Wenn Sie, wie viele Profis, Dropbox zum Speichern von und Zugreifen auf Schlüsseldateien verwenden, verwenden Sie wahrscheinlich viele seiner Funktionen, um auf Dateien von verschiedenen Computern aus zuzugreifen oder sie für andere freizugeben. Ein wenig bekannter Trick kann Ihre Erfahrung jedoch verzehnfachen, insbesondere wenn viele dieser gemeinsam genutzten Dateien Speicherplatz auf Ihrem Computer beanspruchen.
Durch Ändern der Einstellungen, die Dropbox als "Selektive Synchronisierung" bezeichnet, können Sie alle Dokumente, die Sie mit Dropbox synchronisiert haben, in der Cloud speichern (der ausgefallene Begriff für "das Internet") Deine Bedürfnisse.
Klingt erstaunlich? Es ist. Und es ist auch einfach:
Schritt 1
Klicken Sie auf das Dropbox-Symbol in Ihrem Desktop-Header.
Schritt 2
Klicken Sie auf das Einstellungssymbol in der unteren rechten Ecke und wählen Sie "Einstellungen".
Schritt 3
Klicken Sie auf "Erweitert" und Sie sehen drei Optionen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen ändern" neben "Selektive Synchronisierung".
Schritt 4
Hier sehen Sie alle Ihre Dropbox-Ordner. Deaktivieren Sie alle Ordner, die Sie in der Cloud behalten möchten, auf die Sie jedoch keinen Zugriff benötigen. Dadurch werden die Dateien von Ihrem Computer entfernt, wodurch Speicherplatz frei wird, ohne dass die Dateien gelöscht werden müssen. Sie können die Ordner auf Ihrem Computer beliebig oft ändern. Zum Beispiel synchronisiere ich manchmal einen großen Ordner, um eine Präsentation oder Photoshop-Datei zu erhalten, die ich benötige, und hebe die Synchronisierung einige Stunden später auf, wenn ich fertig bin.
Pro Tipp: Vergewissern Sie sich vor Reiseantritt, dass Sie über alle Dateien verfügen, die Sie möglicherweise benötigen, da Sie ohne Internetzugang keine Ordner mehr auf Ihren Computer synchronisieren können.
Das war's - genießen Sie den neuen Speicherplatz auf Ihrer Festplatte!
