Wenn Sie einen Beratungsauftritt anstreben, wissen Sie bereits, mit welcher Art von Interviews Sie rechnen müssen: mit einem Fall.
Bei dem Fallinterview handelt es sich um ein Format, in dem Sie als Befragter ein geschäftliches Problem („Wie kann BigCoal Co. sein Wachstum verdoppeln?“) Oder einen Rätsel („Wie viele Tennisbälle passen in einen 747?“) Lösen müssen . Fälle haben den Ruf erlangt, intensiv, quantenlastig und geradezu beängstigend zu sein. Aber das muss nicht sein - zumindest nicht der beängstigende Teil
Wir haben mit Personalvermittlern von Top-Beratungsunternehmen gesprochen, um herauszufinden, was ein Befragter wirklich zu einem „Ass“ macht. Und während Fallinterviews früher ausschließlich aufstrebenden Beratern vorbehalten waren, tauchen sie jetzt überall auf, von Technologieunternehmen bis hin zu NGOs. Egal, wo Sie interviewen, verwenden Sie diese Tipps, um weiterzusegeln.
1. Stellen Sie von Anfang an Fragen
Zu Beginn erhalten Sie in der Regel wichtige Informationen zu Ihrem Fall. Hören Sie zu und machen Sie sich Notizen. Und wenn der Interviewer Sie fragt, ob Sie Fragen haben, bevor Sie fortfahren, lautet die Antwort "Ja".
Fassen Sie zunächst die aktuelle Situation und das aktuelle Problem zusammen und stellen Sie klare Fragen, wenn etwas unklar ist (z. B. wenn Sie ein Wort nicht verstanden haben). Dadurch werden nicht nur Ihre Hörfähigkeiten hervorgehoben, sondern Sie können auch überprüfen, ob Sie den Fall verstehen, den Sie zu lösen beginnen.
Dann machen Sie es besser: Stellen Sie eine "Schritt zurück" -Frage. Eine Schritt-zurück-Frage ist eine, die den Fall in einen Kontext stellt und über die Informationen hinausgeht, die Sie im Voraus erhalten haben. Wenn Sie beispielsweise einen Fall über eine Private-Equity-Firma haben, die über die Akquisition einer bestimmten Firma entscheidet oder nicht, könnte eine Rückfrage lauten: „Betrachtet diese Private-Equity-Firma auch andere Akquisitionen in der Branche und bewertet sie daher Dieses Ziel im Vergleich zu anderen? “Die meisten Leute tun dies nicht. Wenn Sie dies tun, können Sie besser als nachdenklich und aufrichtig an dem Problem interessiert hervortreten, anstatt sich nur darauf zu konzentrieren, das Interview zu bestehen
2. Binden Sie Ihren Interviewer ein
Das Stellen von Fragen ist auch eine großartige Möglichkeit, um von Anfang an eine Beziehung zu Ihrem Interviewer aufzubauen. Stellen Sie sich den Fall nicht als Test vor, sondern als Gespräch, durch das Sie ein Problem lösen müssen. Bitten Sie in dieser Denkweise Ihren Interviewer um weitere Informationen, wenn Sie diese benötigen, erläutern Sie Ihre Annahmen und sprechen Sie ihn durch Ihre Vorgehensweise an. All diese Dinge werden zu einem produktiven Gespräch führen, und Sie werden Ihren Interviewer wahrscheinlich sehr hilfreich finden, besonders wenn Sie nicht weiterkommen.
Manchmal lenkt er oder sie Sie in eine andere Richtung oder schlägt Ihnen vor, die Dinge anders zu denken - und Sie sollten auf solche subtilen Hinweise und Anleitungen achten. Je mehr Sie Ihren Interviewer in Ihre Überlegungen mit einbeziehen, desto mehr Freude wird er oder sie daran haben, den Fall mit Ihnen durchzuarbeiten, und desto mehr Gelegenheit geben Sie ihm oder ihr, Ihnen bei der Lösung des Problems zu helfen, mit dem Sie konfrontiert wurden
3. Struktur, Struktur, Struktur
Eine gute Struktur ist wirklich der Schlüssel, um mit einem Fall gut abzuschneiden. Es ist wichtiger als Ihre Antwort und wichtiger als das Wissen, das Sie einbringen - es ist Ihre Chance, zu zeigen, wie Sie denken. Der Interviewer möchte wissen, dass Sie eine Reihe von Informationen auf sich nehmen und eine logische Struktur erstellen können. Verarbeiten Sie es und finden Sie eine gute Antwort (wohlgemerkt nicht die Antwort - in bestimmten Fällen gibt es keine richtigen Antworten).
Wenn Sie also aufgefordert werden, das vorliegende Problem zu lösen, bitten Sie zunächst um einen Moment Bedenkzeit und sammeln Sie Ihre Gedanken. Nehmen Sie dann Stift und Papier und machen Sie sich an die Arbeit. Ihr Ziel ist es, in den nächsten 30 Sekunden eine logische Struktur zu definieren, die Ihnen hilft, die Hauptprobleme des Falls zu lösen
Eine gute Struktur zerlegt das Problem in Komponenten. Wenn Sie zum Beispiel nach Gewinnen gefragt werden, können Sie dies in zwei Komponenten aufteilen: "Steigerung des Umsatzes" oder "Senkung der Kosten". Dann können Sie jede dieser Komponenten weiter aufteilen. "Steigerung des Umsatzes" bedeutet "Erhöhung Ihres Preises" oder " Steigern Sie die Anzahl der Dinge, die Sie verkaufen. “Kostensenkung bedeutet„ Senkung der Fixkosten “oder„ Senkung der variablen Kosten “. Wenn Sie jedoch nach Wachstum gefragt würden, könnten Sie Ihre Antwort in„ Mehr verkaufen von dem, was wir heute haben “auflösen "Und" Verkauf neuer Produkte "oder" Verkauf in unseren bestehenden Märkten "und" Erschließung neuer Märkte ".
Schreiben Sie Ihre Struktur auf und erklären Sie sie Ihrem Interviewer. Und erst dann sollten Sie sich damit befassen, wie Sie den Verkaufspreis erhöhen, die Herstellungskosten senken oder nach Asien ziehen. Der Vorteil dieses Ansatzes: Wenn Sie einen Weg gehen und stecken bleiben, haben Sie eine Übersicht, auf die Sie zurückgreifen können.
4. Erkennen Sie Fallarchetypen
Hier ist ein Geheimnis: Es gibt wirklich nur eine Handvoll Falltypen, die Ihnen gegeben werden. Dazu gehören der Eintritt in einen neuen Markt, die Entwicklung eines neuen Produkts, Wachstumsstrategien, Preisstrategien, die Gründung eines neuen Geschäfts, die Steigerung der Rentabilität (oder die Steigerung des Umsatzes oder die Senkung der Kosten) und die Akquisition eines Unternehmens. Ein Unternehmen umzudrehen und eine Reaktion auf die Aktionen eines Konkurrenten zu finden, ist ebenfalls möglich, wird aber viel seltener gefragt.
Planen Sie also im Voraus und überlegen Sie sich klare Strukturen für jeden „Typ“. Es gibt keine richtige Struktur, und Sie sollten natürlich Ihre Struktur so anpassen, dass sie für den jeweiligen Fall relevant ist. Wenn Sie jedoch im Voraus über Strukturen nachdenken, können Sie sicherstellen, dass Sie sich während des Falls auf die wichtigsten Themen konzentrieren, auch wenn Ihnen ungewohnter Jargon in die Quere kommt. Darüber hinaus bieten Ihnen Strukturen einen Rahmen für die Organisation und das Durchsuchen Ihrer Informationen sowie ein Sicherheitsnetz, auf das Sie zurückgreifen können, wenn Sie nicht weiterkommen.
Während Sie Fälle üben, sollten Sie Ihre Strukturen testen und verfeinern. Sehen Sie nach, ob sie Ihnen dabei helfen, die wichtigen Informationen zu erfassen und Sie auf dem Weg zur Lösung des Problems zu begleiten. Wenn nicht, überarbeiten Sie sie entsprechend.
INTERVIEWS UNTERSCHIEDLICH NACH BRANCHEN
Gute Nachricht: Wir arbeiten mit Experten zusammen, die wissen, was sie erwartet
Sprechen Sie noch heute mit einem Interview-Coach
5. Übe deine Zahlen
Viele Leute frieren in der Quant-Sektion ein. Und der beste Rat hier ist: Je mehr Sie üben, desto einfacher wird es. Hier sind ein paar Hinweise:
- Schreiben Sie Ihre Formeln und Gedankengänge auf, während Sie rechnen. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob Sie zusätzliche Informationen anfordern müssen, um die Frage zu beantworten. Wenn Sie an eine Wand stoßen, kann der Interviewer Sie leichter wieder auf den richtigen Weg bringen, wenn er weiß, was Sie versuchen.
- Spielen und üben Sie mit Zahlen. Wenn Sie auf Nullen stoßen, versuchen Sie, in wissenschaftlicher Notation zu teilen und zu multiplizieren. Üben Sie, 10%, 20%, 25% einer Zahl zu nehmen (das Verschieben der Dezimalstelle um 10% und das Halbieren um 5% funktioniert normalerweise gut). Machen Sie sich ein Bild davon, was 1/5, 1/6, 1/7, 1/8, 1/9 und 1/10 in Prozent bedeuten.
- Bitten Sie bei einer bestimmten Frage erneut um einen Moment, um Ihre Gedanken zu sammeln und den Ansatz zu strukturieren. Fühlen Sie sich niemals unter Druck gesetzt, sofort zu antworten.
6. Bleiben Sie auf dem Laufenden mit den Branchen
Sie wissen nie, auf welche Branche sich Ihr Fall konzentrieren wird. Je relevanter Sie jedoch Ihre Fragen und Antworten an die Branche richten können, desto besser.
Zwei Dinge können hier helfen. Erstens sollten Sie beim Üben bestimmte branchenspezifische Merkmale im Auge behalten (z. B. Fluggesellschaften: Der Markt ist preislich wettbewerbsfähig, die Wirtschaftlichkeit von Bus- und Geschäftsreisen ist sehr unterschiedlich, die Kapazitätsauslastung ist wichtig, Gewerkschaften und Kraftstoff können große Kostentreiber sein). Zweitens bleiben Sie mit den Nachrichten auf dem Laufenden. Das wöchentliche Lesen von The Economist ist eine hervorragende Möglichkeit, sich über wichtige Trends in verschiedenen Branchen und Ländern zu informieren.
7. Übe - und schnappe dir einen Freund
Lesen Sie die Fälle selbst durch, führen Sie sie mit Ihren Freunden durch und probieren Sie die Fälle auf der Website eines Unternehmens aus. Oft stellen Business Schools Fallbücher zusammen und verteilen sie auch. Das Case in Point von Marc P. Cosentino ist ein guter Anfang. Je mehr Sie üben, desto mehr Varianten sehen Sie und desto wohler fühlen Sie sich am Tag Ihres eigentlichen Interviews.
Es gibt auch keinen Ersatz dafür, Fälle laut durchzusprechen. Das Lesen von Fällen allein oder online kann Ihnen dabei helfen, Ihre Strukturen und Ihre Mathematik zu üben, aber es gibt nichts Schöneres, als Ihren Denkprozess in Echtzeit zu artikulieren. Tun Sie sich selbst einen Gefallen, indem Sie die Interviewumgebung im Voraus simulieren. Nehmen Sie sich einen Freund und geben Sie sich gegenseitig Fälle. Sie werden auch überrascht sein, was Sie lernen können, wenn Sie auf der anderen Seite des Tisches sitzen
Und zum Schluss - viel Spaß. Ja, Ihren vierten Übungsfall hintereinander zu machen, kann ein Problem sein. Sie sollten sich jedoch auch während des Trainings ein Bild machen, wenn Sie es wirklich mögen, Probleme in einem Fall zu lösen. Wenn Sie Ihr Beratungsgespräch genießen, sind die Chancen höher, dass Sie auch die eigentliche Beratungsarbeit genießen.
