In einer idealen Welt hätten Sie eine perfekte Menge Arbeit, um Ihren Tag zu füllen. Aber seien wir ehrlich: Die Chancen, dass Sie nur auftauchen und genau die richtige Anzahl von Aufgaben erhalten, sind gering. Es ist viel wahrscheinlicher, dass Sie sich (zumindest manchmal) überfordert, nicht ausgelastet oder ausgesprochen gelangweilt fühlen.
Um zu einer Projektliste zu gelangen, die zu Ihrem Arbeitsablauf passt, müssen Sie sich mit Ihrem Chef unterhalten. Sie ist möglicherweise zu beschäftigt, um die Anzeichen zu bemerken, von denen Sie annehmen, dass sie offensichtlich sind (wie ein Zeitstempel von 23.00 Uhr in Ihrer E-Mail), oder sie denkt, dass er für Sie funktioniert (weil Sie ihr nie etwas anderes gesagt haben und sie kein Gedankenleser ist).
Planen Sie also einen Zeitpunkt für ein Gespräch und lassen Sie sie wissen, was wirklich los ist. Offene Kommunikation ist der erste (sprich: wesentliche) Schritt, um eine Lösung zu finden.
1. Wenn Sie zu viel zu tun haben
Es ist großartig, dass Ihr Manager Vertrauen in Ihre Fähigkeiten hat, aber selbst an Ihrem produktivsten Tag, nachdem Sie jeden Tipp, Trick, jede App und jeden Hack implementiert haben, ertrinken Sie immer noch in der Arbeit. Ich erinnere mich, dass ich bei meinem ersten Job eine Woche lang meine Mittagspause durchgearbeitet hatte, weil ich nicht wusste, wie ich alles erledigen würde, und dachte, wenn ich es meinem Chef erzähle, würde er es bedauern, mich eingestellt zu haben.
Nun, ich hatte ein Gespräch mit ihm und anstatt meine schlimmsten Befürchtungen zu erkennen, haben wir einen Praktikanten eingestellt, damit ich etwas Hilfe bekommen konnte. Denken Sie daran, jeder hat mehr zu tun als übliche Wochen, und manche Leute sehen immer gestresst aus. es sei denn, Sie sagen Ihrem Vorgesetzten, dass dies nicht flüchtig und nicht Ihr typischer Ausdruck ist, hat er keine Möglichkeit zu wissen.
Was soll ich sagen?
Das Gespräch kann einschüchternd sein, weil Sie nicht möchten, dass Ihr Vorgesetzter denkt, dass Sie ineffizient sind oder nicht in der Lage sind, Ihre Arbeit zu erledigen. Sagen Sie also nicht einfach: "Ich kann nicht X machen", "Ich muss keine Zeit haben, um Y anzusprechen" oder "Ich habe vergessen, wie meine Wohnung aussieht". Bitten Sie stattdessen um Diskussion Ihre Gesamtarbeitsbelastung und führen Sie dann Ihren Vorgesetzten durch, wie lange verschiedene Projekte tatsächlich dauern und welche Knackpunkte Sie identifiziert haben.
Es ist wichtig, vor Ihrem Meeting ein paar Lösungen auszudenken (über den Wunsch hinaus, pünktlich abzureisen). Würden Sie davon profitieren, aus einem Einzelprojekt eine Gruppenarbeit zu machen? Gibt es eine technische Panne oder ein veraltetes Verfahren, durch das eine reguläre Aufgabe viel länger dauert, als sie sollte? Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie tun können - auf Vorschläge und Innovationen -, und Ihr Chef wird für den Teil der Diskussion, in dem Sie die Verschiebung von Aufgaben mit niedrigerer Priorität diskutieren, viel empfänglicher sein.
In Verbindung stehend : Was zu tun ist, wenn Ihr Chef ein Workaholic ist und erwartet, dass Sie auch einer sind
2. Wenn Sie zu wenig zu tun haben
Als ich Stipendienmanager war, fragten wir die Bewerber unter anderem: „Was würden Sie tun, wenn Sie nicht genug Arbeit hätten?“ Bevor sie antworteten, blitzte ihnen oft ein Blick ins Gesicht, der zu sagen schien: Warten Sie ist das ein echtes Problem am Arbeitsplatz?
Es ist und es ist schrecklich. (Fragen Sie einfach die Person, die mir ein paar Monate lang eine E-Mail geschickt hat, in der sie angegeben hat, dass sie nicht weiß, wie viele Stunden sie täglich für GChat aufwenden kann.) Denken Sie darüber nach: Sie verbringen die ganze Zeit damit, nach Jobs zu suchen etwas, das sich lohnt; und dann ist das Gefühl, nichts zu tun, demoralisierend. Ganz zu schweigen davon, dass Sie austauschbar sind, wenn Sie nichts wirklich tun.
Was soll ich sagen?
Offensichtlich ist dies ein heikles Gespräch - besonders wenn Sie Ihre gesamte Freizeit etwas früher hätten erwähnen können. Der Trick dabei ist, ehrlich zu sein (aber nicht zu genau anzugeben, wie viele Stunden Sie mit dem Schaufensterbummeln auf Ihrem Telefon verbracht haben). Sie möchten, dass Ihr Chef von Ihrer Transparenz und Ihrem Wunsch, mehr zu tun, beeindruckt ist.
Auch hier möchten Sie mit Ideen bewaffnet sein. Ist Ihnen aufgefallen, dass Bereiche mit wenig Personal besetzt waren? Können Sie sich Projekte ausdenken, die zu den Unternehmenszielen passen? Würde es für Sie Sinn machen, Zeit mit anderen Teams zu verbringen?
Gehen Sie auch nicht, ohne Ihren Chef zu fragen, ob er zusätzliche Hilfe gebrauchen kann. Sie könnten von einem nicht ausgelasteten Mitglied des Teams zu MVP wechseln.
3. Wenn Sie ein Problem mit der Qualität haben, nicht mit der Menge
Manchmal hat man genug Arbeit, um beschäftigt zu bleiben - aber es fühlt sich alles wie beschäftigte Arbeit an. Vielleicht haben Sie das Gefühl, immer derjenige zu sein, der Dinge erledigt, die gerade auftauchen. Oder vielleicht hat Ihre Arbeit vor einem Jahr Sinn gemacht, aber jetzt möchten Sie herausgefordert werden und etwas Neues ausprobieren.
Sicher, es ist beängstigend zuzugeben, dass Sie nicht wirklich mit dem beschäftigt sind, was Sie tun, und natürlich muss jeder eine Grunzarbeit akzeptieren. Aber ein guter Chef wird es zu schätzen wissen, dass Sie Ihren Wunsch wecken, zu wachsen und herausgefordert zu werden. Es zeigt, dass Sie lieber dort vorankommen, wo Sie sind, als sich anderswo beruflich weiterzuentwickeln.
Was soll ich sagen?
Es ist ein Anfang, wenn Sie Ihrem Manager mitteilen, dass Sie an neuen, unterschiedlichen Projekten interessiert sind. Um ein wirklich erfolgreiches Gespräch zu führen, sollten Sie sich überlegen, welche Fähigkeiten Sie einsetzen oder entwickeln möchten. Wünschen Sie weitere Aufgaben, mit denen Sie bestimmte Hard- oder Soft Skills aufbauen können? Möchten Sie für das Management geschult werden? Würden Sie sich engagierter fühlen, wenn Sie mehr mit Ihren Kollegen zu tun hätten?
Wenn Sie ausdrücken, nach welchen Möglichkeiten Sie suchen, geben Sie Ihrem Vorgesetzten einen Rahmen, um Änderungen an Ihrer Rolle zu berücksichtigen. Und selbst wenn er im Moment nichts ändern kann, kann er Ihnen möglicherweise interessante Möglichkeiten in der Pipeline erläutern (und wie Sie sich darauf vorbereiten können, der interne Kandidat zu sein).
Sie können bei Problemen mit Ihrer Arbeitsbelastung häufig große Fortschritte erzielen, indem Sie das Thema mit Ihrem Chef besprechen. Es wird wahrscheinlich mehr als eine Konversation dauern, daher sollten Sie Follow-up-Meetings planen, um zu überprüfen, wie es läuft. Nur zu wissen, dass Sie beide auf derselben Seite sind, kann ermutigend sein. Und im schlimmsten Fall, wenn Ihr Chef nicht aufnahmebereit ist, ist es besser, das früher als später zu wissen.
