Ihr Lebenslauf ist bereit, da rauszugehen und Ihnen den Job zu besorgen. Sie haben es aktualisiert, Ihre übertragbaren Fähigkeiten hervorgehoben und dreimal auf Tippfehler überprüft. Jetzt ist die einzige Frage, wie Sie es einreichen. Sollte es ein PDF- oder Word-Dokument sein?
Die Antwort ist kompliziert, aber um Ihnen zu helfen, die beste und fundierteste Entscheidung zu treffen, habe ich die Hilfe von zwei unserer Karriere-Coaches in Anspruch genommen, die sich auf Bewertungen von Lebensläufen spezialisiert haben. Alex Durand zählte keine Worte, als er mir sagte, dass die Antwort immer PDF ist.
Sein vernünftiges Denken? „Wenn Sie Ihren Lebenslauf in einem beliebigen Textverarbeitungsformat belassen, besteht die Gefahr, dass er versehentlich geändert wird. Sie möchten, dass Interessenten die polierte, fehlerfreie Kopie lesen. “
Dies ist offensichtlich ein guter Punkt. Ein PDF kann nicht geändert werden, wohingegen ein Word-Dokument dies kann. Durand weist an: "Gib deine Kraft nicht weg."
Einerseits ist es schwer, diese Argumentation zu beanstanden, andererseits scheint es ein bisschen grau zu sein. Coach Theresa Merrill, die sagt, sie fühle sich "stark" zu diesem Thema, merkt an, dass es "Vor- und Nachteile für beide Formate" gibt. Sie erklärt weiter: "Wie Sie sie verwenden, hängt davon ab, wie Sie sie einreichen."
Aha! Da ist das Grau, das ich vorhin erwähnt habe. Merrill empfiehlt: „Wenn Sie einen Lebenslauf direkt per E-Mail an eine andere Person senden, verwenden Sie eine PDF-Datei, da diese beim Herunterladen normalerweise virenfrei ist. Auch PDFs behalten ihre Formatierung. “
Der Grund, warum Sie sich möglicherweise für ein Word-Dokument entscheiden, liegt in der Komplexität der ATS-Nachverfolgungssysteme. Obwohl sie zugibt, dass es nicht mehr so wichtig ist wie früher, können dennoch Probleme auftreten. Das Problem sei, dass die Software Keywords in PDFs möglicherweise nicht so gut nachverfolgen oder scannen kann wie in Word-Dokumenten, was bedauerlicherweise bedeutet, dass Ihre Anwendung möglicherweise keinen Menschen erreicht.
Wenn Sie keine Ahnung haben, was ein ATS ist, oder wenn Sie jemals einen ATS verwendet haben, sollten Sie dies wahrscheinlich lesen, bevor Sie etwas anderes tun.
IHR LEBENSLAUF IST WICHTIGER, ALS SIE WISSEN
Bringen Sie es in Form, damit Sie es verwenden können, um den Job zu bekommen.
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Merrill sieht keinen Nachteil darin, beides einzureichen - wenn Sie sich über LinkedIn oder die Website des Unternehmens bewerben -. In den meisten Fällen ist dies jedoch nicht möglich. Schließlich werden Sie häufig aufgefordert, Ihren Lebenslauf beizufügen - nicht zwei.
Wenn Sie sich für eine Entscheidung entscheiden, sollten Sie Folgendes beachten: Die PDF-Datei wird in der Regel die besser aussehende Version sein. Wenn Sie jedoch kleine Bedenken haben, dass ein ATS Ihre Schlüsselwörter vermisst, ist die Word-Version der richtige Weg.
Ich weiß, was Sie denken - ich bin auf Jobsuche, ich bin voller kleiner Sorgen.
Ich verstehe vollkommen. Stellen Sie sich das folgendermaßen vor: Wenn Sie sich für eine Rolle ohne Verweise oder interne Verbindungen bewerben, sollten Sie auf Nummer sicher gehen und Ihren Lebenslauf über Word einreichen, da Sie die gesamte ATS-Hilfe benötigen, die Sie erhalten können (und die es einfach nicht wert ist) Risiken eingehen).
Wenn Sie jedoch jemanden im Innern haben, der sich um Ihre Bewerbung kümmert, oder wenn Sie Ihre Materialien direkt per E-Mail versenden, ist eine PDF-Datei besser.
In jedem Fall geht es darum, aufzufallen und aufzufallen - und in den meisten Fällen wird dies nicht dadurch erreicht, dass Sie sich einfach online bewerben. Wenn Sie also über die Kontaktinformationen des Einstellungsmanagers verfügen, senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben in einer separaten E-Mail. Beachten Sie dabei, dass Sie sich auch online beworben haben. Nicht sicher, wie man herausfindet, wer der Personalchef überhaupt ist? Die Karriereexpertin Jenny Foss hat dafür drei fantastische Ideen.
Und bevor Sie sich zu sehr mit dieser Entscheidung auseinandersetzen - denken Sie daran: Die Tatsache, dass Sie sich sogar die Zeit nehmen, sich darüber zu informieren, zeigt, dass Sie dem Rudel voraus sind. Das sagt mir, dass Sie ein harter Arbeiter sind, der den richtigen Job bekommen wird. Also, Korrekturlesen, die ein weiteres Mal fortgesetzt und dann abschicken.
