Benötigen Sie ein Medientraining?

Medientraining. Wenn Sie ein Unternehmer oder eine Führungskraft sind, haben Sie wahrscheinlich den Satz gehört, aber Sie sind sich möglicherweise nicht sicher, was die Einzelheiten angeht. Wie: Wer im Team sollte es bekommen? Was genau ist das? Und, warte - wenn ich nicht Teil der Medien bin, warum brauche ich das überhaupt?

Bevor wir anfangen, lassen Sie uns die letzte Frage aus dem Weg räumen: Trotz des Namens ist Medientraining eigentlich nicht für die Medien gedacht. Es ist für Sie - oder einen der Sprecher Ihres Unternehmens, die möglicherweise mit den Medien kommunizieren müssen, wie Ihren CEO, Gründer, Geschäftsleiter oder PR-Mitarbeiter. Und es ist eine unschätzbare Erfahrung, die Ihr Team mit dem Nötigsten ausstatten wird, das es benötigt, um bequem und effektiv mit den Medien in Kontakt zu treten, egal ob Sie neue Produkte einführen, Unternehmensnachrichten bekanntgeben oder mit einer Krise fertig werden.

Hier entmystifizieren wir den Medientrainingsprozess, damit Sie wissen, wann Sie sich anmelden müssen, wen Sie mitbringen müssen und was Sie erwartet.

Was ist es?

Während einer Medientrainingssitzung weisen die Trainer Unternehmen in der Regel in die besten Interaktionsmöglichkeiten mit den Medien ein, wobei der Schwerpunkt auf einer positiven Berichterstattung in der Presse liegt. Sitzungen können nach dem Medientyp unterteilt werden, mit dem Sie sich beschäftigen möchten - dh Print vs. Broadcast vs. Online - oder es kann gelernt werden, alle Medienplattformen anzusprechen.

Wer braucht das?

Kurzum: Jeder, der mit den Medien spricht. Abhängig von der Größe und Struktur Ihres Unternehmens haben Sie möglicherweise einen einzelnen Sprecher oder mehrere. Beziehen Sie auf jeden Fall alle Führungskräfte mit ein, die möglicherweise im Namen Ihres Unternehmens kommunizieren müssen, sowie Ihre leitenden PR-Mitarbeiter, da sie sich täglich mit den Medien befassen.

Versuchen Sie, alle an derselben Trainingseinheit teilzunehmen (oder zumindest von derselben Agentur geschult zu werden). Dies ist äußerst hilfreich, um sicherzustellen, dass Ihre Messaging- und Kommunikationstaktiken konsistent sind, unabhängig davon, welcher Sprecher bei CNBC ankommt.

Wann sollten wir es bekommen?

Mit einem Wort, sofort. Ganz gleich, ob Sie bereits mit den Medien sprechen, kurz vor der Buchung Ihrer ersten Interviews stehen oder noch auf den richtigen Zeitpunkt warten, um Ihre Zieljournalisten zu werben, durch Schulungen wird Ihr externes Team auf alle sich bietenden Medienmöglichkeiten vorbereitet . Wenn Sie bereits ein grundlegendes Medientraining hatten, ist es immer hilfreich, einen Auffrischungskurs vor einem großen Medieninterview (Hallo, New York Times ) oder einer externen Ankündigung (Sie gehen an die Börse!) Zu buchen - oder wenn Sie sich mit einem befassen Krise.

Was kann ich erwarten?

Während die Medientrainings je nach Kursleiter und Ihren Bedürfnissen variieren, sind hier einige grundlegende Elemente aufgeführt, die Sie in jedem Kurs erwarten können:

Eine Videokamera: Unabhängig davon, ob Sie sich auf Rundfunkmedien konzentrieren oder nicht, wird wahrscheinlich jeder Sprecher während der Sitzung auf Video aufgezeichnet. Normalerweise bittet der Kursleiter jede Person, einige Fragen vor der Kamera zu beantworten, das Filmmaterial für die Gruppe abzuspielen und zu besprechen, welche Elemente funktionierten und an welchen gearbeitet werden muss.

Harte Fragen: Leider enthält jedes Medieninterview, das Sie buchen, mindestens eine haarige Frage, die Sie nicht beantworten möchten, oder eine, die Sie nicht kommen sahen - und bereitete sich daher nicht auf die Beantwortung vor. Ein großer Teil der Medientrainingssitzung konzentriert sich darauf, Ihnen beim Navigieren in solchen Situationen behilflich zu sein, und zwar sowohl mit praktischen Tipps für die Nachrichtenübermittlung als auch mit einfachen Methoden, um das Interview auf die Themen zu übertragen, über die Sie sprechen möchten.

Hausaufgaben: Die meisten Medientrainings dauern einen halben oder ganzen Tag und vermitteln Ihnen ein umfassendes Verständnis der besten Möglichkeiten, mit den Medien umzugehen. Aber Übung macht den Meister - und Sie möchten, dass Ihr Team Medienprofis ist, bevor sie das Set der Today Show betreten , oder? Lassen Sie nach der Sitzung jemanden in Ihrem Team die Leitung für die Planung interner Besprechungen übernehmen, um mit der Arbeit an den Übungen fortzufahren, und ermutigen Sie jeden Sprecher, die Lernergebnisse einzeln zu wiederholen.

Wenn Sie nach einem guten Medientrainer suchen, fragen Sie sich vielleicht, ob Sie und Ihr Team sich gegenseitig dies beibringen können. Die Antwort darauf lautet leider nein. Es dauert nur ein schlechtes Interview, bis das Medientraining zu Ihrer höchsten Priorität wird. Sie können also auch gleich in das Einbringen der Profis investieren.