Erinnern Sie sich noch an Ihre Schulzeit, als Sie einen guten Teil Ihrer Unterrichtszeit mit dem Kopf in den Händen verbracht haben und nur geträumt haben? Ja, du hattest die Kunst gemeistert, so auszusehen, als würdest du genau hinschauen. Und alles lief prima, bis Sie hörten, wie der Lehrer Ihren Namen von der Vorderseite der Klasse rief und fragte: "Was denken Sie?"
Sofort würde ein Gefühl der Panik von Ihrem Magen zu Ihrer Kehle schießen. Sie hatten keine Ahnung, worüber gesprochen wurde (Moment, in welcher Klasse waren Sie überhaupt noch?), Und Sie wussten, dass Sie auf keinen Fall in der Lage sein würden, sich durch eine intelligente oder sogar relevante Antwort zu wühlen.
Wahrscheinlich hat dieses Verhalten nicht aufgehört, als Sie Ihren Abschluss gemacht haben. Ganz gleich, ob Sie sich in einer scheinbar endlosen Teambesprechung oder in einer Telefonkonferenz mit einem Kunden befinden, der immer wieder vor sich hin dröhnt, Sie haben wahrscheinlich im Laufe Ihres Berufslebens ein paar Leute ausgemerzt (und infolgedessen ausgeschaltet).
Aber gibt es eine Möglichkeit, sich auf frischer Tat und mit Professionalität zu erholen? Tatsächlich ja. Hier sind vier Schritte, um Ihnen zu helfen, Sie Tagträumer Sie.
1. Widerstehen Sie dem Streifzug
Wenn Sie so etwas wie ich sind, besteht Ihre erste Neigung möglicherweise darin, einfach mit dem Reden zu beginnen, um zu verbergen, dass Ihre Gedanken wanderten.
Aber hier ist die Sache mit Ihrem fummelnden Monolog: Es wird Ihnen keinen Gefallen tun. Dies macht nicht nur schmerzlich deutlich, dass Sie nicht darauf geachtet haben, sondern sendet auch die Nachricht, dass Sie nicht daran interessiert sind, ein produktives Mitglied der Konversation zu sein.
Indem Sie nicht bereit sind, Ihren Fehler zu besitzen und um Klärung zu bitten, opfern Sie eine nützliche Diskussion und jeden wertvollen Input, den Sie liefern könnten, um das Gesicht zu retten. Klingt ziemlich egoistisch, wenn du es so formulierst, oder? Vermeiden Sie daher Streifzüge und fahren Sie stattdessen direkt mit dem nächsten Schritt fort: Entschuldigen.
2. Entschuldige dich
Seien wir ehrlich - Sie sind wahrscheinlich nicht so hinterhältig, wie Sie gerne glauben, was bedeutet, dass die Leute sich wahrscheinlich bereits der Tatsache bewusst sind, dass Sie sich für einen Teil des Meetings oder der Unterhaltung entschieden haben.
Das bedeutet, dass Sie jetzt etwas Demut brauchen und sich dafür entschuldigen müssen, dass Sie nicht vollständig konzentriert waren, anstatt zu versuchen, Ihre Unaufmerksamkeit unter den Teppich zu kehren.
Wenn Sie ein wenig mehr Professionalität anstreben und klarstellen möchten, dass Sie nicht die gesamte Diskussion verpasst haben, während Sie im Kopf Ihre Einkaufsliste erstellt haben, sollten Sie auf einen früheren Teil des Gesprächs zurückgreifen, über den Sie noch immer nachdenken .
Wie das aussieht
3. Bitten Sie um Klarstellung
Natürlich sollten Sie immer noch vorhaben, sich von Ihren Gedanken zu erholen und zum Gespräch beizutragen - was bedeutet, dass Sie eine Klärung darüber benötigen, was besprochen wurde, während Sie damit beschäftigt waren, die Zonen zu verlassen.
Es führt kein Weg an der Tatsache vorbei, dass Sie nur nach einer Zusammenfassung fragen müssen, was Sie verpasst haben. Eine detaillierte Nachstellung der letzten fünf Minuten des Meetings ist zwar nicht zu erwarten, eine kurze Zusammenfassung ist jedoch akzeptabel.
Wie das aussieht
4. Geben Sie eine durchdachte Antwort
Sie haben nachdenklichen Input versprochen, also müssen Sie ihn jetzt bereitstellen. Nach einer Klärung zu fragen, nur um mit einem Nonchalanten zu antworten: „Nun, meine Güte, ich weiß es nicht“, wird nicht allzu gut ausgehen.
Sammeln Sie also die Details des Teils des Gesprächs, den Sie verpasst haben (ähm, denken Sie daran, diesmal aktiv zuzuhören!) Und bereiten Sie sich darauf vor, einen wertvollen Beitrag zur Diskussion zu leisten - auch wenn dies nur das Stellen von Nachfragen bedeutet, die zum Nachdenken anregen um die Räder am Laufen zu halten.
Nehmen Sie auf eine hilfreiche Art und Weise an der Unterhaltung teil, und alle (auch Sie) können nach den fünf Minuten, die Sie durchgearbeitet haben, schnell weitermachen.
Wirst du jemals deinen Geist davon abhalten, vollständig zu wandern? Wahrscheinlich nicht. In der Tat zeigen einige Studien, dass ein wenig Tagträumen tatsächlich von Vorteil sein kann. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie den Ruf eines Mitarbeiters mit der Aufmerksamkeitsspanne eines Goldfisches fördern möchten.
Tun Sie also alles in Ihrer Macht Stehende, um sich auf die Zukunft zu konzentrieren. Machen Sie sich Notizen, während andere Personen sprechen, wenn dies erforderlich ist, um Sie über die anstehende Aufgabe oder Unterhaltung auf dem Laufenden zu halten. (Und um Ihnen dabei zu helfen, finden Sie hier fünf kostenlose Apps zum Aufzeichnen von Notizen.)
Und ja, es ist verzeihlich - und vielleicht sogar zu erwarten -, dass Sie Ihre Gedanken von Zeit zu Zeit schweifen lassen. Aber jedes Mal, wenn Sie in einem Gespräch sind? Nun, es wird viel schwieriger sein, sich davon zu erholen. Und du bist besser als diese Person, die immer unvorbereitet ist.
