit. Leider können andere Ihrer Karriere langfristig schweren Schaden zufügen. Ein falscher Schritt kann leicht dazu führen, dass Sie eine virale „Fail of the Day“ -Geschichte werden. Ja, die Öffentlichkeit wird sie innerhalb einer Woche vergessen, aber Ihre Google-Ergebnisse bleiben für immer erhalten.
Ich sage das nicht, um Sie zu ängstigen, sondern nur, um Sie daran zu erinnern, dass es keine schlechte Idee ist, aktiv zu sein, wenn es darum geht, sich vor diesem Zeug zu schützen. Lesen Sie weiter, um sich daran zu erinnern, wie einfach es ist, aus dem Ruder zu schlüpfen, und wie Sie sich davon abhalten können, diese Person zu sein.
Die Social Media-Probleme
Von dem viralen Pre-Flight-Tweet über AIDS aus dem Jahr 2013, bei dem eine hochrangige PR-Fachkraft ihren Job durch die kürzliche Ausschimpfung einer inzwischen arbeitslosen Sportanalystin auf Facebook verloren hat, gibt es unzählige Beispiele für unüberlegte und anstößige Posts auf den persönlichen Plattformen der Menschen sie feuerten. Hervorhebung des persönlichen Charakters - keine der oben genannten Personen hat im Namen ihrer Unternehmen Stellung bezogen.
Und während Sie wissen, dass ein schlechter Mund Ihres Chefs oder das Teilen eines betrunkenen Videos aus der Happy Hour Ihres Unternehmens Ihren Job gefährden könnten, können auch die scheinbar so genannten Beiträge Ihrer Karriere schaden. Eine Befragung von über Personalvermittlern und Personalfachleuten aus dem Jahr 2015 ergab, dass 25% auf Selfies verzichten und 72% Rechtschreib- und Grammatikfehler scharf beurteilen.
Wie vermeide ich, mich selbst zu sabotieren?
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, sich zu fragen, ob das, was Sie teilen möchten, missverstanden werden könnte - auch wenn Sie dafür bekannt sind, eine sarkastische, lustige oder bissige Person zu sein. Wenn jemand darüber gestolpert ist und Sie noch nie zuvor getroffen hat, wie könnte er das interpretieren? Denken Sie daran: Möglicherweise können Sie sich mit Ihrem Chef über einen kontroversen Tweet unterhalten, aber Sie haben keine Chance, einen Personalchef zu finden, der Sie ausschließt, bevor Sie sich treffen.
Und wenn Sie Schwierigkeiten haben, vor dem Posten eine Pause einzulegen, weil Sie von Social Media besessen sind , sollten Sie versuchen, sich bei jedem Abschluss von Ihrem Konto abzumelden, damit die erneute Anmeldung ein Auslöser für eine erneute Überlegung ist. Sicher, es ist ärgerlich, jedes Mal Ihr Passwort einzugeben, aber diese 10 Sekunden könnten Ihnen einen Job ersparen.
Oh, und wenn Sie eine Jobsuche starten, ist es in Ihrem Interesse, zurück in Ihr öffentliches Profil zu blättern und alles zu löschen, was fragwürdig oder falsch geschrieben ist (ja, selbst wenn es über 100 Likes hat).
Nicht bereit, sich zurückzuhalten?
Passen Sie Ihre Datenschutzeinstellungen so an, dass nur Ihre Freunde sehen können, was Sie sagen. Auf diese Weise wird Ihr Chef (oder potenzieller Chef) nicht über etwas Fragwürdiges stolpern. Vor diesem Hintergrund haben Sie wahrscheinlich mehr Freunde online als echte vertrauenswürdige Freunde - es ist nicht schwer für jemanden, einen Screenshot von dem zu machen, was Sie sagen, und ihn weiterzugeben.
Die Email Mess-ups
Scheint, dass Google nicht über den Aprilscherz dieses Jahres nachgedacht hat. Der Witz war ein "Mic Drop" -Button in Google Mail. Wenn Benutzer darauf klickten, wurden alle Antworten auf ihre Nachricht stummgeschaltet und ein GIF eines Minions, der ein Mikrofon fallen ließ, wurde gesendet.
Klingt nach ein bisschen dummem Spaß, bis Sie feststellen, wie viele Personen wichtige E-Mails (wie Bewerbungen oder Beileidsbekundungen) gesendet haben, bevor Sie feststellen, was los ist. Es gingen Geschichten über verlorene Jobs und beschädigte Beziehungen ein. Die Absender waren zwar nicht schuld, spürten aber dennoch die Auswirkungen. Und ich denke, wir waren alle dabei: Sie klicken auf Senden und stellen dann fest, dass Sie einen großen Fehler gemacht haben.
Wie vermeide ich Click Regret?
Wenn Sie Google Mail verwenden, sollten Sie die Funktion "Senden rückgängig machen" in Ihren Einstellungen aktivieren. Sie haben die Möglichkeit, eine Nachricht abzubrechen, indem Sie innerhalb der ersten Sekunden nach dem Senden auf einen Link klicken. Im Ernst, mach das jetzt.
Und Sie müssen sich nicht dummen Fehlern hingeben, wenn Sie kein Google Mail-Nutzer sind. Wenn Outlook Ihr E-Mail-Programm ist und Sie es an eine andere Person in Ihrem Unternehmen senden, können Sie eine E-Mail zurückziehen oder ersetzen. Oder Sie können sich für einen Dienst wie unSend.it anmelden, der Ihre Nachrichten über deren Server verarbeitet, sodass Sie sie bei Bedarf zurückrufen können.
Sie fühlen sich immer noch unsicher?
Wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, eine Funktion zum Deaktivieren des Versands zu aktivieren, eine sehr wichtige E-Mail schreiben oder aus verwandten (oder nicht verwandten) Gründen derzeit überhitzt werden, können Sie Ihr eigenes Warnsystem hacken, indem Sie dies nicht tun Geben Sie die Adresse Ihres Empfängers bis zum Ende an. Auf diese Weise werden Sie von Ihrem E-Mail-Programm angehalten und aufgefordert, dieses Feld auszufüllen. Verwenden Sie diese Zeit, um in letzter Minute zu prüfen.
Aus Versehen undichte Verschlusssachen
Ein Apple-Mitarbeiter, der einen iPhone-Prototyp in einer Bar stehen ließ, war überraschend genug. Aber ein unveröffentlichtes Gerät, das nur wenige Monate später in einem Restaurant verlegt wurde, hat die Aufmerksamkeit des Unternehmens auf die physische Sicherheit seiner Geräte gelenkt.
Wie können Sie alles unter Verschluss halten?
Es besteht die Möglichkeit, dass Sie den iPhone-Prototyp nicht mit sich herumtragen, den jeder in die Finger bekommen möchte. Sie gehen derzeit auch nicht mit Computerdateien umher, die alle Geheimnisse Ihres Unternehmens enthalten. Aber Sie haben wahrscheinlich immer noch Zugang zu einigen ziemlich vertraulichen Informationen. Es ist nicht so sehr so, dass ein Reporter Ihnen folgt und darauf wartet, einen Fall zu knacken, sondern dass Sie Vorsichtsmaßnahmen treffen möchten, weil Sie nicht die Person sein möchten, die versehentlich die internen Berichte des Unternehmens an einen Kunden-Newsletter anhängt.
Wenn Sie normalerweise von Ihrem Telefon aus arbeiten, empfiehlt es sich, zwei verschiedene Posteingänge zu verwenden - einen für die Arbeit und einen für Ihre persönliche E-Mail. Dies macht es viel schwieriger, einen Freund in einer vertraulichen Nachricht zu finden, der denselben Namen wie Ihr Chef hat. Und wenn es um Ihren Computer geht, können Sie wichtige Dokumente in Großbuchstaben als "vertraulich" speichern. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit verringert, dass Sie sie versehentlich an die falsche Nachricht anhängen. (Wenn Sie zum Senden bereit sind, können Sie dies natürlich aus dem Dateinamen entfernen.)
Der beste Weg, um Ihre Dateien oder Ihren Posteingang zu schützen - oder zumindest Ihre eigene Haftung einzuschränken - ist, zuerst einen Sperrbildschirm für Ihr Gerät zu verwenden. Ihr „Schlüssel“ kann die Erkennung von Fingerabdrücken auf Ihrem Telefon, ein sicheres Kennwort auf Ihrem Laptop oder eine noch sicherere Zwei-Faktor-Authentifizierung sein. Egal wie optimistisch Sie in Bezug auf die Menschheit sind, ein bisschen Schutz ist heutzutage ein Kinderspiel und kann Sie retten, wenn Sie es am wenigsten erwarten und am meisten brauchen.
Willst du nicht immer gesperrt sein?
Da ich normalerweise von zu Hause aus arbeite, weiß ich, dass es lächerlich sein kann, auf all Ihren Geräten ein Passwort einzugeben, wenn das einzige Lebewesen in der Nähe der Kaktus in Ihrem Küchenfenster ist. In diesem Fall empfehle ich die Smartlock-Funktion von Google, mit der Ihr Telefon je nach Standort oder vertrauenswürdigen Geräten in der Nähe entsperrt bleibt, oder eine App wie Knock, mit der Sie Ihren Mac entsperren können, wenn Ihr iPhone in der Nähe ist.
Sie haben viel Gespür und natürlich die besten Absichten. Da die Dinge jedoch nicht immer wie geplant verlaufen, sollten Sie sich diese Tipps merken, um allzu häufige Fehler zu vermeiden. Du würdest es immerhin hassen, die Art von Person zu sein, die in einem Artikel wie diesem erwähnt wird.
