Der Vorstand einer gemeinnützigen Organisation ist für das Wohlergehen der Organisation verantwortlich, und die meisten Mitglieder haben sich wahrscheinlich engagiert, weil ihnen die Mission der gemeinnützigen Organisation und die Arbeit ihrer Mitarbeiter (sprich: Sie ) jeden Tag am Herzen liegen. Aber wenn Sie nicht der Geschäftsführer sind, haben Sie möglicherweise keine Beziehung zu Ihrem Vorstand.
Das kann ein großer Fehler sein.
Wenn Sie Ihre Vorstandsmitglieder kennen, geht es um viel mehr als nur um das Reiben der Ellbogen mit den Head Honchos. Sie müssen wissen, was in der Organisation von Tag zu Tag vor sich geht, und Sie können wichtige Einblicke in die Ziele und Visionen der Organisation gewinnen (und wie Sie dazu passen können).
Jetzt müssen Sie realistisch mit dem Board umgehen. Als Praktikant sollten Sie beispielsweise nicht damit rechnen, wöchentlich mit dem Board Chair zu Mittag zu essen. Es gibt jedoch einige wichtige Möglichkeiten, wie Sie Beziehungen zu Vorstandsmitgliedern aufbauen können und sollten.
1. An Vorstandssitzungen teilnehmen
Der naheliegendste Ort, um mit einem Vorstandsmitglied zu sprechen, ist (Überraschung!) Eine Vorstandssitzung. Nonprofit-Vorstandssitzungen sollten öffentlich sein, und den Mitarbeitern sollte die Teilnahme gestattet sein (mit Ausnahme der Vorstandssitzung, in der die Gehälter und andere vertrauliche Angelegenheiten besprochen werden). Wenn in Ihrer Organisation normalerweise keine offenen Besprechungen stattfinden, fragen Sie Ihren Vorgesetzten, ob Sie an einer Besprechung teilnehmen können, und erklären Sie ihm, dass Sie mehr über das Board erfahren möchten.
In meiner ersten gemeinnützigen Tätigkeit war ich dafür verantwortlich, bei Vorstandssitzungen Protokolle zu führen. Ich habe viel über die Organisation, die verschiedenen Mitglieder und das Nehmen von Minuten gelernt (Pro-Tipp: Sie müssen nicht jedes Wort aufzeichnen).
Im Allgemeinen sollten Sie während der Besprechung keine Fragen stellen. Sie können jedoch während oder nach der Besprechung Fragen mit den Mitgliedern besprechen. Dies wird nicht nur einen positiven Eindruck von Ihnen erwecken, sondern Sie werden auch als gute Erinnerung an die täglichen Auswirkungen der Vorstandsentscheidungen auf die Mitarbeiter dienen.
2. Aktualisierungen bereitstellen
Wenn Sie das Board in eine E-Mail kopieren, die positives Feedback von einem Kunden enthält, oder über ein kürzlich erreichtes Ziel berichten, können Sie die Boardmitglieder an die tatsächlichen Auswirkungen ihrer Arbeit erinnern. Es wird Sie auch in ein gutes Licht setzen, indem es Ihre hervorragende Leistung zeigt.
Ich habe kürzlich bei einem Job festgestellt, dass der Vorstand keine Ahnung vom wahren Umfang der Programmierung unserer Organisation hatte. Mit dem Segen meines Chefs habe ich eine kurze Zusammenfassung über unsere Fortschritte zusammengestellt. Das Board war nicht nur von allem, was wir getan haben, beeindruckt, sondern die E-Mail bewaffnete sie auch mit Gesprächen darüber, wann sie sich an Geldgeber und andere VIPs wandten.
Es gibt keine magische Zahl für die Anzahl der von Ihnen gesendeten Aktualisierungen. Ich empfehle daher, dies nur zu tun, wenn große Neuigkeiten zu melden sind. Eine außerplanmäßige - aber wichtige - E-Mail erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie gelesen und ernst genommen wird. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Zustimmung Ihres Chefs erhalten, bevor Sie diese E-Mail senden!
3. Sprechen Sie mit ihnen bei Veranstaltungen
Ich war vor ein paar Jahren auf einer Veranstaltung für eine Organisation, deren Vorsitzender ich war. Ich stellte mich den beiden Mitarbeitern vor, sie starrten mich verständnislos an. Ich kam später am Abend zu ihnen, um zu sehen, ob ich ihnen etwas zu trinken kaufen oder ihnen eine Pause von ihrer Verantwortung gönnen konnte - dieselbe Antwort.
Unnötig zu erwähnen, dass ich nicht beeindruckt war. Ich musste nicht mit ihnen plaudern und kichern, aber sie schienen meine Rolle bei der Organisation oder die Rolle der anderen Vorstandsmitglieder, die sie rundheraus ignorierten, nicht zu verstehen. Unter allen Vorstandsmitgliedern hatten wir Kontakte zu allen Organisationen in unserem Bereich im Land. Später, als die Mitarbeiter versuchten, in ihrer Karriere aufzusteigen, wurden wir zu Referenzzwecken konsultiert und konnten ihren potenziellen Arbeitgebern keine einzige positive Empfehlung aussprechen.
Alternativ hätte ein kleiner Plausch ihren Chancen immens geholfen, und ein paar nachdenkliche Fragen zur Rolle des Vorstands oder zu unserer Vision für die Zukunft hätten mich zu ihrem Champion machen können.
Der Verwaltungsrat repräsentiert eine Fülle von Fachwissen, Kontakten und Leidenschaft. Wenn Sie eine solide Beziehung zu ihnen aufbauen können, werden Sie feststellen, dass es Ihnen während Ihrer Karriere helfen kann.
