Das Wort "Tomfoolery" ist wirklich nicht ausreichend genutzt.
Aber es ist das perfekte Wort, um zu beschreiben, was Sie tun, wenn Sie eine abscheuliche E-Mail von einer abscheulichen Person öffnen, sich vorstellen, zu antworten, aber nichts einzugeben. Dann lesen Sie einige andere E-Mails - und an diesem Abend um 21 Uhr, wenn Sie Wenn Sie online nach Küchenartikeln suchen, sehen Sie diese E-Mail erneut. Und wieder.
Am nächsten Morgen ist es immer noch da. Dich verspotten. Anstatt 60 Sekunden mit dem Schreiben von „Entschuldigung, ich kann nicht kostenlos arbeiten“ oder „Entschuldigung, Mama, ich heirate Josephine und wir tragen beide einen Smoking“ zu verbringen, haben Sie sich dieselbe E-Mail 16 Mal angesehen und nichts getan, während 16 Runden der Qual und des Elends erfahren.
Das ist emotionaler Blödsinn.
Und es ist nur der Anfang. Hier sind noch einige Zeit- und Energieverschwender, die Sie für immer aus Ihrem Leben verbannen können.
1. Dinge, die Sie gesendet oder gepostet haben, erneut lesen
Wie oft haben Sie jemandem eine wirklich nachdenkliche E-Mail geschrieben und sind dann in Ihre gesendeten Nachrichten gegangen und haben die E-Mail erneut gelesen? Vielleicht zweimal neu lesen? Drei Mal? Auch wenn Sie es einige Male durchgesehen haben, bevor Sie es gesendet haben?
Gleiches gilt für Blog-Posts, Artikel und Hausarbeiten. Warum lesen wir etwas neu, wenn wir wissen, dass es bereits richtig ist? Normalerweise nur, um uns selbst zu gratulieren. Wir machen es zum Vergnügen. Aber es gibt weitaus mehr Vergnügen, als einen sehr professionellen Pitch, den Sie Ihrem Chef geschickt haben, noch einmal zu lesen.
Bleiben Sie stattdessen außerhalb Ihres Ordners für gesendete Nachrichten. Alles, was Sie tun, ist E-Mail-Störung. Dies gilt für Ihren Twitter-Feed, Ihre Instagram-Posts und vor langer Zeit veröffentlichten Blog-Posts. Sie erhalten das Bild. Lassen Sie stattdessen Ihre Arbeit erledigen. Nutzen Sie die gespeicherte Zeit für Happy Hour oder House of Cards .
2. E-Mails stehen lassen, wenn Sie wissen, was Sie sagen werden
Wir tun dies normalerweise, weil das, was wir zu sagen haben, umständlich ist oder die andere Person enttäuschen wird. Schade, Empfänger! Das Leben ist manchmal umständlich und enttäuschend! Verlängere die Qual nicht.
In „Wie man produktiv ist, wenn man ein bisschen angeheitert ist“ schlug ich vor, Entwürfe zu schreiben - Entwürfe, sage ich! Versenden Sie keine schwierigen E-Mails, wenn Sie sich nach ein paar Gläsern Wein aufgelockert haben. Schauen Sie sich dann morgens diese E-Mails an, entfernen Sie alle F-Bomben und senden Sie sie im nüchternen Tageslicht.
Eine weitere Option: Wenn Sie feststellen, dass Sie immer wieder mehr oder weniger die gleiche, nicht unterhaltsame E-Mail schreiben, erstellen Sie in Google Mail eine vorgefertigte Antwort (oder eine Vorlage in einem Dokument auf Ihrem Computer) mit einer vorläufigen Antwort. Zum Beispiel: „Ich glaube nicht, dass sich unsere berufliche Beziehung auszahlt, und ich sage Ihnen, dass ich als Ihr Designer zurücktreten werde.“ Natürlich müssen Sie einige Änderungen jedes Mal vornehmen, wenn Sie diese tatsächlich senden E-Mail, aber auf diese Weise müssen Sie den schwierigen Teil nur einmal schreiben.
3. Der Versuch, Entscheidungen ohne triftigen Grund auf andere zu verschieben
Bei der Verfolgung von "Inbox Zero" antworten viele Menschen auf E-Mails mit der Aufschrift "Mittagessen irgendwann?" Und der Antwort "Liebe Grüße, an welchen Tagen haben Sie Zeit?".
Sicher, Sie haben für den Moment eine E-Mail aus Ihrem Posteingang, aber Sie säen nur den Samen weiterer E-Mails . Öffnen Sie Ihren verdammten Kalender und schlagen Sie eine Zeit und einen Ort mit einer kurzen Liste anderer verfügbarer Daten vor. Sagen Don Draper oder Sheryl Sandberg: „Klar, hört sich lustig an! Ich bin frei, wann immer. Ihr Anruf. Lass es mich wissen? “Reduziere den Mist und sei entschlossen, auch wenn deine Entscheidung willkürlich ist.
Das Gleiche gilt für geschäftliche E-Mails wie "Wie sollen wir auf X antworten?". Die Person hätte Sie nicht gefragt, ob Sie nicht zur Beantwortung qualifiziert wären. Antworten. Mach weiter. Wenn Sie sich nicht sicher sind, geben Sie Vorschläge und fragen Sie nach einer Meinung oder stellen Sie ganz spezielle Fragen, die Ihnen bei der Beantwortung helfen. Antworten Sie nicht mit vageeren Fragen, und nehmen Sie auch nicht die Hälfte des Büros in Anspruch, um ihre Meinung zu erfahren.
4. Überprüfen Sie Ihre Konkurrenten. Wiederholt.
Schickt dir deine Mutter Artikel (wie diese!) Über Menschen, die viel jünger sind als du und viel größere Dinge vollbracht haben als du? "Ich dachte, Sie würden diesen Artikel lieben - Sie haben so viel mit ihr gemeinsam, außer Sie sind älter und nicht so versiert und sehen weniger gut aus!"
Wenn Sie feststellen, dass Sie einen Konkurrenten online auschecken, fragen Sie sich: „Muss ich mit diesen Informationen etwas anfangen?“ Wenn Sie all ihren Twitter-Followern folgen möchten, können Sie es tun! Wenn Sie ihre Zielseite oder ihr LinkedIn-Profil studieren möchten, um Ihre eigene zu verbessern, großartig! Wenn Sie nur über sie schnarchen und sich gleichzeitig schlecht fühlen möchten, schalten Sie den Laptop aus .
Ich meine es ernst. Wenn Sie sich in einem toxischen Vergleich befinden, schließen Sie Ihren Laptop oder fahren Sie Ihren Desktop-Computer herunter. Aufstehen. Nimm wenigstens ein Glas Wasser. Fragen Sie sich, ob es einen produktiven Grund gibt, Ihre Konkurrenz weiter zu „erforschen“. Wenn ja, fügen Sie es Ihrer To-Do-Liste hinzu und machen Sie es ein anderes Mal, wenn Sie sich nicht beschissen fühlen. Wenn dies nicht der Fall ist, fragen Sie sich, was Sie tun sollten , um genauso erfolgreich zu sein, damit Sie nicht in das Loch zurückfallen, wenn Sie wieder online gehen.
Das war's - vier einfache Möglichkeiten, die emotionale Dummheit zu unterbinden. Jetzt mach dich wieder an die Arbeit!