Im Januar letzten Jahres habe ich mich entschlossen, meine Tätigkeit als PR-Berater bei einer renommierten Anwaltskanzlei niederzulegen.
Und obwohl ich wusste, dass der Übergang in eine entfernte Position schwierig sein würde, hätte ich nicht erwartet, dass der Wechsel zurück in ein physisches Büro die schwierigere Verschiebung sein würde. (Die Tatsache, dass Schreibtischschlaf verpönt ist? Nur die Spitze des Eisbergs.)
Wenn Sie sich in einer ähnlichen Situation befinden, finden Sie hier einige Tipps, die mir (und einigen anderen im selben Boot) dabei geholfen haben, den Übergang so einfach wie möglich zu gestalten.
Fühlen Sie sich wie zu Hause
Das Beunruhigendste am Verlassen des Heimbüros ist, dass die gewohnten Annehmlichkeiten wie eine Kaffeekanne in greifbarer Nähe und das Tragen von Schweiß den ganzen Tag über nicht mehr möglich sind.
Und während Sie wahrscheinlich nie in der Lage sein werden, Ihre Nägel zu bemalen oder Death Metal-Musik an Ihrem Unternehmensschreibtisch zu spielen, können Sie den Übergang vereinfachen, indem Sie verschiedene Möglichkeiten finden, um Ihr neues Büro bekannter zu machen. Dinge wie das Einbringen einer kleinen Pflanze, die Bevorratung Ihres Würfels mit Ihrem Lieblingstee oder der Wunsch nach einem ergonomischen Stuhl können dazu beitragen, dass Sie sich ein bisschen mehr wie zu Hause fühlen. Courtney, eine PR-Fachkraft in San Francisco, die nach zweijähriger Fernarbeit zum Hauptsitz ihres Unternehmens zurückkehrte, sagte: „Ich habe eine Decke mitgebracht, um mich wohler zu fühlen, während die Klimaanlage explodierte. Geräuschreduzierende Kopfhörer haben auch geholfen. “
In meinem Heimbüro war ich völlig abhängig von einer bestimmten Technologieeinstellung - ein zweiter Monitor und ein zweites Telefon-Headset mögen wie kleine Dinge erscheinen, aber sie haben tatsächlich einen großen Unterschied für mich bewirkt. Als ich in meinem neuen Büro ankam, brauchte ich nur eine kurze E-Mail an unsere IT-Abteilung, um die vollständige Einrichtung zu erhalten, an die ich gewöhnt war, und es steigerte sofort meine Effizienz und meinen Komfort.
Halten Sie sich an Ihre Routine
Jeder effektive Remote-Mitarbeiter hat eine Killer-Routine - es ist eine notwendige Struktur in einer ansonsten völlig unstrukturierten Umgebung. Gott segne jeden, der versucht, meine Morgenroutine zu unterbrechen: Tee, Haferflocken und E-Mail-Aufholjagd!
Selbst in Ihrer neuen Welt der Besprechungen und spontanen Besprechungen können Sie so produktiv wie möglich sein, wenn Sie versuchen, sich an die gewohnte Routine zu halten. Natürlich können einige Elemente schwierig zu implementieren sein - zum Beispiel, wenn Ihre Routine das Falten von Wäsche bei Telefonkonferenzen am Morgen beinhaltet -, aber wenn Sie normalerweise Ihre erste Stunde vorsehen, um Branchen-News zu lesen oder weltliche Aufgaben zu erledigen, bleiben Sie dabei. Wenn Sie lieber am Nachmittag Zeit haben, um größere Projekte zu bearbeiten, teilen Sie dies Ihren Mitarbeitern mit.
Dennis, ein Technologie-Manager, leitete drei Jahre lang ein 20-köpfiges Team, bevor er in ein Büro zurückkehrte. Als er anfing, von zu Hause aus zu arbeiten, stellte er fest, dass das Festlegen von Grenzen zu seiner Zeit die höchste Effizienz für ihn erbrachte - daher hat er diesen Ansatz in seinem Arbeitsbereich vor Ort beibehalten. „Mein Team weiß, dass Ad-hoc-Meetings nur am Morgen stattfinden. Ich habe eine Politik der offenen Tür für Angelegenheiten, die meine sofortige Aufmerksamkeit erfordern, aber wenn ein Mitarbeiter nach fünf Minuten fragt, stelle ich sicher, dass wir uns an diesen Zeitplan halten. “
Seien Sie transparent
Produktiv zu sein, wenn Sie aus der Ferne arbeiten, erfordert eine konstante und proaktive Kommunikation mit Ihren Teammitgliedern. Sie können nicht vorbeischauen und Fragen stellen, daher muss jede E-Mail- oder Telefonkommunikation perfekt detailliert und klar sein. Ebenso kann es verlockend sein, wenn Sie zu den Grenzen von Ziegel und Mörtel zurückkehren, anzunehmen, dass sich alle auf derselben Seite befinden (oder dass Leute vorbeischauen, wenn sie etwas benötigen) und Ihre Kommunikation ein wenig zu entspannen.
Aber tappe nicht in diese Falle. Insbesondere wenn Sie in einem neuen Job sind, hilft die Beibehaltung der detaillierten Kommunikation, die Sie verwenden, Missverständnissen vorzubeugen und Vertrauen in Ihr Team aufzubauen. Als Dennis zu einem Arbeitsbereich vor Ort überging, begann er, seinem Team eine detaillierte Dokumentation zu aktuellen Projekten, Tageszielen und Messwerten zur Verfügung zu stellen. "Ich habe in einer virtuellen Umgebung gelernt, dass die Dokumentation meiner täglichen Ziele, einschließlich meines Zeitplans und meiner Aufgaben, mich hochproduktiv macht und meinem Team ermöglicht, zu wissen, was ich tue", sagt er.
Verzweigen Sie sich innerhalb der Vernunft
Die vielleicht größte Veränderung von allen besteht darin, von völliger Isolation (und Ruhe) zu einem Büro zu gelangen, das voller Aktivität und Geschwätz ist. Und obwohl dies eine willkommene Abwechslung sein kann (Courtney erkannte, dass sie es wirklich „versäumt hat, sich mit saftigen Reality-TV-Shows und dem allgemeinen Bürogespräch zu unterhalten“), kann es auch schwierig sein, das gleiche Produktivitätsniveau aufrechtzuerhalten, wenn Sie plötzlich von Menschen umgeben sind Nebengespräche. „In der virtuellen Umgebung war es einfacher, einen Zeitplan einzuhalten und konzentriert zu bleiben“, sagt Dennis.
Übrigens ist ein wenig Selbstdisziplin entscheidend für den Ansturm einer neuen Sozialisation am Arbeitsplatz. Versuchen Sie, die Zeit auszublenden, um mit Kollegen in Kontakt zu treten, und (diplomatisch) klar zu sein, wann Sie Zeit für sich selbst brauchen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben einen Kollegen, der gerne jeden Montagmorgen die Details des Wochenendes mit Ihnen teilt, aber Sie haben immer die Frist, um um 10:30 Uhr einen Statusbericht einzureichen. Anstatt die Geschichte zu unterbrechen oder sich völlig ablenken zu lassen (unhöflich), sollten Sie dies am Pass abschneiden. Senden Sie eine kurze E-Mail, wenn Sie zum ersten Mal eintreten: „Hey! Ich freue mich sehr auf Ihr Wochenende. Ich habe ein Projekt, an dem ich bis 10:30 arbeiten muss. Warum komme ich nicht um 11 Uhr mit einem Kaffee in Ihr Büro? “Mit diesem Ansatz können Sie sich nicht nur auf Ihre Arbeit konzentrieren, sondern auch einsteigen Kontrolle über eine Situation, die sich sonst überwältigend anfühlen könnte.
Es besteht kein Zweifel, dass die Remote-Arbeit großartig ist. Denken Sie jedoch daran, dass viele der Vorteile - Autonomie, Routine und Komfort, um nur einige zu nennen - vollständig übertragbar sind. Während die Anpassungen anfangs überwältigend sein mögen, können Sie mit Übung und Geduld Erfolg und Zufriedenheit auch im Inneren finden.
