Schätzungen zufolge haben 1,2 Milliarden Menschen - oder 20 Prozent des Marktes für E-Mail-Nutzung - Google Mail für mindestens einen Teil ihrer E-Mail-Arbeit verwendet, so die Statistiken von Google für 2017. Wenn Sie Kalenderinformationen an jemanden weitergeben möchten, bietet Google Mail den Weg des geringsten Widerstands, da viele Personen bereits in das Software-Ökosystem von Mountain View eingebettet sind.
Kalender hinzufügen
Bei der ersten Einrichtung Ihres Google Mail-Kontos haben Sie automatisch einen Kalender erhalten. Sie können auch zusätzliche Kalender erstellen, um Informationen auszutauschen, spezielle Ereignisse zu planen oder eine Aktivität in kleinen Gruppen zu koordinieren.
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Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an und besuchen Sie die Google Kalender-Website.
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Klicken Hinzufügen (das Pluszeichen) direkt über dem Symbol Meine Kalender Liste. Klicken Neuer Kalender aus dem Einblendmenü.
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Geben Sie den gewünschten Namen für Ihren neuen Kalender ein (z. B. "Reisen", "Arbeit" oder "Tennisclub") Name Box. Geben Sie optional im Feld ausführlicher an Beschreibung Geben Sie an, welche Ereignisse zu diesem Kalender hinzugefügt werden, sowie die Standardeinstellungen Zeitzone für den Kalender.
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Klicken Kalender erstellen. Ganz unten im Browserfenster sehen Sie eine kleine Bestätigungsnachricht sowie einen Link zu Konfigurieren zusätzliche Optionen für den Kalender.
Neue Kalender konfigurieren
Passen Sie Ihren Kalender an, indem Sie die Einstellungen anpassen. Wenn Sie nicht unmittelbar nach der Erstellung eine Möglichkeit zur Konfiguration hatten, öffnen Sie das Einstellungsmenü für den Kalender, indem Sie auf der linken Seite über den Kalendernamen zeigen Meine Kalender Klicken Sie auf das Dreipunkt-Symbol. Dieses Symbol zeigt ein Flyout-Menü, mit dem Sie:
- Nur dieses anzeigen um alle anderen Kalender im Anzeigefenster zu unterdrücken
- Aus Liste ausblenden nur diesen Kalender aus dem Anzeigefenster zu unterdrücken
- Konfigurieren Einstellungen und Freigabe um die erweiterten Optionen des Kalenders anzupassen
Verwenden Sie das Drei-Punkt-Symbol, um auch eine Farbe für den Kalender auszuwählen. Diese Farbe bestimmt den Farbton der Elemente in Ihrem Hauptfenster.
Wenn Sie auf klicken Einstellungen und Freigabe Wenn Sie diese Option wählen, gelangen Sie zu den Einstellungsbildschirmen von Google Kalender, wobei der Fokus bereits auf diesen bestimmten Kalender angewendet wird. Die Optionen lassen sich in neun Kategorien einteilen, wobei jede Kategorie in der Dropdown-Liste auf der linken Seite des Bildschirms angeklickt werden kann.
In jeder Kategorie werden bestimmte Einstellungen vorgenommen:
- Kalendereinstellungen wiederholt die grundlegenden Setup-Informationen, die Sie beim Erstellen des Kalenders verwendet haben.
- Einladungen automatisch annehmen bietet eine Dropdown-Liste mit drei Einstellungen, die festlegen, was passiert, wenn dem Kalender eine Einladung zu einem Meeting oder einer Aktivität präsentiert wird. Sie können entweder automatisch akzeptieren, wenn es keinen Konflikt gibt, alle Einladungen automatisch akzeptieren oder Einladungen vollständig ignorieren. Wenn Sie automatisch annehmen, aber bereits ein widersprüchlicher Termin vorliegt, werden Sie aufgefordert, die Einladung manuell anzunehmen oder abzulehnen.
- Zugriffsberechtigungen legt die Sichtbarkeit des Kalenders im Internet fest. Wenn Sie auf klicken Für die Öffentlichkeit zugänglich machenkann jeder (einschließlich Google-Suche!) den Kalender lesen. Sie haben die Möglichkeit anzugeben, ob alle Ereignisdetails oder nur Frei / Gebucht-Informationen für die Welt verfügbar sind Geteilbaren Link Möglichkeit, die Internetadresse des Kalenders zur Weitergabe an Dritte oder zur Online-Veröffentlichung zu erhalten.
- Teilen Sie mit bestimmten Personen listet jeden Benutzer auf, der über bestimmte Zugriffsrechte für den Kalender verfügt. Fügen Sie Personen hinzu, die bereits über ein Google-Konto verfügen. Für jeden einzelnen Benutzer können Sie auswählen, ob diese Person nur Frei / Gebucht-Informationen oder alle Details anzeigen kann. Sie können Benutzern auch Bearbeitungsrechte zum Ändern oder Löschen von Ereignissen gewähren sowie die Freigabeeinstellungen dieser Ereignisse verwalten.
- Ereignisbenachrichtigungen und ganztägige Ereignisbenachrichtigungen fordern Sie Google Kalender auf, Ihnen eine Erinnerung vor einer Veranstaltung zu senden. Diese Karten legen Ihre Standard-Erinnerungsregeln fest. Stellen Sie mehr als eine Erinnerung ein, wenn Sie das zusätzliche Gefühl haben.
- Allgemeine Benachrichtigungen Legt fein abgestimmte Warnmeldungen fest, wenn bestimmte Kalenderänderungen vorgenommen werden. Wählen Sie für jede Standardbenachrichtigung Ihren Benachrichtigungstyp aus oder belassen Sie diese Einstellung auf Keiner Benachrichtigungen unterdrücken.
- Kalender einbinden mit anderen Dienstleistungen. Es werden zahlreiche Optionen angezeigt, darunter die öffentliche Adresse des Kalenders und der iCal-Link.
- Kalender entfernenentweder durch Klicken Abmelden (um den Kalender bestehen zu lassen, aber den Zugriff darauf zu entfernen) oder Löschen (Um es vollständig zu löschen, wird auch der Zugriff für Personen, mit denen es geteilt wurde, abgeschnitten).
Weitere Optionen zum Hinzufügen neuer Kalender
Wenn Sie einen neuen Kalender hinzugefügt haben, Neuer Kalender Sie haben Optionen für das Hinzufügen weiterer Kalendertypen gesehen.
Wenn Sie einen neuen leeren Kalender hinzugefügt haben, haben Sie sich dafür entschieden Durchsuche Kalender von InteresseSie sehen eine Liste kuratierter Kalender, die öffentliche und religiöse Feiertage, Sportereignisse und Mondphasen umfassen.
Kommissionierung Von URL Öffnet ein Fenster, in dem Sie die iCal-Adresse eines Kalenders einfügen können, um ihn zu abonnieren.
Wählen Einführen Hochladen einer lokalen Datei (im CSV-Format von iCal oder Microsoft Outlook).
